Radiowa kampania reklamowa w rozgłośni regionalnej i ponadregionalnej z produkcją radiowego spotu reklamowego w ramach promocji projektu: Rozbudowa infrastruktury portowej do obsługi statków ro-ro z dostępem drogowym i kolejowym w Porcie Gdynia.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest radiowa kampania reklamowa w rozgłośni regionalnej i ponadregionalnej wraz z produkcją radiowego spotu reklamowego w ramach promocji projektu pn: Rozbudowa infrastruktury portowej do obsługi statków ro-ro z dostępem drogowym i kolejowym w Porcie Gdynia, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. 2.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawcy mogą złożyć oferty dla wybranej jednej lub obu części zamówienia. Każda z części zamówienia będzie oceniana oddzielnie. 3.Przedmiot zamówienia podzielono na dwie części: 1)Dwukrotna miesięczna kampania reklamowa w rozgłośni ponadregionalnej wraz z produkcją dwóch spotów reklamujących projekt (część I), 2)Dwukrotna miesięczna kampania reklamowa w rozgłośni lokalnej (część II). Szczegółowy opis ww. części zamówienia: 1)Część I - dwukrotna kampania radiowa w rozgłośni ponadregionalnej obejmującej swym zasięgiem co najmniej 7 miast (o liczbie mieszkańców przewyższającej 100.000 każde) wraz z produkcją dwóch oddzielnych spotów: -Termin emisji I spotu: czerwiec 2013 r. (kampania miesięczna); emisja spotu 40-sekundowego od poniedziałku do niedzieli w godzinach 6.00-18.00 - pakiet losowy. -Termin emisji II spotu: czwarty kwartał 2014 r. (kampania miesięczna w uzgodnionym terminie); emisja spotu 40-sekundowego od poniedziałku do niedzieli w godzinach 6.00-18.00 - pakiet losowy. -Ilość emisji : 4 razy dziennie w każdej z obu kampanii przez okres jednego miesiąca kalendarzowego. -Grupa docelowa słuchaczy dla obu emisji: osoby w przedziale wiekowym od 25 - 60 roku życia; -Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po zakończeniu kampanii reklamowej tzw. ostatnią falę słuchalności = zasięg w grupie (tzn. ilość osób, do których dotarła emisja spotu reklamowego) oraz raport z emisji spotów. -Produkcja dwóch, różnych spotów radiowych 40 sekundowych (w tym: przygotowanie scenariuszy na bazie informacji przygotowanych przez Zamawiającego w dwóch wersjach do wyboru dla każdego spotu, nagranie lektora - przynajmniej 3 głosy do wyboru dla każdego spotu - w tym żeńskie i męskie, udźwiękowienie - w zależności od scenariusza również podkład muzyczny - 3 wersje do wyboru dla każdego spotu, montaż) wraz z udzieleniem licencji na ich użytkowanie przez Zamawiającego w stacji lokalnej w okresie do końca 2014 roku. Produkcja każdego spotu, dla zapewnienia aktualności przekazywanych w nim treści, nastąpi w terminie bezpośrednio poprzedzającym termin emisji danego spotu. 2)Część II - dwukrotna kampania radiowa w rozgłośni lokalnej obejmującej swym zasięgiem co najmniej obszar Gdyni, Sopotu i Gdańska: -Termin emisji I spotu: czerwiec 2013 (kampania miesięczna); emisja spotu 40 sekundowego od poniedziałku do niedzieli w godzinach 6.00-18.00 - pakiet losowy. -Termin emisji II spotu: czwarty kwartał 2014 r. (kampania miesięczna w uzgodnionym terminie); emisja spotu 40 sekundowego od poniedziałku do niedzieli w godzinach 6.00-18.00 - pakiet losowy. -Ilość emisji : 4 razy dziennie w każdej z obu kampanii przez okres jednego miesiąca kalendarzowego. -Grupa docelowa słuchaczy dla obu emisji: osoby w przedziale wiekowym od 25 - 60 roku życia; -Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po zakończeniu kampanii reklamowej tzw. ostatnią falę słuchalności = zasięg w grupie (tzn. ilość osób, do których dotarła emisja spotu reklamowego) oraz raport z emisji spotów. -spoty radiowe 40 sekundowe przeznaczone do emisji zostaną dostarczone przez Zamawiającego w terminie bezpośrednio poprzedzającym poszczególne emisje.