Dowóz uczniów do placówek oświatowych na terenie Gminy Smyków

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dowóz 159 uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Smyków (w miejscowościach: Adamów, Cisownik, Królewiec, Królewiec Poprzeczny, Muszczarz, Przyłogi, Piaski Królewieckie, Salata, Smyków, Strażnica, Trawniki, Zastawie ) do Szkoły Podstawowej w Królewcu, oraz Szkoły Podstawowej w Miedzierzy oraz Gimnazjum w Miedzierzy- wchodzących w skład Zespołu Szkół w Miedzierzy - a następnie powrót do miejsca zamieszkania po skończonych zajęciach lekcyjnych. Dowóz organizowany będzie w dni nauki szkolnej z wykorzystaniem autobusu stanowiącego własność Wykonawcy. Przewidywana liczba dni na realizację usługi - to ok. 187 dni w roku szkolnym 2015/2016. W ramach dowozu uczniów przewiduje się następujące kursy: Kurs Nr 1: 6:40-7:15 Adamów-Trawniki- Królewiec - Smyków - Smyków (Ostre Górki)- Salata- Królewiec Poprzeczny- Królewiec -Smyków- Miedzierza Kurs Nr 2: 7:20-7:50 Cisownik - Strażnica - Przyłogi - Królewiec- Piaski Królewieckie-Adamów- Miedzierza W ramach odwozu uczniów przewiduje się następujące kursy: Kurs Nr 1: 13:35 obowiązuje od poniedziałku do piątku -Miedzierza -Smyków - Królewiec - Piaski Królewieckie - Trawniki - Przyłogi-Strażnica -Cisownik- Miedzierza Kurs Nr 2: 14:25 obowiązuje od poniedziałku do piątku - Miedzierza - Adamów- Piaski Królewieckie- Królewiec- Smyków- Smyków (Ostre Górki) - Salata- Królewiec Poprzeczny - Trawniki - Przyłogi - Strażnica- Cisownik - Miedzierza Kurs Nr 3: 15:15 obowiązuje w poniedziałki i w czwartki - Miedzierza - Adamów- Piaski Królewieckie- Królewiec- Smyków- Smyków (Ostre Górki) - Salata- Królewiec Poprzeczny - Trawniki - Przyłogi - Strażnica- Cisownik - Miedzierza Trasy i kursy zaproponowane przez Zamawiającego mogą ulec zmianie wtedy, gdy w porozumieniu z Wykonawcą wypracowane zostanie korzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązanie lub zmieni się liczba dzieci dowożonych, lub plan zajęć w szkołach. Dokładny harmonogram dowozu zostanie opracowany przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą niezwłocznie po podpisaniu umowy. Średnią dzienną liczbę kilometrów szacuje się na ok. 122 km. Zamawiający zastrzega jednak, że liczba kursów w ciągu dnia jak również liczba kilometrów czy liczba dowożonych dzieci - może ulec zmianie z różnych powodów, np.: - zmiana planów lekcji może spowodować zmiany w ilościach lub godzinach zaplanowanych kursów, - nieobecność niektórych uczniów w szkole - może spowodować brak konieczności dojazdu autokaru do niektórych miejscowości w ramach niektórych kursów w niektóre dni, - zmniejszenie lub zwiększenie liczby uczniów uczęszczających do szkół może spowodować zmiany w ilościach zaplanowanych kurów (konieczność zwiększenia ilości kursów lub ich zmniejszenia np. w przypadku możliwości połączenia dowożonych grup), - inne nieprzewidziane okoliczności, które mogą mieć wpływ na cały zaplanowany proces dowozu. 1.2. Informacje dodatkowe: Dowóz i odwóz 159 uczniów na zajęcia lekcyjne: - do Szkoły Podstawowej w Królewcu - 43 uczniów - do Zespołu Szkół w Miedzierzy - 116 uczniów w tym: - do Szkoły Podstawowej w Miedzierzy - 31 uczniów - do Gimnazjum w Miedzierzy - 85 uczniów Dowóz i odwóz 159 uczniów na zajęcia lekcyjne: - Adamów -12 uczniów - Cisownik- 14 uczniów - Królewiec - 11 uczniów - Królewiec Poprzeczny- 3 uczniów - Muszczarz - 1 uczeń - Przyłogi - 47 uczniów - Piaski Królewieckie - 10 uczniów - Salata - 16 uczniów - Smyków - 30 uczniów - Strażnica- 5 uczniów - Trawniki- 4 uczniów - Zastawie - 6 uczniów 1.3. Przedmiot zamówienia obejmuje również realizację innych przewozów tzw. okazjonalnych zarówno w dni nauki szkolnej jak również w dni inne niż dni nauki szkolnej, których konieczność realizacji wynika z organizacji pracy placówek oświatowych oraz organizacji roku szkolnego - wg rozkładu okazjonalnego, uzgodnionego z Zamawiającym (np. święta szkolne, rekolekcje, zabawy choinkowe, andrzejkowe, odpracowywanie dni nauki w innych terminach, przewozy uczniów na imprezy środowiskowe, na uroczystości patriotyczne na wycieczki edukacyjne, na zawody sportowe i inne przewozy finansowane z budżetu Zamawiającego). 1.4. Trasa przejazdu podczas realizacji przewozów zarówno na zajęcia lekcyjne jak również przewozów okazjonalnych, będzie ustalana każdorazowo na podstawie zarejestrowanych przez licznik autokaru kilometrów przebytych na określonej trasie 1.5. Przedmiot umowy nie obejmuje kosztów Wykonawcy związanych z dojazdem z jego bazy do pierwszego przystanku, gdzie zaczyna się trasa dowozu, a także kosztów związanych z powrotem z końcowego przystanku do miejsca parkowania pojazdu. Powyższe koszty spoczywają na Wykonawcy. 1.6. Wykonawca zobowiązany jest do podstawiania autokarów przy placówkach oświatowych w miejscach parkingowych wyznaczonych przez Zamawiającego zapewniających bezpieczne wsiadanie i wysiadanie uczniów. 1.7. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi autobusami wskazanymi w Załączniku Nr 7 do niniejszej SIWZ, sprawnymi technicznie, oznakowanymi odpowiednimi tablicami świadczącymi o przewozie uczniów. W okresie zimy oraz w chłodne dni wiosny i jesieni autobusy dowożące uczniów muszą być ogrzewane. 1.8. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania regularności i punktualności kursowania, zgodnie z ustalonym harmonogramem przewozu, do utrzymania autobusów w należytym stanie czystości i porządku, do przestrzegania przepisów BHP i p.poż. 1.9. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt ubezpieczyć pojazdy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Wykonawca przedstawi na żądanie Zamawiającego stosowną kopię ubezpieczenia. 1.10. Uczniowie muszą mieć zapewnione w autokarze miejsca siedzące. 1.11. Wykonawca i kierowcy pojazdów są zobowiązani mieć możliwość stałej łączności telefonicznej z Zamawiającym. 1.12. Zamawiający zastrzega sobie prawo (jeżeli zajdzie taka konieczność np. związana ze zmianą planów lekcji) do zmiany przebiegu trasy, jej długości, godzin przewozów, liczby przewożonych uczniów, a tym samym do zmiany treści umowy, jaka zostanie zawarta z Wykonawcą (zachowując stałą stawkę za 1 km, jaką Wykonawca określi w swojej ofercie przetargowej). 1.13. Każdy z Wykonawców indywidualnie winien zapoznać się z trasą i warunkami związanym i z wykonywaniem usługi będącej przedmiotem zamówienia, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny. Koszty związane z przeglądem trasy poniesie Wykonawca. 1.14 Opiekę nad uczniami w trakcie dowozu zapewnia Zamawiający