Świadczenie usługi pełnienia funkcji kierownika projektu EuRegioVital(e)2011 realizowanym w ramach programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska -Saksonia 2007-2013

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przejęcie wszystkich obowiązków Zamawiającego, wynikających z umowy o dofinansowanie, w tym m.in. jako Partnera Wiodącego Projektu; 2.Bieżące kontakty z Instytucją Wdrażającą / Zarządzającą ; 3.Przygotowywanie pism i udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną realizacji Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla; 4.Monitorowanie rzeczowej i finansowej realizacji Projektu w oparciu o Harmonogram rzeczowo -finansowy i zatwierdzony budżet ; 5.Przygotowywanie oferty aneksu do Umowy o dofinansowanie i doprowadzenie do jego podpisania ; 6.Koordynowanie współpracy z Instytucją Zarządzającą w ramach aktualizacji Umowy o dofinansowanie oraz Harmonogramów Realizacji Projektu i Harmonogramów składania wniosków o płatność; 7.Współpraca z Partnerami projektu, monitorowanie, koordynowanie i nadzór nad ich częścią projektu wynikających z roli Partnera Wiodącego, w tym nad procedurami udzielania zamówień; 8.Systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz informowanie niezwłoczne Zamawiającego oraz Instytucji Zarządzającej o zaistniałych nieprawidłowościach; 9. Pomiar wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringu dla Projektu; 10.Nadzór nad realizacją działań projektu zawartych w opisie projektu ; 11.Nadzór nad wspólną realizacją projektu zgodnie z koncepcją wdrażania według pakietów roboczych określoną we wniosku o dofinansowanie; 12.Przygotowanie dwujęzycznych sprawozdań okresowych i sprawozdania końcowego z postępu realizacji projektu; 13.Opracowanie Zasad Współpracy Zespołu Kierującego Projektem oraz Zasad Współpracy Wspólnego Personelu Projektu i ich przestrzeganie w trakcie wspólnej realizacji projektu; 14.Opracowanie planów pracy dla Zespołu Kierującego Projektem i dla Grup Roboczych oraz merytoryczny nadzór nad ich wdrażaniem; 15.Udział w spotkaniach Zespołu Kierującego Projektem oraz organizacja logistyczna spotkań Zespołu Kierującego i ich dokumentowanie; 16.Nadzór nad wykonywaniem obowiązków dotyczących informacji i promocji oraz koordynacja serwisów informacyjnych dotyczących realizacji projektu przygotowywanych dla mediów po obu stronach granicy; 17.Monitorowanie realizacji projektu pod kątem ewentualnych potrzeb w zakresie dokonywania zmian w projekcie; 18.Wypracowanie programów merytorycznych i harmonogramu dla 10 spotkań studyjno-roboczych mających na celu wypracowanie wspólnych transgranicznych standardów turystyki zdrowotnej; 19.Przygotowanie, organizacja logistyczna oraz merytoryczny nadzór nad przeprowadzeniem 10 spotkań studyjno- roboczych i ich dokumentowanie 20. Dokonywanie wyboru oraz zapraszanie ekspertów zewnętrznych z obu stron granicy do udziału w spotkaniach studyjno-roboczych; 21.Udział w spotkaniach, szkoleniach, warsztatach organizowanych przez wszystkich Partnerów projektu i ich dokumentowanie 22.Współpraca z Saksońskim Związkiem Uzdrowisk - instytucją wyznaczoną przez Wspólny Sekretariat Techniczny do nadzoru merytorycznego nad realizacją projektu; 23.Monitorowanie zmian dotyczących transgranicznego charakteru projektu w stosunku do planowanego i zawartego w umowie o dofinansowanie; 24.Monitorowanie działań partnerów projektu pod kątem zapewnienia osiągnięcia rezultatów projektu, wartości wskaźników monitorujących; 25.Wypracowanie programu konferencji podsumowującej projekt oraz zasad rekrutacji uczestników, listy zaproszonych ekspertów zewnętrznych z obu stron granicy i nadzór nad logistycznym przeprowadzeniem konferencji i dokumentowanie; 26.Przygotowanie materiałów do zamieszczenia na platformie internetowej projektu administrowanej przez Zamawiającego; 27.Przygotowanie materiałów do zamieszczenia w dwujęzycznych folderach promocyjnych edytowanych przez Zamawiającego; 28.Współpraca z właściwymi strukturami administracji w Polsce i Saksonii; 29.Stała współpraca z mediami lokalnymi po obu stronach granicy; 30.Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmian w projekcie, mogących mieć wpływ na prawidłową realizację; 31.Przygotowywanie bieżącej korespondencji związanej z wdrażaniem projektu wynikającej z pełnienia przez Zamawiającego roli Partnera Wiodącego; 32.Przygotowanie programu działań transgranicznych na okres trwałości projektu; 33.Obecność przy wszystkich kontrolach związanych z realizacją projektu; 34.Jeżeli zajdzie taka konieczność , to przygotowywanie pism i udzielanie wszelkich wyjaśnień i odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla ( dotyczy to również okresu po 31 grudnia 2014r. tj. po złożeniu końcowego wniosku o płatność wraz ze sprawozdaniem końcowym; 35.Pobyt w siedzibie Zamawiającego co najmniej raz w tygodniu oraz na każde wezwanie Zamawiającego; 36.Współpraca, nadzorowanie i koordynowanie prac innych osób zatrudnionych przez Zamawiającego w ramach niniejszego projektu; 37.Prowadzenie archiwum projektu w sposób umożliwiający udostępnienie dokumentów organom kontroli do roku 2019