przetarg nieograniczony w trzech częściach poniżej 200.000 euro na usługę kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego w Gdyni Al. Zwycięstwa 96/98

Opis przedmiotu przetargu: 1)Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynkach Gdyńskiego Centrum Innowacji Jednostki Budżetowej w Gdyni (81-451) Al. Zwycięstwa 96/98 z podziałem na 3 części: a)Część I - sprzątanie budynku biurowego, budynku administracyjnego i hali łukowej wraz z serwisem dziennym toalet. *Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku biurowym, budynku administracyjnym, hali łukowej oraz serwis dzienny toalet. Powierzchnia objęta usługą wynosi 4.735,52 m2 + dodatkowo 5,36 m2 w ramach serwisu dziennego toalet. *Zamawiający wymaga, aby do wykonania tego zadania był dedykowany stały zespół osób. Każda zmiana osób dedykowanych do wykonania zadania, musi być wcześniej uzgodniona i zatwierdzona przez Zamawiającego. Informacja o zmianie osób realizujących przedmiot zamówienia, jak również zgoda Zamawiającego wymagają formy pisemnej. *Zespół dedykowany do sprzątania musi posiadać na swoim wyposażeniu sprzęt, narzędzia i środki niezbędne do wykonania zadania. *Wykonawca na swój koszt będzie zapewniał bieżące uzupełnianie środków i artykułów higieniczno-sanitarnych w pomieszczeniach objętych usługą sprzątania. *Sprzątanie w budynku biurowym i budynku administracyjnym powinno odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach od 18 do 6 rano dnia następnego. *Sprzątanie hali łukowej powinno odbywać się od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 18:00 do 6:00 rano dnia następnego. *Serwis dzienny toalet obejmuje bieżącą obsługę i ma być wykonywany w toaletach znajdujących się w budynku biurowym, administracyjnym i hali łukowej od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8:00 do 16:00, w piątek od 8:00 do 16:15 oraz w soboty i niedziele w budynku hali łukowej od 10:00 do 16:15. *Osoby wykonujące serwis dzienny, będą zobowiązane do podpisywania list potwierdzających wykonanie czynności. Listy znajdować będą się w toaletach. Na polecenie osoby dedykowanej do kontaktów przez Zamawiającego, osoby wykonujące serwis dzienny mogą wykonywać inne czynności związane z przedmiotem zamówienia. *Dodatkowo Wykonawca ma obowiązek przygotować w Centrum Nauki Experyment szatnię do imprez urodzinowych od godziny 15:50 do 16:10 trzy dni w tygodniu tj. w piątek, sobotę i niedzielę. Przygotowanie pomieszczenia ma polegać na umyciu ławek, zamieceniu i umyciu podłogi w szatni, wymianie worków na śmieci w szatni i na wystawie. *Osoby wykonujące serwis dzienny toalet obsługują również Centrum Nauki Experyment w zakresie serwisu emergency - Centrum Nauki EXPERYMENT ma prawo wezwać pracownika z serwisu dziennego, aby wyczyścił zabrudzenia, które powstały nagle na Sali wystawienniczej. b)Część II - sprzątanie pomieszczeń Laboratorium PPNT *Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Laboratorium. Powierzchnia objęta usługą wynosi 478,12. m2. *Zamawiający wymaga, aby do wykonania tego zadania Wykonawca dedykował stały zespół (co najmniej 2 osoby), który zostanie przeszkolony przez kierownika laboratorium lub osoby przez niego upoważnione. *Każda zmiana osób dedykowanych do wykonania zadania, musi być wcześniej uzgodniona i zatwierdzona przez Zamawiającego. Informacja o zmianie osób realizujących przedmiot zamówienia, jak również zgoda Zamawiającego wymagają formy pisemnej. *Zamawiający wymaga, aby zespół dedykowany do sprzątania Laboratorium posiadał: -Odkurzacz wraz z całym podstawowym wyposażeniem, -Wózek systemowy, posiadający dwie komory na wodę, worek na śmieci i odpady, półkę na środki czystości i ściereczki, uchwyt do mopa. *Z uwagi na specyfikę pracy i konieczność zachowania wysokiego stopnia czystości i zabezpieczenia, sprzęt i niezbędne do sprzątania Laboratorium oprzyrządowanie (miotły, wiadra, ścierki) muszą być dedykowane tylko do tego zadania. *Zamawiający wymaga, aby usługa sprzątania była wykonywana od poniedziałku do piątku (oprócz dni ustawowo uznanych za święta) w godzinach od 14:00 do 18:00. W wymienionym czasie osoba sprzątająca ma obowiązek wykonać wszystkie należące do niej obowiązki. *Usługa powinna być wykonywana pod nadzorem kierownika laboratorium lub osoby przez niego wskazanej. Zakres bieżących prac jest ustalany codziennie z osobą dedykowaną do kontaktów. *Zamawiający wymaga, aby środki czystości i preparaty, które będą używane do wykonania przedmiotu zamówienia posiadały atesty i certyfikaty PZH. *Ściereczki i inne materiały używane w trakcie wykonywania usługi mają być dobrej jakości tj. nie pozostawiać kurzu i nie reagować z odczynnikami chemicznymi stosowanymi w laboratorium. *Preparaty zabezpieczające posadzki muszą być odporne na działanie środków dezynfekujących. *Wykonawca na swój koszt będzie zapewniał bieżące uzupełnianie środków i artykułów higieniczno-sanitarnych, tj. mydło w płynie, papier toaletowy (trójwarstwowy, celulozowy, biały) i ręczniki papierowe jednorazowego użytku (nie gorsze niż ręcznik Z-Z biały). c)Część III - sprzątanie pomieszczeń Centrum Nauki Experyment *Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Centrum Nauki Experyment, na które składa się pomieszczenie socjalno-biurowe A-6, toalety oraz wszystkie pomieszczenia wystawiennicze i użytkowe. Powierzchnia objęta usługą wynosi 880,55 m2 . *Zamawiający wymaga, aby do wykonania tego zadania był dedykowany stały zespół osób. Każda zmiana osób dedykowanych do wykonania zadania, musi być wcześniej uzgodniona i zatwierdzona przez Zamawiającego. Informacja o zmianie osób realizujących przedmiot zamówienia, jak również zgoda Zamawiającego wymagają formy pisemnej. *Zamawiający wymaga, aby zespół dedykowany do sprzątania posiadał na swoim wyposażeniu sprzęt i narzędzia niezbędne do wykonania zadania. *Usługa sprzątania ma być świadczona od poniedziałku do niedzieli (oprócz dni ustawowo uznanych za święta) w następujących godzinach: -poniedziałek, wtorek, czwartek po godzinie 16:30; -środa, po godzinie 20:30; -piątek, sobota niedziela, po godzinie 19:30. *Pomieszczenia użytkowe i biurowe mają być sprzątnięte i gotowe do użytkowania na dzień następny na godz. 8:00 rano. Powierzchnia wystawiennicza musi być sprzątnięta i gotowa do użytkowania od wtorku do niedzieli na godz. 8.00 rano. *Zamawiający wymaga, aby środki czystości i preparaty, które będą używane do wykonania przedmiotu zamówienia posiadały atesty i certyfikaty PZH. *Ściereczki i inne materiały używane w trakcie wykonywania usługi mają być dobrej jakości tj. nie pozostawiać kurzu, smug i innych nieprawidłowości. Do czyszczenia stanowisk wystawienniczych wymagane są ściereczki z mikrofazy. *Usługa ma być realizowana przez co najmniej 2 osoby, które będą zatrudnione u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę, z których każda posiada status osoby niepełnosprawnej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej Obszaru Gospodarczego. *Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania zatrudnienia osób niepełnosprawnych, poprzez przedstawienie Zamawiającemu: umów o pracę, raportów ZUS RMUA, ewidencji czasu pracy przy wykonaniu zamówienia, ze wskazaniem ilości godzin przepracowanych każdego dnia danego miesiąca i czynności. *Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania statusu zatrudnionych osób poprzez przedstawienie Zamawiającemu orzeczenia o niepełnosprawności wydanego przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności lub orzeczenia o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy wystawionego przez lekarza orzecznika ZUS lub właściwego dokumentu określonego w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. *Potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentacji, o której mowa w dwóch powyższych punktach, Wykonawca jest zobowiązany składać Zamawiającemu wraz z fakturą za dany miesiąc. Wraz z pierwszą fakturą Wykonawca przedkłada dodatkowo dokumenty potwierdzające posiadanie statusu osoby niepełnosprawnej przez osoby wykonujące przedmiot zamówienia. W przypadku zmiany osób dedykowanych do wykonania zadania dokumenty potwierdzające zatrudnienie i status niepełnosprawności Wykonawca przedstawia wraz z pierwszą fakturą obejmującą pracę tych osób. *Na potwierdzenie aktualności oświadczenia, że ponad 50% zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, wraz z fakturą Wykonawca składa deklarację PEFRON za ubiegły miesiąc.