OPRACOWANIE KONCEPCJI PROGRAMOWEJ DLA WYBRANYCH WYDARZEŃ STOŁECZNEJ ESTRADY W ROKU 2012 WRAZ Z ICH REALIZACJĄ ORAZ OPRACOWANIE I WDROŻENIE STRATEGII KOMUNIKACJI STOŁECZNEJ ESTRADY I WSKAZANYCH WYDARZEŃ W ROKU 2012

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem konkursu jest: a) opracowanie koncepcji programowej dla wybranych wydarzeń Stołecznej Estrady w roku 2012. Wydarzenia, których uwzględnienie wymagane będzie od oferenta opisane zostaną w Załączniku nr 8 . do niniejszego Regulaminu, Za wskazane do opracowania przez oferenta spośród wydarzeń opisanych w Załączniku nr 8 wybrane zostały następujące wydarzenia: - Kiermasz Książki 26-27.05.2012 - Warszawa Dzieciom 03.06.2012 b) zrealizowanie opracowanej koncepcji programowej co najmniej w zakresie tych punktów programu, które zostały wyszczególnione w pkt. 4.1 a. Rozdział I. c) opracowanie i wdrożenie strategii komunikacji Stołecznej Estrady i wskazanych wydarzeń o zasięgu lokalnym oraz ogólnopolskim w roku 2012, z uwzględnieniem następujących wydarzeń Stołecznej Estrady: - Komunikacja wizerunku Stołecznej Estrady, instytucji kultury oraz organizatora najważniejszych wydarzeń kulturalnych w stolicy. - Projekt zrealizowany podczas Nocy Muzeów w Łazienkach Królewskich 19.05.2012 - Kiermasz Książki 26-27.05.2012 - Warszawa Dzieciom 03.06.2012 - Wianki nad Wisłą 23.06.2012 - 8.edycja Warszawskiego Festiwalu Skrzyżowanie Kultur 24-29.09.2012 - Bal w Operze - widowisko muzyczne na Stadionie Narodowym 20.10.2012 Wydarzenia, których uwzględnienie wymagane będzie od oferenta opisane zostały w Załączniku nr 8 . 4.2. Założeniem konkursu jest uzyskanie wielostronnego poglądu na temat możliwych kierunków rozwoju instytucji oraz wydarzeń organizowanych przez instytucję a także wprowadzenie nowych motywów przewodnich w zgodzie z ogólnymi założeniami wyrażonymi w szczegółowym opisie przedmiotu i zadania konkursu wraz z wytycznymi funkcjonalnymi i użytkowymi - załącznik nr 7 do regulaminu. Wnioski z konkursu posłużą w przyszłości do formułowania konkretnych strategii programowych oraz stanowić będą wytyczne dla działań organizacyjnych planowanych wydarzeń. 4.3. Cele konkursu: a) wyłonienie najlepszej koncepcji programowej wybranych wydarzeń, która uwzględniając działania programowe przyjęte przez Stołeczną Estradę na rok 2012 oraz będąc w zgodzie z ogólnymi założeniami tych wydarzeń będzie podstawą do stworzenia programu tych wydarzeń w roku 2012. Wydarzenia, których uwzględnienie wymagane będzie od oferenta opisane zostały w Załączniku nr 8. do niniejszego Regulaminu b) wyłonienie najlepszej strategii komunikacyjnej, która będąc w zgodzie z założeniami opisanymi w dokumencie - Działania programowe Stołecznej Estrady- prezentującymi wydarzenia zrealizowane lub planowane do realizacji przez Stołeczną Estradę w latach 2011-2012 -Załącznik nr 9 do niniejszego Regulaminu- oraz wytycznymi funkcjonalnymi i użytkowymi (Załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu) wskaże najskuteczniejsze kierunki komunikacji prowadzonych działań programowych. Wydarzenia, których uwzględnienie wymagane będzie od oferenta opisane zostaną w Załączniku nr 8. Autor najlepszej nagrodzonej pracy otrzyma zaproszenie do negocjacji w sprawie udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki na wdrożenie działań programowych zaproponowanych w koncepcji oraz na wdrożenie zaproponowanej strategii komunikacyjnej dla Stołecznej Estrady w roku 2012.