Doradztwo w zakresie realizacji projektów dofinansowanych w ramach projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy, realizowanych w Placówkach Opiekuńczo - Wychowawczych typu Interwencyjnego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradztwa w zakresie realizacji projektów dofinansowanych w ramach projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, zwanych dalej podprojektami. Doradztwo obejmować będzie wsparcie podmiotów w zakresie zarządzania projektem, sprawozdawczości i raportowania oraz zamówień publicznych realizowanych na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie udzielania zamówień w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 2. Usługa doradztwa będzie świadczona na rzecz wskazanych przez Zamawiającego podmiotów, zwanych dalej beneficjentami, realizujących projekty w Placówkach Opiekuńczo-Wychowawczych typu Interwencyjnego na terenie województwa małopolskiego podprojekty o charakterze inwestycyjno-szkoleniowym. Zamawiający, w dniu podpisania umowy, przedstawi Wykonawcy listę beneficjentów, obejmującą ich dane teleadresowe, osoby reprezentujące, zakres doradztwa. W przypadku jakichkolwiek zmian w zakresie listy beneficjentów, Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie przedłożyć Wykonawcy jej wersję aktualną. 3. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w formie konsultacji udzielanych przez Wykonawcę minimum raz w miesiącu w siedzibie beneficjenta lub w miejscu realizacji podprojektu (doradztwo bezpośrednie) oraz w formie nielimitowanych konsultacji udzielanych telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej (usługa zdalna). Wykonawca poinformuje Zamawiającego z minimum siedmiodniowym wyprzedzeniem o planowanym terminie i miejscu doradztwa bezpośredniego. Konsultacje w obu wskazanych formach odbywać się będą w dni robocze od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), w przedziale czasowym od godz. 8.00 do godz. 16.00). W zakresie usługi zdalnej: wysłanie zapytania e-mailem przez beneficjenta po godz. 16.00 traktowane jest jako zgłoszenie dokonane o godz. 8.00 kolejnego dnia roboczego; odpowiedź e-mailem Wykonawcy wysłana do beneficjenta po godz. 16.00 traktowana jest jako przekazana o godz. 8.00 kolejnego dnia roboczego. 4. Maksymalny zakładany wymiar czasowy doradztwa bezpośredniego nie przekroczy 210 godzin zegarowych łącznie u wszystkich beneficjentów w trakcie realizacji całości zamówienia. Przewidywany wymiar doradztwa bezpośredniego przypadający na jednego beneficjenta wynosi 7 godzin zegarowych miesięcznie dla jednego podprojektu. Wskazany wymiar czasowy może zostać zwiększony w stosunku do danego podprojektu wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Zmiany poszczególnego limitu nie mają wpływu na maksymalną ilość godzin świadczenia usługi wskazaną w zd. 1 niniejszego punktu. 5. Za uprzednią zgodą Zamawiającego, Wykonawca i beneficjent mogą wskazać inne miejsce świadczenia usługi doradztwa bezpośredniego. Termin realizacji usługi zostanie uzgodniony pomiędzy Wykonawcą, a osobą reprezentującą beneficjenta. Zapisy pkt. 3 zd. 2 - 3 stosuje się odpowiednio. 6. Realizacja przedmiotu zamówienia świadczonego w formie usługi zdalnej nie jest objęta wskazanym w pkt. 4. limitem godzinowym. Czas reakcji Wykonawcy na zapytanie mailowe nie może być dłuższy niż 3 dni robocze liczone od momentu wysłania przez beneficjenta pytania pocztą elektroniczną z uwzględnieniem terminów wskazanych w pkt 3. Zamawiający uzna, że Wykonawca wykonał usługę zdalną należycie, tj. z zachowaniem maksymalnego czasu reakcji, jeżeli Wykonawca wykaże, że odpowiedź została przez niego wysłana do beneficjenta w terminie 3 dni roboczych od momentu (tj. godzina : minuta) wysłania pytania przez beneficjenta do Wykonawcy. 7. Wynagrodzenie z tytułu realizacji usługi świadczonej w formie doradztwa bezpośredniego zostanie wypłacone proporcjonalnie do rzeczywistego wymiaru realizacji usługi, zgodnie ze wskazaną w ofercie stawką za godzinę zegarową. 8. Wynagrodzenie z tytułu realizacji usługi zdalnej zostanie wypłacone w kwocie stanowiącej 50% wartości rzeczywistego wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszego zamówienia, o którym mowa w pkt 7. W przypadku niewykazania przez Wykonawcę faktu zdalnego świadczenia usługi doradztwa wynagrodzenie z tego tytułu nie przysługuje. 9. Zamawiający informuje, iż posiadane przez niego i pochodzące od podmiotów wybranych do dofinansowania w ramach projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem dokumenty aplikacyjne nie będą udostępniane Wykonawcy. Przystępując do realizacji usługi doradztwa, Wykonawca uzgodni z beneficjentem zakres przekazanej mu przez beneficjenta, celem prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, dokumentacji. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego o braku zgody Beneficjenta na przekazanie dokumentów. 10. Wykonawca, w zakresie realizacji usługi świadczonej w formie doradztwa bezpośredniego oraz usługi zdalnej zobowiązany będzie wypełniać karty świadczenia usług doradztwa, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Części II SIWZ (umowa). 11. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich zauważonych nieprawidłowościach lub zagrożeniach w zakresie poprawności realizacji danego podprojektu. Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia znajdują się w SIWZ.