Przetarg nieograniczony na: „Odławianie i opiekę nad bezdomnymi zwierzętami z terenu miasta Rawa Mazowiecka.”

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest odławianie, hotelowanie, zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Miasta Rawa Mazowiecka oraz podejmowanie działań prowadzących do adopcji hotelowanych zwierząt w okresie od 01.02.2017 do 31.12.2017 r. 2.Zakresem zamówienia jest świadczenie usług polegających na: 1)przejęciu przez Wykonawcę opieki nad bezdomnymi zwierzętami znajdującymi się w Schronisku-Hotel dla Zwierząt i Ptactwa Domowego Longin Siemiński Gabinet weterynaryjny, Schronisko, Centrum Rehabilitacyjno -Szkoleniowo-Adopcyjne, 92-411 Łódź, ul. Kosodrzewiny 56/2 z/s schronisko Wojtyszki 18, 98-277 Brąszewice w ilości 74 szt. oraz ich przewiezienie do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę na jego koszt i przy użyciu własnych środków transportowych oraz zapewnienie im właściwych warunków bytowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 2)odławianie, transport oraz utrzymanie w schronisku bezdomnych psów z terenu miasta Rawa Mazowiecka do czasu adopcji bądź śmierci naturalnej w dniach od 01.02.2017 r. do 31.12.2017 r., 3)przekazywanie do adopcji odłowionych i umieszczonych w schronisku psów na podstawie niniejszej umowy w okresie jej obowiązywania. Zamawiający zastrzega sobie, że ilość zwierząt do przyjęcia może być mniejsza lub większa, a wynikać to będzie z ilości zwierząt przebywających w schronisku na dzień rozpoczęcia obowiązywania umowy zawartej w wyniku niniejszego przetargu 3. Wykonawca zobowiązany jest do: 1)wykonania zlecenia odłowienia psów i transportu do schroniska w czasie zadeklarowanym w ofercie wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 SIWZ od zgłoszenia przez Zamawiającego. Każdorazowe przywiezienie psa z terenu Miasta Rawa Mazowiecka do schroniska może zostać zrealizowane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego t.j. uprawnionych pracowników Urzędu Miasta i Staży Miejskiej, 2)prowadzenia ewidencji i chipowania przyjmowanych bezdomnych psów, odławianie nie powinno być w czasie dłuższym niż 48 godz., 3)wykonawca zapewnia w czasie odławiania i transportu psów korzystanie z urządzeń i środków, które nie stwarzają zagrożenia dla życia i zdrowia oraz nie powodują cierpienia zwierząt, wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania warunków przewidzianych w przepisach m.in. ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013 r., poz. 856 ze zm.) i Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r., Nr 158, poz. 1657), 4)comiesięcznego przekazywania wykazu psów znajdujących się w schronisku (wykaz powinien zawierać numer chipu psa oraz pełną historię zwierzęcia od przyjęcia, poprzez zabiegi pielęgnacyjne, udaną adopcję, ewentualną informację o koniecznej eutanazji, bądź naturalnej śmierci psa), wymagane jest by do wykazu dołączona była dokumentacja fotograficzna zwierząt, 5)żywienia i otaczania bezdomnych psów należytą opieką zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r., o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 856 ze zm.) i Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r., Nr 158, poz. 1657), 6)nadzoru weterynaryjnego (profilaktyka, leczenie, sterylizacja, kastracja, usypianie ślepych miotów), 7)poszukiwania nowych właścicieli dla zwierząt odłowionych z terenu Miasta Rawa Mazowiecka i przekazywanie ich do adopcji osobom zdolnym do zapewnienia właściwej opieki i należytych warunków utrzymania, w tym: • sprawdzenie wiarygodności osób adoptujących zwierzęta, • zawieranie umów z osobami adoptującymi, • prowadzenie akcji informacyjnej dotyczącej adopcji zwierząt z terenu Miasta Rawa Mazowiecka np. na stronie internetowej Wykonawcy wraz z przekazaniem dokumentu potwierdzającego prowadzenie akcji, 8)Wykonawca po zawarciu umowy zobowiązany jest do przyjęcia, najpóźniej w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy, w tym również przewiezienia na własny koszt i utrzymania wszystkich psów obecnie utrzymywanych przez Zamawiającego w schronisku dla zwierząt pn. Hotel dla Zwierząt i Ptactwa Domowego Longin Siemiński, Gabinet Weterynaryjny, Schronisko, Centrum Rehabilitacyjno-Szkoleniowo- Adopcyjne z siedzibą w Łodzi ul. Kosodrzewiny 56/2 z/s schroniska Wojtyszki 18, 98 -277 Brąszewice. W przypadku przejęcia psów w terminie późniejszym niż w dniu 1 stycznia 2017 r. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów utrzymania psów za każdy dzień pobytu w w/w schronisku dla zwierząt. 9)Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli stanu hotelowanych psów oraz warunków ich przetrzymywania dwa razy do roku po uprzednim uzgodnieniu terminu kontroli z Wykonawcą (z wyprzedzeniem 2 dni kalendarzowych). 4. Zamawiający na podstawie art. 29 ust 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy(Dz. U. z 2016 r. poz. 1666, z późn. zm.): 1) wymóg dotyczy osób wykonujących wszelkie czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie na podstawie umowy o pracę. Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane w wykonywaniem usługi, czyli tzw. pracowników fizycznych; 2) w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3) w trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy, b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego ofertę pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww ustawy. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania, c)zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy, d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; 4) z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności; 5) w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.