Przetarg nieograniczony na wykonanie, dostawę ulotek, plakatów, bilbordów z montażem, broszur informacyjnych, informatorów oraz formularzy zgłoszeniowych dla odbiorców projektu pn. Równi w zdrowiu- profilaktyka i wczesne wykrywanie nowotworów oraz promocja zdrowia w powiecie kwidzyńskim.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa ulotek, plakatów, bilbordów z montażem, broszur informacyjnych, informatorów oraz formularzy zgłoszeniowych dla odbiorców projektu pn. Równi w zdrowiu -profilaktyka i wczesne wykrywanie nowotworów oraz promocja zdrowia w powiecie kwidzyńskim. Zakres zamówienia obejmuje: a)wykonanie projektu graficznego i wydruk: - projekt graficzny leży po stronie Wykonawcy: Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu 3 projektów graficznych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego i wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zmówienia w terminie 3 dni roboczych od dnia zlecenia przez Zamawiającego wykonania danego artykułu i uzyskania akceptacji Zamawiającego, a Zamawiający dokona akceptacji w terminie dwóch dni roboczych. Po akceptacji jeden projekt posłuży do wykonania zamówienia. Wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia znajdują się po stronie Wykonawcy, b)dostarczenie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, c)przedmiot zamówienia musi być nowy, spełniający wymagania określone w poniższej tabeli. Realizacja zamówienia odbędzie się w różnym czasie wg harmonogramu przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania są określone w poniższej tabeli: 1.Ulotka 15 000 - Format: A4 składane do Dl w C - papier: kreda mat 300g - uszlachetnianie: folia mat + lakier wybiórczy UV - zadruk 4-4 - przygotowanie projektu na podstawie wytycznych (treść merytoryczna ulotki) przekazanych od Zamawiającego wraz z zakupem zdjęć (ok 20 szt.) z portali stockowych - przedstawienie do akceptacji min. 3 projektów - 2 rodzaje ulotek w nakładzie po 7500 szt. z każdego rodzaju 2.Ulotka 5 000 - Format: A5 - papier: kreda mat 300g - uszlachetnianie: folia mat + lakier wybiórczy UV - zadruk 4-4 - przygotowanie projektu na podstawie wytycznych (treść merytoryczna ulotki) przekazanych od Zamawiającego wraz z zakupem zdjęć (ok 20 szt.) z portali stockowych - przedstawienie do akceptacji min. 3 projektów 3.Plakat 1 000 - Plakat 3D, dwustronny na listewkach do powieszenia + łańcuszek min. 3 m dł. na jeden plakat - Format A1 /3 warstwy papieru - papier: karton 300g - zadruk 4-4 - uszlachetnianie: folia błysk - efekt wypukłości grafiki wypukłość wycinana wg wykrojnika w formacie A2, papier: kreda 250g, mocowanie do plakatu - przygotowanie projektu na podstawie wytycznych (treść merytoryczna plakatu) przekazanych od Zamawiającego - każda strona plakatu przedstawiająca inną grafikę - ilość wzorów 5 (każdy z indywidualnym wykrojnikiem) - nakład po 200 szt. każdego wzoru plakatu 4.Plakat 40 Plakaty listwowane - Format A1 - papier: kreda mat 200g - zadruk 4-0 - uszlachetnianie: folia mat + lakier wybiórczy UV - srebrna listwa po krótkim boku - przygotowanie projektu na podstawie wytycznych (treść merytoryczna plakatu) przekazanych od Zamawiającego 5. Plakat 200 - Plakat 3D, dwustronny na listewkach do powieszenia + łańcuszek min. 3 m dł. na jeden plakat - Format A1 3 warstwy papieru - papier: karton 300g - zadruk 4-4 - uszlachetnianie: folia błysk - efekt wypukłości grafiki wypukłość wycinana wg wykrojnika w formacie A2, papier: kreda 250g, mocowanie do plakatu - przygotowanie projektu na podstawie wytycznych (treść merytoryczna plakatu) przekazanych od Zamawiającego 6. Billboard 12 Billboard tablica naścienna o uśrednionych wymiarach ok. 5x2,5 m ( + - 5%): - wielkość uśredniona w zależności od ściany danego budynku - tablica 516x250cm ( + - 5%): wykonana z 10 paneli z blachy ocynkowanej 0,7 - rama ozdobna wykonana z blachy ocynkowanej 0,7 o szer. 6cm ( + - 5%): zaginana podwójnie - 2 ceowniki 50x50x3 ( + - 5%): wraz z zestawem uchwytów oraz śrub - konstrukcja reklamowa zaprojektowana na I strefę wiatrową I (qk = 300 Pa) zgodnie z normą PN-77/B-02010 - przygotowanie projektu: tak - wykonanie dokładnych pomiarów przed projektem: tak - wydruk grafiki zabezpieczony folia UV: tak - montaż na całym obszarze powiatu w miejscach wskazanych przez Zamawiający w godzinach - do południa, w dni robocze: tak - serwis w trakcie trwania Projektu do dnia 20.04.2016r., w ciągu 72 h od zgłoszenia: tak Na koszt realizacji zadania składają się: koszt wykonania projektu + rama + wydruk + montaż na obszarze gmin powiatu kwidzyńskiego + serwis do dnia 20.04.2016r. Każdy billboard może posiadać inny wymiar w zależności od miejsca, na którym będzie montowany. Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania dokładnych pomiarów miejsca wskazanego do wywieszenia billboardu i przygotowanie projektów wg wymierzonych danych. Billboardy będą montowane oddzielnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Każdy billboard może posiadać inną grafikę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia poszczególnych billboardów w różnym czasie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie później niż do dnia 30.11.2015 r. 7. Broszura informacyjna - przygotowanie projektu na podstawie wytycznych przekazanych przez Zamawiającego + propozycja elementu przyciągającego do nie wyrzucenia broszury (np. mapki, nr. tel.) - Wykonawca zobowiązany będzie po przedstawienia propozycji broszury (3 projekty) 18 500,00 1) Katalog szyty A4 - ilość stron 4+20 - okładka: kreda mat 300g, środek 170g - uszlachetnienie: folia mat + lakier wybiórczy UV na okładce - zadruk 4-4 - przygotowanie projektu: tak ( w katalogu: mapki, numery alarmowe, notes teleadresowy, notes (nie mniej niż 6stron), ciekawostki, grafika dostosowana do tematu oraz grupy docelowej, zdjęcia najwyższej jakości z portali stockowych - 20 szt. 2) długopis metalowy grawer laserowy logo/hasło wg informacji przekazanych przez Zamawiającego różne kolory niebieski wkład 3) teczki ofertowe grzbiet 5mm ( + - 5%), papier kreda mat 350g uszlachetnianie folia soft touch + lakier wybiórczy UV 1-0, gumka z zakuwkami. Folder w teczce ofertowej z długopisem stanowią całość (muszą być skompletowane przed przekazaniem ich Zamawiającemu). 8.Informatory - Dzień bez fajki dedykowany uczniom szkół ponadgimnazjalnych przygotowanie projektu na podstawie wytycznych przekazanych przez Zamawiającego + propozycja elementu przyciągającego do nie wyrzucenia informatora (np. mapki, nr. Tel.) - Wykonawca zobowiązany będzie po przedstawienia propozycji Informatora (3 projekty) 2 000 1) Teczka ekologiczna A4 z rączką: - 20 stronicowy notes, kolorowe karteczki memo w 6 kolorach w tym: 1 duża kwadratowa kartka, 5 kartek mniejszych podłużnych, kieszeń na dokumenty + płyta CD ologowana z wgranymi materiałami promocyjnymi o projekcie przekazanymi przez Zamawiającego i długopis ekologiczny z logami i grafiką projektu. Zdobienie: 1 miejsce technika zdobienia: sitodruk - 145x170mm ( + - 5%): Właściwości teczki Szerokość produktu 290 mm ( + - 5%): Wysokość produktu 345 mm ( + - 5%): Głębokość produktu 7 mm ( + - 5%): Materiał podstawowy karton Materiały dodatkowe papier Materiał opakowania folia, Rodzaj opakowania woreczek foliowy 9.Formularze zgłoszeniowe do konkursu 1 kpl. = 1000 szt. 1 000 1) Formularze Format A3 zadruk 4-4 papier: offset 120g 2) wykonanie projektu: tak: z jednej strony formularz zgłoszeniowy do konkursu, druga strona grafika do konkursu (uczestnicy konkursu malują swoje prace od razu na zgłoszeniu). 3) Zestaw 12 kolorowych drewnianych kredek w kartonowym pudełku z logami i informacją o projekcie. Zdobienie: 1 miejsce technika zdobienia: tampodruk Zdobienie szerokość 80 mm ( + - 5%): Zdobienie wysokość 50 mm ( + - 5%): Szerokość produktu 90 mm ( + - 5%): Wysokość produktu 90 mm ( + - 5%): Głębokość produktu 8 mm ( + - 5%): Materiał podstawowy: drewno Materiał opakowania: karton Rodzaj opakowania: pudełko Kolor opakowania : beżowe Beżowe 10. Informatory - rok zdrowych płuc w Powiecie przygotowanie projektu na podstawie wytycznych przekazanych przez Zamawiającego + propozycja elementu przyciągającego do nie wyrzucenia informatora (np. mapki, nr. Tel.) - Wykonawca zobowiązany będzie po przedstawienia propozycji informatora (3 projekty) 3 000 1) Informator w formie kalendarza, - kalendarz biurkowy spiralowany, - format A5 - ilość kart 1+12 - zadruk dwustronny 4-4 - papier: kreda mat 250g (całość),Karton 350g (plecki) - spirala po krótkim boku - uszlachetnienie: folia mat + lakier UV 1/0 wybiórczo - przygotowanie projektu: tak całoroczne przypominanie o zdrowych płucach, kalendarz, informacje, ciekawostki, każdy miesiąc inaczej zachęcający do zdrowego trybu życia, zdjęciagrafiki, które będzie można wykorzystać jako pocztówki (z jednej strony uszlachetnienia i grafika zdjęcia najwyższej jakości z portali stockowych (ok 20 szt.), druga strona do wypełnienia) Wszystkie wyżej wymienione materiały reklamowo-promocyjne będą posiadały loga darczyńców oraz informacje o źródle finansowania działań podejmowanych w projekcie wraz z tytułem projektu. Wszędzie tam, gdzie w dokumentacji przetargowej (SIWZ wraz z załącznikami), przy opisie zastosowanych materiałów wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie przyjmuje się, że mogą być zastosowane materiały równoważne. Wskazanie znaku towarowego, patentu lub pochodzenia ma charakter jedynie przykładowy i użyty jest w celu określenia standardów jakościowych i klasy, wymaganych w odniesieniu do stosowanych materiałów. W przypadku, gdy powoływane normy i przepisy są państwowe lub odnoszą się do konkretnego kraju lub regionu, mogą być również stosowane inne odpowiednie normy zapewniające równy lub wyższy poziom wykonania niż powołane normy lub przepisy.