Bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb -95 do samochodów służbowych (osobowych) użytkowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Kielcach i podległych Placówkach Terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb -95 do samochodów służbowych (osobowych) użytkowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Kielcach i podległych Placówkach Terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego. 1. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 09.13.21.00-4 - benzyna bezołowiowa 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1 Szacunkowa ilość paliwa zaplanowana do sukcesywnego zakupu przez Zamawiającego w okresie trwania umowy wynosi 49.000 litrów. 2.2 Zakupy benzyny do samochodów służbowych eksploatowanych przez Oddział Regionalny KRUS w Kielcach i podległe Placówki Terenowe odbywać się będą na stacjach położonych w granicach administracyjnych miast: Kielce, Busko Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Pińczów, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Sandomierz, Staszów oraz sporadycznie na innych stacjach na terenie całego kraju. 2.3 Paliwo sprzedawane Zamawiającemu powinno spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013r., poz. 1058). 2.4 Zakup benzyny bezołowiowej Pb-95 polegać będzie na bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego, bezgotówkowo i bez rachunku, za pomocą kart elektronicznych wystawionych na numer rejestracyjny samochodu służbowego Zamawiającego. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN. 2.5 Rozliczenie zawartych transakcji będzie następować na podstawie faktur VAT wystawianych za pełne okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15-go dnia miesiąca i od 16-go dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Należność będzie regulowana przez Zamawiającego w terminie 21 dni, licząc od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT, pod warunkiem otrzymania faktury VAT od Wykonawcy w terminie co najmniej 7 dni przed wymaganym terminem płatności. 2.6 Wykonawca zapewni pełen monitoring transakcji - data, miejsce, ilość, cena 1 litra paliwa i wartość zakupu paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu/opustu, z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu. Kierowca dokonujący transakcji za pomocą karty elektronicznej otrzyma dowód wydania paliwa. 2.7 Zamawiający otrzyma od Wykonawcy - 15 sztuk elektronicznych kart paliwowych zabezpieczonych PIN-em przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego na podstawie numerów rejestracyjnych samochodów. Za wydanie pierwszych kart elektronicznych do każdego samochodu Wykonawca nie pobierze żadnych opłat. 2.8 W przypadku utraty, zniszczenia, uszkodzenia lub kradzieży karty elektronicznej, Zamawiający zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia pisemnie lub telefonicznie Wykonawcy o powyższym zdarzeniu w celu blokady karty w sieci punktów sprzedaży oraz dodatkowo potwierdzi zgłoszenie za pomocą fax-u lub e-mailem. 2.9 Zgłoszenia utraty, zniszczenia, uszkodzenia lub kradzieży karty elektronicznej będą przyjmowane przez Wykonawcę całodobowo we wszystkie dni tygodnia. Przy każdym zgłoszeniu Zamawiający zobowiązany będzie podać numer i typ utraconej karty, nazwę Zamawiającego oraz numer rejestracyjny samochodu, na który została wystawiona karta. Potwierdzenie fax-em lub drogą elektroniczną (e-mailem) będzie dokonywane wyłącznie w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku utraty, zniszczenia, uszkodzenia lub kradzieży karty elektronicznej po godzinach pracy Zamawiającego potwierdzenie fax-em lub drogą elektroniczną (e-mailem) zostanie dokonane niezwłocznie w następnym dniu roboczym. 2.10 Zamawiający oświadcza, że w chwili obecnej posiada 15 samochodów służbowych, których ilość w czasie obowiązywania umowy może ulec zmianie. 2.11 W terminie do 15 dni od dnia zgłoszenia zmian wykazu samochodów, ich numerów rejestracyjnych albo utraty, zniszczenia, uszkodzenia lub kradzieży karty, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nową kartę elektroniczną w cenie określonej w taryfikatorze opłat Wykonawcy. 2.12 Wykonawca przejmie odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe dokonywane przy użyciu utraconej lub skradzionej karty od momentu przyjęcia zgłoszenia o utracie, zniszczeniu, uszkodzeniu lub kradzieży karty. 2.13 W przypadku braku możliwości zatankowania paliwa na podstawie karty elektronicznej z przyczyn technicznych leżących po stronie Wykonawcy dopuszcza się dokonanie bezgotówkowego zakupu paliwa na podstawie faktury VAT, z co najmniej 14 dniowym terminem płatności, wystawionej przez Wykonawcę na Zamawiającego, w treści której będzie podany numer rejestracyjny samochodu, do którego zostało zatankowane paliwo. 2.14 Zamawiający będzie nadzorował realizację zamówienia i powiadomi Wykonawcę o konieczności blokady kart z tytułu wyczerpania wartości zamówienia.