Kompleksowe przygotowanie dokumentacji projektowo - techniczno - analitycznej dla zadania Modernizacja infrastruktury edukacyjnej wspierająca dostosowanie do lokalnego rynku pracy

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie dokumentacji projektowo - techniczno - analitycznej dla zadania Modernizacja infrastruktury edukacyjnej wspierająca dostosowanie do lokalnego rynku pracy. Efektem prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia jest wykonanie zadań 1-4 opisanych w pkt II.2 Specyfikacji w taki sposób, aby Zamawiający osiągnął zamierzony cel, jakim jest uzyskanie dofinansowania projektu Modernizacja infrastruktury edukacyjnej wspierająca dostosowanie do lokalnego rynku pracy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uzyskanie przez Zamawiającego części dokumentacji niezbędnej dla zadania Rozszerzenie oferty edukacyjnej w celu dostosowania do potrzeb lokalnego rynku pracy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WSL 2014-2020.2 .Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Kompleksowe przygotowanie dokumentacji projektowo - techniczno - analitycznej dla zadania Modernizacja infrastruktury edukacyjnej wspierająca dostosowanie do lokalnego rynku pracy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnych Inwestycji Terytorialnych RPO WSL 2014-2020 poprzez: Zadanie nr 1. Wykonanie pełnozakresowej, pełno branżowej i kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie potrzeb budowlanych, modernizacyjnych i wyposażenia 52 pracowni w 9-ciu szkołach zawodowych oraz pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją robót w oparciu o tę dokumentację. Projekt swym zakresem będzie obejmował 9 szkół zawodowych, ilość pracowni przeznaczonych do modernizacji i wyposażenia oraz szkoły biorące udział w projekcie określa tabela poniżej: L.p. Nazwa szkoły Ilość pracowni modernizowanych i wyposażanych 1. Zespól Szkół Ogólnokształcących i Technicznych w Milówce - 4; 2. Zespól Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących w Węgierskiej Górce - 5; 3. Zespół Szkół Agrotechnicznych i Ogólnokształcących w Żywcu Moszczanicy - 6; 4. Zespół Szkół Budowlano Drzewnych w Żywcu - 7; 5. Zespół Szkół Drzewnych i Leśnych w Żywcu - 15; 6. Zespół Szkół Samochodowych w Żywcu - 3; 7. Zespół Szkół Ekonomiczno Gastronomicznych w Żywcu - 3; 8. Zespół Szkół Mechaniczno Elektrycznych w Żywcu - 6; 9. Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Żywcu - 3; Razem: 52. W załączniku Nr 8 do Specyfikacji znajduje się zakres prac modernizacyjnych i wyposażenia, który należy ująć w dokumentacji projektowej. Zakres dokumentacji projektowej winien uwzględniać specyfikę pracowni i być uzgodniony z dyrektorem szkoły, której dotyczy projekt, po wykonaniu szczegółowej inwentaryzacji budowlanej. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać wszystkie wymagane prawem decyzje administracyjne i uzgodnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia i zapewnienia celu, jakiemu ma służyć. Sale do praktycznej nauki zawodu i laboratoria dydaktyczne należy rozumieć, jako pomieszczenia dydaktyczne do nauki zawodu opisane w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 lutego 2012 r. w sprawie podstawy programowej kształcenia w zawodach (Dz.U.2012.184). Przez wyposażenie pracowni i warsztatów szkolnych należy rozumieć wyposażenie na liście utworzonej przez Krajowy Ośrodek Wsparcia Edukacji Zawodowej i Ustawicznej (KOWEZiU). Jednocześnie Wykonawca musi sporządzić dokumentację uwzględniając Wytyczne programowe w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego RPO WSL 2014-2020, Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych. Wykonana dokumentacja projektowa winna zostać zaakceptowana przez poszczególnych Dyrektorów Szkół. Wykonawca winien sporządzić dokumentację dla modernizowanych pracowni w taki sposób, aby przygotowana infrastruktura mogła być w pełni wykorzystana na potrzeby realizacji projektu Rozszerzenie oferty edukacyjnej w celu dostosowania do potrzeb lokalnego rynku pracy, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt Modernizacja infrastruktury edukacyjnej wspierająca dostosowanie do lokalnego rynku pracy, współfinansowany ze środków EFRR jest komplementarny do projektu Rozszerzenie oferty edukacyjnej w celu dostosowania do potrzeb lokalnego rynku pracy, współfinansowanego ze środków EFS. Sporządzona przez wykonawcę dokumentacja projektowa będzie stanowić dla Zamawiającego opis przedmiotu zamówienia w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego zarówno w zakresie robót budowlanych jak również ujętego w dokumentacji wyposażenia sal do praktycznej nauki zawodu i laboratoriów. Stąd też także opis ujętego w dokumentacji wyposażenia, winien zostać sporządzony zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w szczególności zgodnie z art. 29 i art. 30 ustawy. Zamawiający wymaga, aby dokumentacja projektowa dla każdej szkoły została wykonana w rozbiciu na poszczególne pracownie oraz aby każda dokumentacja zawierała zestawienie kosztów w rozbiciu na koszty robót budowlanych oraz dostaw dla każdej pracowni w danej szkole. Wykonawca przekaże Zamawiającemu: a) wstępny kosztorys realizacji inwestycji rozumiany jako wstępne oszacowanie kosztów realizacji pracowni wraz z wyposażeniem, z rozbiciem na poszczególne szkoły - w terminie maksymalnym do 45 dni od dnia podpisania umowy (ostateczny termin przekazania wstępnych kosztorysów zostanie wskazany w umowie, zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy wynikającym z Formularza ofertowego). Wskazany przez Zamawiającego termin 45 dni jest maksymalnym terminem na sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu wstępnych kosztorysów. Jeżeli Wykonawca nie wskaże w Formularzu ofertowym terminu wykonania i przekazania Zamawiającemu wstępnego kosztorysu realizacji inwestycji, wówczas Zamawiający za termin ten przyjmie maksymalny wymagany termin tj. 45 dni; b) harmonogram wykonania dokumentacji projektowych, z rozbiciem na poszczególne szkoły - w terminie 7 dni od podpisania umowy. Wykonawca jest również zobowiązany do uzupełniania i dokonywania wszelkich koniecznych korekt dokumentacji projektowo-kosztorysowej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i Instytucji Zarządzającej do momentu uzyskania ostatecznej oceny wniosku aplikacyjnego bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. Zadanie nr 2. Opracowanie analizy potrzeb rynku pracy dla projektów Modernizacja infrastruktury edukacyjnej wspierająca dostosowanie do lokalnego rynku pracy oraz Rozszerzenie oferty edukacyjnej w celu dostosowanie do potrzeb lokalnego rynku pracy. a) Analiza potrzeb dla projektu Modernizacja infrastruktury edukacyjnej wspierająca dostosowanie do lokalnego rynku pracy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL 2014-2020 winna określać posiadanie jasnej wizji i kompleksowego planu wykorzystania powstałej infrastruktury uwzględniając kwestie demograficzne, stan istniejącej infrastruktury oraz analizę ekonomiczną po zakończeniu projektu. W opracowaniu należy uwzględnić krajowe priorytety polityki szkolnictwa zawodowego oraz konieczność dopasowania kierunku kształcenia do wymagań i potrzeb rynku pracy (diagnoza rynku pracy zrealizowana na podstawie danych statystycznych z ostatnich 3 lat, z uwzględnieniem osób niepełnosprawnych, lub oświadczenie pracodawcy o zapotrzebowaniu na uczniów kształconych w dofinansowanym zawodzie) lub specjalizacji regionalnych (Program Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego na lata 2010-2020 i Regionalna Strategia Innowacji Województwa Śląskiego na lata 2013-2020). Przedmiotowa analiza ma być przygotowana na potrzeby opracowania wniosku aplikacyjnego. b) Analiza potrzeb dla projektu Rozszerzenie oferty edukacyjnej w celu dostosowanie do potrzeb lokalnego rynku pracy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WSL 2014-2020 ma pokazać potrzebę podniesienia atrakcyjności i elastyczności kształcenia zawodowego, która będzie odpowiedzią na potrzeby lokalnego rynku pracy. Przedmiotowa analiza winna być sporządzona na potrzeby opracowania wniosku aplikacyjnego do EFS. W opracowaniu powyższych analiz należy uwzględnić indywidualne diagnozy potrzeb szkół oraz wyniki ankiet od przedsiębiorców i szkół, które stanowią Załączniki nr 9 i 6 do Specyfikacji. Wykonawca jest również zobowiązany do uzupełniania i dokonywania wszelkich koniecznych korekt analiz rynku na potrzeby obydwu projektów, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i Instytucji Zarządzającej do momentu uzyskania ostatecznej oceny wniosku aplikacyjnego bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. Zadanie nr 3. Opracowanie studium wykonalności wraz z analizą finansową na potrzeby opracowania wniosku aplikacyjnego dla projektu Modernizacja infrastruktury edukacyjnej wspierająca dostosowanie do lokalnego rynku pracy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL 2014-2020. Studium Wykonalności powinno zawierać w szczególności.: szczegółowy opis projektu, w tym analiza terytorialna, klasyfikacja projektu i zakres interwencji, który ma być zgodny ze Strategią Rozwoju Subregionu Południowego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 oraz Strategią Regionalnych Inwestycji Terytorialnych Subregionu Południowego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, diagnoza, cele projektu, sposób realizacji celów RPO WSL, wskaźniki produktu, rezultatu, analiza instytucjonalna i prawna projektu i wnioskodawcy, utrzymanie celów i trwałości projektu, analiza techniczna projektu: stan aktualny i projektowany, analiza specyficzna dla sektora, analiza finansowa, analiza ekonomiczna, analiza wrażliwości i ryzyka w projekcie, powiązanie projektu ze strategiami, realizacja zasad horyzontalnych w projekcie, zakres rzeczowo finansowy projektu, analiza oddziaływania na środowisko, oraz inne elementy według potrzeby sporządzenia wniosku aplikacyjnego. Wykonawca jest również zobowiązany do uzupełniania i dokonywania wszelkich koniecznych korekt studium wykonalności oraz analizy finansowej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i Instytucji Zarządzającej do momentu uzyskania ostatecznej oceny wniosku aplikacyjnego bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. Zadanie nr 4. Przygotowanie wniosku aplikacyjnego dla projektu Modernizacja infrastruktury edukacyjnej wspierająca dostosowanie do lokalnego rynku pracy w formie elektronicznej, za pomocą systemu teleinformatycznego, tj. Lokalnego Systemu Informatycznego RPO WSL na lata 2014-2020 (dalej LSI) zgodnie z harmonogramem naboru wniosków ogłoszonym przez Instytucję Zarządzającą. Wniosek powinien być sporządzony zgodnie z obowiązującym dla przedmiotowego konkursu wytycznymi, regulaminem oraz instrukcjami Instytucji Zarządzającej RPO WSL 2014-2020. Pierwsza wersja wniosku powinna być dostępna do wglądu w systemie LSI dla Zamawiającego nie później niż 20 dni przed upływem terminu składania wniosku do Instytucji Zarządzającej celem weryfikacji poprawności wniosku. Zamawiający w terminie do 7 dni ma możliwość złożenia uwag w formie pisemnej do Wykonawcy. Ostateczna treść wniosku aplikacyjnego musi zostać uzgodniona z Zamawiającym i uzyskać jego akceptację w terminie nie krótszym niż 7 dni przed upływem terminu naboru wniosków aplikacyjnych wynikających z harmonogramu naboru wniosków ogłoszonych przez Instytucję Zarządzająca. Zaakceptowaną treść wniosku aplikacyjnego Wykonawca jest zobowiązany złożyć do Instytucji Zarządzającej w systemie LSI nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania wniosku. Wykonawca jest również zobowiązany do uzupełniania i dokonywania wszelkich koniecznych korekt wniosku, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i Instytucji Zarządzającej do momentu uzyskania ostatecznej oceny wniosku aplikacyjnego bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. 3. Wykonawca wykona dokumentacje projektowe i dostarczy Zamawiającemu w wersji papierowej (po 4 egzemplarze oddzielnie dla każdej ze szkół) wraz z oświadczeniem o ich kompletności z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć, oraz w wersji elektronicznej w formacie PDF. 4. Dokumentacja projektowa powinna być sporządzona w oparciu o rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r., poz. 1129). 5. Kosztorys inwestorski i przedmiar robót powinny być wykonane zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, z 2004 r., poz. 1389). 6. Dokumentacja powinna być zgodna z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, w szczególności z art. 29 - 31 ustawy. 7. Dokumentacja projektowa nie może zawierać sformułowań mogących utrudniać uczciwą konkurencję. 8. W dokumentacji projektowej nie można wskazywać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba, że będzie to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie będzie można opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu będą towarzyszyć wyrazy lub równoważny. Dopuszczając możliwość rozwiązania równoważnego, wykonawca winien dokładnie wskazać zakres tej równoważności poprzez precyzyjne określenie wymagań w odniesieniu do dopuszczanego zakresu równoważności. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzyskiwania od Wykonawcy informacji o postępie prac i przyjętych rozwiązaniach w trakcie projektowania, jak również prawa do zgłaszania swoich uwag, które Wykonawca uwzględni w dalszych pracach nad projektem. 10. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego i niezwłocznego udzielania wyjaśnień na ewentualne zapytania oferentów, jakie złożone zostaną w toku przetargu na wykonawstwo robót realizowanych na podstawie wykonanej przez niego dokumentacji projektowo-kosztorysowej, a także zajmowania stanowiska w przypadku wyjaśniania rażąco niskiej ceny ofert wykonawców uczestniczących w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a także w przypadku złożenia odwołania. 11. Termin rękojmi za wady przedmiotu umowy skończy się wraz z upływem terminu odpowiedzialności z tytułu rękojmi i gwarancji za wady robót budowlanych, wykonanych na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszego postępowania. 12. Warunki dodatkowe: Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dokumentacji projektowej, stanowiącej przedmiot umowy zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zgodnie z normami. Zaleca się oferentom, aby uzyskali wszelkie informacje dla kompleksowego sporządzenia oferty. Wykonawca przejmie na siebie wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia z tytułu praw autorskich związanych z wykonywaną dokumentacją projektową. Zobowiązuje się on ponadto do pokrycia wszelkich kosztów wynikających z popełnionych błędów. 13. Wykonawca zobowiązany jest do osobistego wykonania następujących kluczowych części zamówienia Zadanie nr 2, 3 i 4 o których mowa w pkt II Specyfikacji - opis przedmiotu zamówienia. 14. Powyższy wymóg nie jest skuteczny w zakresie, w jakim Wykonawca powoła się na zasoby innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 15. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach zadania Modernizacja infrastruktury edukacyjnej wspierająca dostosowanie do lokalnego rynku pracy, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Rozszerzenie oferty edukacyjnej w celu dostosowanie do potrzeb lokalnego rynku pracy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego - RPO WSL 2014-2020.