Usługa zakupu międzynarodowych biletów na przewozy lotnicze i kolejowe.

Opis przedmiotu przetargu: bilety te przeznaczone są dla jednostek organizacyjnych będących na zaopatrzeniu jw 3964. realizacja usługi przewidziana jest w okresie 1.7.2017 r. do 30.6.2018 r. wartość całości zamówienia w okresie 12 miesięcy. ii.1.5)szacunkowa całkowita wartość wartość bez vat 1 000 000.00 pln ii.1.6)informacje o częściach to zamówienie podzielone jest na części nie ii.2)opis ii.2.1)nazwa ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl127 główne miejsce lub lokalizacja realizacji instytucje rozmieszczone na terenie warszawy. ii.2.4)opis zamówienia zamówienie ma być realizowane z zachowaniem następujących zasad realizacja usługi zgodnie z zamówieniem, w najkorzystniejszym pod względem cenowym i czasowym dla zamawiającego wariancie. przedstawianie przedstawicielowi zamawiającego wariantów połączeń z uwzględnieniem wszelkich preferencji tj. ceny, czasu podróży i minimalnej ilości przesiadek w ustalony, dogodny dla niego sposób (fax, tel. e mail). uwzględnianie wszelkich zmian, co do terminu, planu podróży, nazwisk osób podróżujących, standardu usługi. przez standard rozumie się klasę ekonomiczną i biznes. w przypadku braku miejsc w klasie ekonomicznej i dokonaniu rezerwacji w klasie droższej, sprawdzanie przez wykonawcę, czy zwolniło się miejsce w klasie tańszej i jeśli istnieje taka możliwość, wykonawca odpowiednio zmienia rezerwację. zakup biletu następuje po złożeniu przez przedstawiciela zamawiającego, tj. jednostki organizacyjne wyżej wymienione – zamówienie pisemne, faksem lub drogą elektroniczną – (zamówienie na bilet lotniczy, zamówienie na bilet kolejowy) podpisanego przez upoważnionych pracowników zgodnie z przepisami taryfowymi. bezpłatne dostarczenie zamówionych biletów wraz z fakturą vat, każdorazowo w terminie ustalonym przez strony, nie później jednak niż 24 godziny przed rozpoczęciem podróży, której dotyczy bilet. wykonawca dostarczy bilet wraz z fakturą vat pod wskazany przez przedstawiciela zamawiającego adres, w granicach administracyjnych m. st. warszawy. przedstawiciel zamawiającego ma prawo do rezygnacji z usługi dostarczenia biletu. w przypadku zwrotu biletu z powodu odwołania wyjazdu, wykonawca zwraca zamawiającemu na podstawie faktury korygującej tę część zapłaconej kwoty, która pozostanie po potrąceniu kosztów zgodnie z obowiązującymi przepisami sprzedaży biletów. wykonawca zobowiązuje się do sporządzania i przedkładania w siedzibie zamawiającego miesięcznych zestawień zbiorczych sprzedanych biletów na podstawie zamówień przedstawicieli zamawiającego, zawierających imię i nazwisko pasażera, trasę podróży, datę wyjazdu/powrotu, cenę jednostkową biletu do zapłacenia, zastosowany upust cenowy. przedstawicielowi zamawiającego będzie przysługiwało prawo porównania cen biletów lotniczych oferowanych przez wykonawcę z cenami biletów na ten sam dzień i trasę oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej. w przypadku stwierdzenia różnicy, w cenie biletu oferowanego przez wykonawcę, a ceną biletu w innym biurze na korzyść zamawiającego, wykonawca jest zobowiązany sprzedać bilet w cenie oferowanej przez to biuro. zamawiający preferuje wystawianie biletów w formie papierowej (bez dodatkowych z tego tytułu opłat). jeżeli dany przewoźnik nie wystawia biletów w takiej formie, dopuszcza się wystawienie biletu elektronicznego. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia ii.2.6)szacunkowa wartość ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów początek 01/07/2017 koniec 30/06/2018 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej nie ii.2.14)informacje dodatkowe sekcja iii informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym iii.1)warunki udziału iii.1.1)zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego wykaz i k