Zakup i dostawa tonerów, tuszy i taśm do drukarek komputerowych, laserowych, atramentowych oraz bębnów do maszyn biurowych dla Starostwa Powiatowego w Inowrocławiu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa tonerów, tuszy i taśm do drukarek komputerowych, laserowych, atramentowych oraz bębnów do maszyn biurowych, których wykaz oraz przewidywane ilości wymienione zostały w opisie przedmiotu zamówienia i formularzu cenowym stanowiących załączniki do SIWZ. Przedmiot umowy dostarczany będzie w miarę potrzeb zamawiającego na podstawie szczegółowych zleceń z określeniem ilości i asortymentu, przekazywanych w formie uzgodnionej przez obie strony. Ilości zamawianych produktów mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Ostateczna ilość poszczególnych artykułów będzie wynikała z faktycznych potrzeb zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązuje się realizować poszczególne zlecenie w terminie 3 dni od jego otrzymania przez cały okres trwania umowy. Wszystkie produkty stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, kompletne i pozbawione wad. Powinny być wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używanych w formie pierwotnej w całości lub części w innym produkcie, nie regenerowanych ani nie prefabrykowanych, bez śladów uszkodzeń, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użycia, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem, tuszem. W przypadku gdy produkt oryginalny monitoruje proces druku i zużycia atramentu/tonera produkt równoważny musi posiadać analogiczną możliwość. W przypadku błędnej pracy lub uszkodzenia urządzenia drukującego spowodowanej zastosowaniem materiału równoważnego Wykonawca zobligowany jest do zwrotu kosztów przeprowadzonej ekspertyzy wystawionej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu oraz naprawy sprzętu. W przypadku gdy naprawa będzie niemożliwa Wykonawca wymieni drukarkę na nową, na własny koszt. Wykonawca dostarczać będzie przedmiot umowy nieodpłatnie, do siedziby zamawiającego mieszczącej się w budynku przy ul. Prezydenta Franklina Roosevelta 36-38 i ul. Mątewskiej 17 w Inowrocławiu. Dostawy następować będą w godzinach pracy Starostwa Powiatowego. Wykonawca powiadomi zamawiającego o konkretnym terminie realizacji dostawy. Dopuszcza się oferty równoważne, odpowiadające jakością zamawianych artykułów. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenie, wykonawca może zaoferować przedmioty równoważne Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt: a) fabrycznie nowy, nieregenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym, b) którego wydajność, zgodnie z obowiązującymi w Polsce normami dotyczącymi wkładów drukujących i kaset z tonerami jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu, c) który zapewnia pojemność pojemnika, wydajność, jakość wydruku, szybkość schnięcia co najmniej taką samą lub lepszą, w stosunku do materiału oryginalnego, zalecanego przez producenta sprzętu, d) który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, e) zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów eksploatacyjnych napełnionych powtórnie lub skopiowanych w sposób naruszający prawo polskie lub UE. Wykazanie równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na wykonawcy. Wykonawca winien przedstawić raport z testów lub aktualne certyfikaty potwierdzające spełnienie przez zaoferowane tonery norm: ISO/IEC 19752 w przypadku tonerów do urządzeń i drukarek monochromatycznych oraz ISO/IEC 24711,24712 dla wkładów atramentowych, ISO/IEC 19798 w przypadku tonerów do drukarek kolorowych potwierdzających równoważność oferowanych tonerów. W związku z tym, że zamawiający użytkuje sprzęt objęty gwarancjami, których warunki dopuszczają do eksploatacji urządzeń tylko oryginalne tonery i tusze - zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą być oryginalnymi produktami, dlatego też w formularzu cenowym w kolumnie nazwa wskazany jest typ tonera pochodzącego od producenta sprzętu zgodnie z wykazanym typem i symbolem urządzenia. Dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi charakteryzować się co najmniej 12 miesięcznym okresem przydatności do użycia licząc od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego.