Dostawa artykułów i materiałów biurowych, środków i artykułów czystościowych dla SP ZOZ w Garwolinie w okresie 12 miesięcy

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów i materiałów biurowych, środków i artykułów czystościowych dla Szpitala Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Garwolinie w okresie 12 miesięcy. Zadanie nr 1 Artykuły biurowe; Zadanie nr 2 Materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek; Zadanie nr 3 Druki medyczne i powszechnego użytku; Zadanie nr 4 Artykuły higieniczne; Zadanie nr 5 Środki czystości; Zadanie nr 6 Worki foliowe. 2.Wspólny Słownik Zamówień: 30190000-7 różny sprzęt i artykuły biurowe, 30124000-4 części i akcesoria do maszyn biurowych; 30125110-5 toner do drukarek laserowych/faksów, 30125100-2 wkłady barwiące; 22458000-5 pozostałe druki; 33770000-8 artykuły higieniczne z papieru, 33771000-5 toaletowe produkty z papieru, 33761000-2 papier toaletowy, 33763000-6 ręczniki papierowe do rąk; 39800000-0 środki czyszczące i polerujące, 39831300-9 środki do czyszczenia podłóg, 39831600-2 środki do czyszczenia toalet, 39832000-3 produkty do zmywania naczyń; 19640000-4 torebki i torby z odpadów i resztek polietylenu. 3.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferta może obejmować całość zamówienia lub wybrane pakiety, a jeżeli pakiet obejmuje więcej niż jedną pozycję oferta dla swojej ważności w tym pakiecie musi być złożona na wszystkie pozycje. 4.Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w postępowaniu zostaną odrzucone. 5.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6.Oferta powinna obejmować kompletną (z punktu widzenia celu, któremu ma służyć) realizację zamówienia. 7.Zamawiający wymaga utrzymania stałości cen przez cały okres trwania umowy, z wyjątkiem przypadków określonych w § 10 ust. 2b) wzoru umowy. 8.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (formularz asortymentowo-cenowy) zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. UWAGA 1.Wszystkie materiały objęte niniejszym zamówieniem muszą być produktami fabrycznie nowymi (nieużywanymi), wolnymi od wad, kompletnymi, oryginalnie zapakowanymi, nie noszącymi śladów otwierana (ingerencji). 2.Artykuły będą dostarczane partiami, stosowanie do potrzeb Zamawiającego na podstawie pisemnych zamówień. 3.Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w terminie, odpowiednio: zadanie nr 1, 2, 4, 5 - do 3 dni robocze od daty zamówienia; zadanie nr 3, 6 - do 5 dni roboczych od daty zamówienia. 4.W przypadku dostarczenia produktu o nieodpowiedniej jakości Wykonawca, zobowiązany będzie do jego wymiany, na produkt o odpowiedniej jakości w terminie 48 godzin (w dni robocze) od dnia otrzymania od Zamawiającego reklamacji. 5.Termin ważności oferowanych środków czystości (zadanie nr 5) minimum 12 miesięcy od daty dostawy. 6.Celem weryfikacji zgodności oferowanego przez Wykonawcę asortymentu z opisem przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda załączenia do oferty próbek dla wybranych pozycji z zadania, odpowiednio: zadanie nr 1 - dla pozycji numer 1, 6, 16, 20, 22, 24, 26, 33, 42, 61, 62, 77 wymagana ilość próbek po 2 szt.; zadanie nr 6 - dla pozycji numer 1-6 wymagana ilość próbek po 2 szt. 7.W przypadku użycia przez Zamawiającego w SIWZ przy opisywaniu przedmiotu zamówienia znaków towarowych, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych. 8.Oznaczenia i nazwy własne towarów i produktów służą wyłącznie do opisania ich minimalnych parametrów i cech jakościowych, które powinny spełniać te towary i produkty. 9.Przez towar lub produkt równoważny Zamawiający rozumie towar lub produkt porównywalny z towarem lub produktem wskazanym przez Zamawiającego, tj. o takich samych bądź lepszych funkcjach użytkowych, parametrach i cechach jakościowych, w stosunku do wskazanego oryginału produkowanego przez jego producenta. Asortyment równoważny musi się także cechować identyfikowalną nazwą (marką) producenta, która nie może być tzw. marką własną sieci handlowej lub innego dystrybutora. 10.W celu weryfikacji parametrów i cech jakościowych zaoferowanego przez Wykonawcę asortymentu równoważnego, Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania od Wykonawcy: 1)dostarczenia w oryginalnym jednostkowym opakowaniu producenta próbki z zaproponowanego asortymentu równoważnego, w celu wykonania testów, 2)szczegółowego opisu asortymentu równoważnego w formie, np. karty charakterystyki lub specyfikacji technicznej zawierającej odpowiednio dla poszczególnego asortymentu opis składu, opis działania, opis parametrów, sposób użytkowania, dawkowanie, itp. Każda próbka oraz dokument zawierający opis asortymentu równoważnego winien być oznaczony numerem zgodnym z pozycją w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 11.Udowodnienie, że zaoferowany przez Wykonawcę asortyment jest asortymentem równoważnym, leży po stronie Wykonawcy. Dotyczy zadania nr 2 - Materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek: 1)Wykonawca na dostarczone materiały udzieli gwarancji na okres 24 miesięcy od daty dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego. 2)Wszystkie oferowane przez Wykonawcę materiały winny być opatrzone znakiem firmowym producenta, etykietą zawierającą numer katalogowy, kod kreskowy, listę modeli sprzętu do których jest przeznaczony oraz termin ważności. 3)Wykonawca musi zagwarantować, że wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne będą fabrycznie nowe, nieregenerowane, do produkcji których zostały wykorzystane elementy w 100% nowe, niepochodzące z recyklingu, nieprefabrykowane, nie wchodzące wcześniej w części ani w całości w skład innych artykułów oryginalnie fabrycznie zamknięte. Dodatkowo materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie opakowane w sposób chroniący kasetę z tonerem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowania wewnętrzne). Każda kaseta oraz opakowanie z tonerem muszą ponadto posiadać zabezpieczenie umożliwiające rozpoznanie, czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany. 4)Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był umieszczony w fabrycznie oznakowanych opakowaniach z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta (plomby, hologramy, itp.), które posiadają oznaczenie producenta, symbol materiału eksploatacyjnego i jest szczelnie zamknięte. 5)Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały oznakowaną zgodność poświadczającą o dopuszczalności do sprzedaży na terenie UE zgodnie z ustawą z dnia 13 lipca 2010 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2010 r. Nr 138, poz. 935). 6)Ilekroć w treści SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza materiały (produkty) równoważne. 7)Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt: a)fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi, b)opakowany hermetycznie, nie noszący śladów użytkowania, c)którego wydajność, zgodnie z normą ISO IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO IEC 24711 i ISO IEC 24712 dla wkładów atramentowych drukujących, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producenta sprzętu, d)który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu, e)który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z atramentem lub tonerem, f)który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej, g)w którym do produkcji materiałów eksploatacyjnych nie zostały użyte składniki poprzednio eksploatowane, uzupełniane bądź przerabiane lub pochodzące z recyklingu. Nie dopuszcza się materiałów eksploatacyjnych, w których obudowa, chip bądź jakikolwiek inny element był powtórnie wykorzystany w procesie produkcji materiału, h)w którym zastosowano toner atrament dopasowany do pracy z danym urządzeniem. 8.W przypadku zaoferowania materiału (produktu) równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania w treści oferty, że zaoferowane materiały eksploatacyjne do drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy). Stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować uszkodzeń, awarii eksploatowanego sprzętu oraz wysypywania się tonera z kasety do wnętrza drukarki. 9.Asortyment równoważny musi spełniać obowiązujące normy i posiadać wszystkie wymagane prawem świadectwa, certyfikaty, charakterystyki.