Przetarg nieograniczony na usługę administrowania nieruchomościami będącymi własnością Poznańskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Poznaniu, położonych w Lesznie przy ul. Rejtana 117-121 i Ks. Marciniaka 1-10.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie, usługi polegającej na administrowaniu następującymi nieruchomościami: 1) przy ul. Ks. Marciniaka 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 w Lesznie, budynki wybudowano w 1999roku, nr działki: 2/41,ark.mapy:42 o powierzchni działki 1.6071ha, KW nr 37815, zabudowaną budynkami mieszkalnymi o pow. mieszkalnej: 5.956,50 m2. Całkowita powierzchnia budynków wynosi: 8.012,80m2. Łączna ilość mieszkań wynosi 128. 2)przy ul. Rejtana 117,118,119,120,121 w Lesznie, budynki wybudowano w 2003r. nr działki: 14/26, ark.mapy:125 o powierzchni 0.4534 ha, KW 44113,zabudowaną budynkiem mieszkalnym o pow. mieszkalnej: 2.768,20 m2. Całkowita powierzchnia budynku wynosi: 3.855,20m2. Łączna ilość mieszkań wynosi 60. Budynki 4 kondygnacyjne, wyposażone są w instalację elektryczną, zimną i ciepłą wodę, instalację kanalizacyjną, instalację domofonową, centralne ogrzewanie (zasilane przez węzeł cieplny), budynki nie posiadają dźwigów osobowych, nie posiadają instalacji gazowej. Budynki są podpiwniczone wyposażone w suszarnie, pralnie i wózkarnie. 3)nieruchomości niezabudowane przy ul. Rejtana w Lesznie nr działek: 12/51 pow.0.6262, działka 14/25 pow. 0.1597 i działka 14/27 pow.0.2925 ark.mapy:125, KW 40566 Szczegółowe obowiązki administratora nieruchomości: 1. Protokólarne przejęcie pełnej dokumentacji od dotychczasowego administratora, przy współudziale Zamawiającego wraz z kompletem kluczy od części wspólnej i pustostanów. 2. Zapewnienie prawidłowej eksploatacji budynków. 3. Utrzymanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń służących do wspólnego użytku najemców, podestów, wiatrołapów, suszarni oraz terenu przynależnego do budynków w tym konserwację zieleni zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ. 4.Kontrolowanie i zgłaszanie do Zamawiającego samowoli budowlanych w budynkach i na terenach przynależnych. 5. Zlecanie na koszt Zamawiającego deratyzacji, dezynfekcji, dezynsekcji. 6. Pisemne zgłaszanie Zamawiającemu wniosków związanych z poprawą estetyki nieruchomości z podaniem propozycji i przewidywanych kosztów, po akceptacji Zamawiającego, realizacja zadań na podstawie umów, zleceń zawieranych przez Zamawiającego. 7. Usuwanie śniegu, likwidacja gołoledzi w okresie zimowym z chodników, jezdni osiedlowych i placów zarządzanych zasobów. 8. Prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego. 9. Dokonywanie drobnych napraw eksploatacyjnych w ramach niniejszej umowy, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ. 10. Zlecanie przeglądów, remontów oraz usuwanie awarii, po uprzednim dokonaniu uzgodnień z Zamawiającym. Przeprowadzanie postępowań mających na celu wybór wykonawcy np. : na przeprowadzenie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości oraz urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego. Umowy zawierać będzie Zamawiający jak również pokrywać koszty jej realizacji 11. Zabezpieczenie zwalnianych lokali przed nielegalnym zajęciem i zgłaszanie ich Zamawiającemu. 12. Protokólarne przekazywanie i przejmowanie lokali mieszkalnych. 13. Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem remontów, w tym nad przestrzeganiem przepisów bhp, dokonywanie odbioru robót i sporządzanie protokołów odbioru robót. 14. Przechowywanie dokumentacji technicznej i administracyjnej 15. Niezwłoczne przekazywanie Zamawiającemu wniosków i skarg lokatorów z jednoczesną informacją w sprawie stanu faktycznego, po przeprowadzeniu wcześniejszej wizji lokalnej. 16. Odbieranie od najemców i partycypantów korespondencji dotyczącej umów najmu i partycypacji w kosztach budowy oraz przekazywanie jej Zamawiającemu niezwłocznie faksem i drogą pocztową w terminie nie później niż 3 dni od daty otrzymania. 17. Wykonawca w zakresie wynikającym z umowy z Zamawiającym podejmować będzie wszelkie decyzje (nie przekraczające zakresu zwykłego zarządu i nie powodujące skutków finansowych dla Zamawiającego) i dokonywać będzie wszelkich czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie nie pogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem, jak również będzie proponować Zamawiającemu podjęcie działań mających na celu uzasadnione inwestowanie w nieruchomość. 18. Wykonawca zobowiązany jest do realizowania przedmiotu zamówienia w taki sposób by nieruchomość była eksploatowana zgodnie z jej przeznaczeniem i wymaganiami ochrony środowiska oraz utrzymywana w należytym stanie technicznym i estetycznym. 19. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia należytą starannością i dbałością o interesy Zamawiającego.