Pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu dla Projektu Kompleksowe przygotowanie terenów inwestycyjnych przy ul. Przemysłowej w Ornecie

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu dla Projektu Kompleksowe przygotowanie terenów inwestycyjnych przy ul. Przemysłowej w Ornecie, który realizowany będzie w formule zaprojektuj i wybuduj zwanego dalej Projektem. Projekt dofinansowany jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach: - Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Przedsiębiorczość Działanie 1.1 Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw Poddziałanie 1.1.10 Przygotowanie stref przedsiębiorczości - Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Oś priorytetowa 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Działanie: 6.2. Rozwój sieci centrów obsługi inwestorów i eksporterów oraz powstanie nowych terenów inwestycyjnych Poddziałanie 6.2.2 Wsparcie działań studyjno-koncepcyjnych w ramach przygotowania terenów inwestycyjnych dla projektów inwestycyjnych 2.Przedmiot Projektu obejmuje opracowanie dokumentacji projektowej i wykonanie robót budowlanych opisanych szczegółowo w Programie Funkcjonalno - Użytkowym, stanowiącym załącznik 2 Rozdziału III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. Skrócony opis przedmiotu Projektu przedstawiony został w § 2 Opisu przedmiotu zamówienia Rozdziału III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 3.Zakres usługi pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu dla Projektu będzie realizowany w trzech etapach: Etap I: Faza przetargowa i projektowa Etap II: Faza organizacji i wykonania robót budowlanych, sprawozdawczości, rozliczeń finansowych, promocji, odbiorów i oddania do użytkowania Etap III: Faza rękojmi za wady i gwarancji jakości udzielonej przez wykonawcę Projektu i o b e j m u j e : 1) zarządzanie Projektem w imieniu i na rzecz Zamawiającego w ścisłej z nim współpracy mające na względzie prawidłowe przygotowanie, realizowanie i ukończenie Projektu , które będzie obejmowało w szczególności: a) organizację, b) koordynację, c) nadzór, d) monitoring, raportowanie i sprawozdawczość w zakresie rzeczowym, czasowym i finansowym, 2) przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i wybudowanie Projektu 3) ścisła współpraca z autorami Programu Funkcjonalno-Użytkowego Projektu przy wykonywaniu czynności związanych : a) z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i wybudowanie Projektu , b) z opracowaniem dokumentacji projektowej oraz z Wykonawcą Projektu w zakresie sprawowanego przez niego nadzoru autorskiego; 4) profesjonalny i kompetentny nadzór inwestorski nad dokumentacją projektową i robotami budowlanymi we wszystkich branżach zgodnie z przepisami prawa obowiązującego w Polsce, w szczególności z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.), poprzez wyznaczenie ze swego grona inspektorów nadzoru inwestorskiego (art.25 i art.26) i zapewnienie koordynacji ich pracy (art. 27); 5) administrowanie i koordynowanie wszystkich Kontraktów zawartych w ramach Projektu; 6) zarządzanie, monitorowanie i kontrola postępu wykonania Kontraktów pod względem organizacyjnym, technicznym, czasowym i finansowym wraz z raportowaniem, które będzie uwzględniać zarówno wskaźniki fizyczne jak i finansowe, koszty, terminy, kontrolę budżetu i działania zapobiegawcze (jeśli będą konieczne). 7) rozliczenie rzeczowe i finansowe (częściowe, końcowe) Kontraktów, Projektu. 8) sporządzanie wniosków o płatność, harmonogramów płatności, raportów i sprawozdań 9) natychmiastowe informowanie Zamawiającego o wszystkich zaistniałych problemach oraz o problemach mogących zaistnieć (w szczególności o wszelkich dostrzeżonych nieprawidłowościach i zagrożeniach co do jakości, zakresu i terminowości realizacji Kontraktu na opracowanie dokumentacji projektowej i wykonanie robót budowlanych), wraz ze sposobami ich rozwiązywania i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów; 10) wsparcie prawne w zakresie zaistniałych problemów na każdym etapie usługi pełnienia funkcji Inżyniera kontraktu; 11) prowadzenie, przechowywanie i archiwizacja (również na nośniku elektronicznym) korespondencji z podmiotami biorącymi udział w realizacji Kontraktów ze szczególnym uwzględnieniem ostrzeżeń, uwag i wniosków kierowanych do wykonawcy Projektu mogących być dowodami w razie ewentualnych sporów, roszczeń wykonawcy robót, katastrof budowlanych itp.; 12) polubowne rozstrzyganie wszelkich sporów powstałych pomiędzy stronami Kontraktów; 13) szacowanie i weryfikowanie jeśli zajdzie taka konieczność robót zamiennych i/lub uzupełniających i/lub dodatkowych zaproponowanych przez Wykonawcę Projektu, w zakresie wartości rzeczowych i finansowych, z uwzględnieniem konieczności stosowania przez Zamawiającego ustawy Prawo zamówień publicznych; 14) prowadzenie technicznego, finansowego, czasowego i administracyjnego nadzoru nad robotami budowlanymi, egzekwowanie zgodności prowadzonych robót z: a)opracowanym przez Wykonawcę Projektu Programem Zapewnienia Jakości Robót, b)pozwoleniem na budowę, pozwoleniem na realizację inwestycji drogowej, pozwoleniem wodnoprawnym c)projektem (budowlanym i wykonawczym), d)wszystkimi dokumentami stanowiącymi integralne części projektu d)obowiązującym prawem, normami e)zasadami wiedzy inżynierskiej, f)harmonogramem rzeczowo - finansowym Projektu sporządzonym przez Wykonawcę Projektu, g)harmonogramem rzeczowo - finansowym realizacji Projektu, stanowiącym załącznik do umów o dofinansowanie projektu, h)procedurami obowiązującymi przy realizacji projektów finansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, i)wymaganiami i wytycznymi Instytucji Zarządzającej (IZ) Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 oraz Instytucji Zarządzającej (IZ) i Instytucji Wdrażającej (IW)/Instytucji Pośredniczącej II (IPII) Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 j)wszystkimi dokumentami stanowiącymi integralne części Projektu, k)warunkami umów zawartych przez Zamawiającego z: Wykonawcą Projektu oraz umowami o dofinansowanie Projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach:Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013 i Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013; 15) prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych Projektu w zakresie wynikającym ze szczegółowego zakresu pełnienia funkcji Inżyniera kontraktu ; 16) realizacja zobowiązań, praw i obowiązków Zamawiającego związanych z realizacją Projektu i wynikających w szczególności: a)z umów zawartych przez Zamawiającego o dofinansowanie Projektu: z Województwem Warmińsko-Mazurskim nr UDA-RPWM.01.01.10-28-003/11-00 z dnia 29.12.2011r. oraz Ministrem Gospodarki nr POIG.06.02.02-00-074/11-00 z dnia 13.10.2011r. b)z wniosków o dofinansowanie Projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach: Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 nr WND-RPWM.01.01.10-28-003/11 wraz z załącznikami, oraz Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka nr POIG.06.02.02-00-074/11 wraz z załącznikami c)z wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej (IZ) Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 oraz Instytucji Zarządzającej (IZ) i Instytucji Wdrażającej (IW)/Instytucji Pośredniczącej II (IPII) Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 d)z obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów ustawy Prawo budowlane, ustawy Prawo zamówień publicznych 17)wspierania działań Zamawiającego we wszystkich czynnościach organizacyjnych, technicznych, administracyjnych i finansowych w trakcie realizacji Projektu oraz związanych z realizacją i kontrolą Projektu po jego zakończeniu przez służby kontrolne 18) wykonywanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego praw i obowiązków Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji w stosunku do Wykonawcy Projektu przez okres 5 lat liczonych od daty zakończenia rzeczowego realizacji Projektu (daty podpisania końcowego protokołu odbioru); 19) występowanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego przed organami administracji i przed sądami, w sprawach wynikających z realizacji Projektu, w granicach udzielonych pełnomocnictw; 20)udział, na żądanie Zamawiającego, w kontrolach dotyczących realizacji Projektu, przeprowadzanych przez Instytucję Zarządzającą (IZ) Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 oraz Instytucję Zarządzającą (IZ) i Instytucję Wdrażającą (IW)/Instytucję Pośredniczącą II (IPII) Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 oraz inne podmioty zewnętrzne uprawnione do jej przeprowadzenia na podstawie odrębnych przepisów i przedstawianie na bieżąco wszelkich informacji, dokumentów i wyjaśnień; 21)stosowanie się do obowiązujących i aktualnych wzorów dokumentów oraz informacji zamieszczonych w szczególności na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej (IZ) Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 oraz Instytucji Zarządzającej (IZ) i Instytucji Wdrażającej (IW)/Instytucji Pośredniczącej II (IPII) Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 w ramach realizacji zadania inwestycyjnego; 22)prowadzenie korespondencji związanej z realizacją Projektu; 23)kontrolowanie prawidłowego prowadzenia dokumentów budowy, 24)gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie dokumentacji związanej z realizacją Projektu (w tym między innymi: korespondencji, dokumentacji aplikacyjnej, monitoringowej, kontrolnej, fotograficznej z postępu robót, audytowej, umów o dofinansowanie wraz z aneksami) oraz protokolarne przekazanie tej dokumentacji Zamawiającemu po zakończeniu Projektu lub rozwiązaniu umowy z Zamawiającym, 25)pełnienia funkcji Inżyniera zgodnie z przepisami polskiego prawa w tym: Prawa Budowlanego wraz z przepisami wykonawczymi, Prawa Zamówień Publicznych wraz z przepisami wykonawczymi, Kodeksu Cywilnego, wymaganiami Warunków Kontraktowych FIDIC (żółta książka), procedurami Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej; 26) udzielanie Zamawiającemu odpowiedzi - na piśmie, w terminie do 3 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania wniosku, pisma lub innego dokumentu; 27) zatwierdzenie przez Zamawiającego dokumentów i decyzji na każdym etapie pełnienia funkcji Inżyniera kontraktu, nie zwalnia Inżyniera kontraktu z odpowiedzialności za prawidłowość tych dokumentów i decyzji, w szczególności z rękojmi za wady, kar umownych 4. Szczegółowy zakres pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu dla Projektu przedstawiony został w załączniku Nr 1 Szczegółowy zakres pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu Rozdziału III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, a planowane terminy realizacji usługi, warunki płatności , wartość szacunkowa Projektu przedstawiony został w § 3, 4 i 5 Opisu przedmiotu zamówienia Rozdziału III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 5.Zakres usługi pełnienia funkcji Inżyniera kontraktu wymieniony w ust. 3 niniejszego paragrafu należy traktować łącznie ze szczegółowym zakresem pełnienia funkcji Inżyniera kontraktu przedstawionym w Załączniku nr 1 Szczegółowy zakres pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu Rozdziału III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia