Udział w IV Europejskim Kongresie Gospodarczym 14-16 maja 2012 roku w Katowicach

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest udział w IV Europejskim Kongresie Gospodarczym 14-16 maja 2012 roku w Katowicach, w ramach którego wchodzi: 1. Wynajem powierzchni wystawienniczej na stoisko promocyjne w pierwszy dzień Kongresu w Katowicach - stoisko na sesji inauguracyjnej, wraz z 2 osobami do obsługi stoiska. Wielkość stoiska nie może przekroczyć 6 m2. Za dowóz, montaż i demontaż odpowiada Zleceniodawca; 2. Wynajem 2 powierzchni wystawienniczych na stoiska promocyjne w drugi i trzeci dzień Kongresu wraz z 3 osobami do obsługi każdego ze stoisk. Miejsce do uzgodnienia. Wielkość jednego stoiska nie może przekroczyć 6m2. Za dowóz, montaż i demontaż odpowiada Zleceniodawca; 3. Zorganizowanie spotkania promocyjnego w drugim dniu Kongresu (sala z wyposażeniem multimedialnym, poczęstunek dla 30 -50 osób); 4. Publikacja reklamy 1/1 strony w wydawnictwie okolicznościowym przygotowanym na Europejski Kongres Gospodarczy 2012; 5. Przyznanie tytułu Partnera Głównego Samorządowego IV Europejskiego Kongresu Gospodarczego 2012 dla Miasta Wodzisław Śląski; 6. Powierzchnia wystawiennicza na balon promocyjny podczas Kongresu (za montaż i demontaż odpowiada Zleceniodawca); 7. Możliwość ustawienia 2 roll upów w 2 i 3 dzień Kongresu 8. Przygotowanie filmu promocyjnego (reportażu) z udziału w Kongresie; W ramach udziału w Kongresie organizator zapewnia: 1. Umieszczenie logo na zaproszeniu głównym drukowanym na Kongres. Powierzchnia logo razem z obszarem ochronnym nie może przekroczyć 8 cm2. Loga na zaproszeniu zamieszczane są w kolejności alfabetycznej; 2. Umieszczenie logo w serwisie internetowym www.eec2012.eu (zakładka sponsorzy/partnerzy), wraz z linkiem na stronę Partnera. Loga w serwisie internetowym zamieszczane są w kolejności alfabetycznej; 3. Umieszczenie logo w wydawnictwie okolicznościowym przygotowanym na Europejski Kongres Gospodarczy 2012. Loga w wydawnictwie zamieszczane będą w kolejności alfabetycznej; 4. Umieszczenie logo w drukowanym programie Kongresu kolportowanym wśród uczestników. Logo zostanie umieszczone przy trzech wybranych debatach tematycznych wśród Partnerów sesji. Powierzchnia logo razem z obszarem ochronnym nie może przekroczyć 4 cm2. Loga na zaproszeniu zamieszczane są w kolejności alfabetycznej. 5. Dołączenie materiałów informacyjnych do pakietów konferencyjnych rozdawanych uczestnikom Kongresu w opakowaniu organizatora, pod warunkiem dostarczenia materiałów na miejsce i w terminie wskazanym przez organizatora Kongresu. Wielkość materiałów nie może przekroczyć formatu A4, waga do 100 gr. W przypadku materiałów niestandartowych (gadżety, materiały nie będące w formie drukowanej) konieczna jest akceptacja organizatora. 6. Projekcji logo na rzutnikach multimedialnych podczas Kongresu; 7. Umieszczenie logo w relacji z Kongresu w Miesięczniku Gospodarczym Nowy Przemysł. Loga w relacji zamieszczane są w kolejności alfabetycznej; 8. Przekazanie listy uczestników Kongresu. Lista uczestników zostanie przekazana w ciągu 45 dni po zakończeniu Kongresu (imię, nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, adres firmowy) 9. Przekazanie pakietu zdjęć z Kongresu. Pakiet zdjęć zostanie przekazany w ciągu 30 dni po zakończeniu Kongresu. 10. Udział przedstawiciela Partnera Głównego w 3 wybranych przez Partnera debatach tematycznych podczas Kongresu (nie dotyczy sesji plenarnej, głównej); 11. Przekazanie 30 bezpłatnych zaproszeń na Kongres oraz imprezy towarzyszące i bankiety; 12. Przekazanie 5 bezpłatnych zaproszeń na pierwszy dzień Kongresu; 13. Możliwość oznakowania 2 samochodów (TAXI działające na zlecenie organizatora) logiem Partnera