Dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Olsztynie z wykorzystaniem kart paliwowych umożliwiających zakup bezgotówkowy.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych ZMiUW w Olsztynie: benzyna bezołowiowa - PB/95 olej napędowy - ON 2. Dostawa paliw dokonywana będzie w systemie bezgotówkowym, na podstawie identyfikacyjnych magnetycznych kart paliwowych, wydanych przez Wykonawcę dla środków transportu Zamawiającego. 3. Realizacja dostaw paliwa odbywać się będzie na terenie działania Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Olsztynie oraz całego kraju w sieci stacji paliwowych honorujących wydane magnetyczne karty paliwowe Wykonawcy. 4. Wielkość lub zakres zamówienia: 4.1 Szacunkowe ilości zamawianych paliw wynoszą: - benzyna bezołowiowa PB/95 - 21.000 litrów - olej napędowy - ON - 22.000 litrów 4.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji części przedmiotu zamówienia - w przypadku niewykorzystania w/w ilości paliw. Zamawiający będzie miał prawo do rezygnacji z dalszych dostaw, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. 5. Wykonawca gwarantuje jakość paliw zgodną z obowiązującymi normami i przepisami. 5.1 Dostarczane paliwa muszą spełniać wymagania zawarte w: - Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2008 Nr 221, poz. 1441), - Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 8 września 2006r. (Dz.U. Nr 167 poz. 1185) zmieniającym rozporządzenie w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. 5.2 Wykonawca pokryje wszelkie szkody powstałe z powodu złej jakości oferowanych paliw (niezgodności z normami). 6. Warunki realizacji dostawy: 6.1 Wykonawca wyda Zamawiającemu nieodpłatnie 16 szt. kart paliwowych, po jednej dla każdego środka transportu, w ciągu 15 dni roboczych od dnia przedstawienia przez Zamawiającego Wykonawcy wypełnionych i podpisanych wniosków o wydanie kart. 6.2 Na magnetycznej karcie paliwowej zakodowane będą, co najmniej, następujące dane: - nazwa użytkownika, - nr rejestracyjny pojazdu, - pojemność zbiornika pojazdu określająca maksymalne jednorazowe tankowanie, - rodzaj paliwa. 6.3 W przypadku zgubienia bądź kradzieży karty Wykonawca po telefonicznym zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego, dokona natychmiastowego zablokowania karty. Zgłoszenia przyjmowane będą 7 dni w tygodniu przez całą dobę. Zgłoszenie telefoniczne zostanie potwierdzone dodatkowo za pomocą faksu. 6.4 Wykonawca wyda duplikat karty lub dokona wymiany karty zniszczonej na nową nie później niż w ciągu 10 dni, za dodatkową opłatą wg stawki obowiązującej w dniu wydania nowej karty. 6.5 Wykonawca wyda nie później niż w ciągu 10 dni od zgłoszenia duplikat karty źle funkcjonującej z winy Wykonawcy bez dodatkowych opłat. 6.6 Na wniosek Zamawiającego Wykonawca wyda nieodpłatnie identyfikacyjne magnetyczne karty paliwowe do nowo zakupionych lub przejętych samochodów. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do jednoznacznej identyfikacji terminu i ilości wydanego paliwa z pojazdem Zamawiającego, na który zostało pobrane paliwo, poprzez wydanie kierowcy wydruku zawierającego następujące informacje identyfikacyjne: - data i dokładny czas przeprowadzenia transakcji, - numer identyfikacyjny magnetycznej karty paliwowej, - ilość i cena zakupionych paliw, - adres stacji paliwowej, na której przeprowadzono transakcję; 8. Raporty transakcji sporządzane będą przez Wykonawcę nieodpłatnie, dwa razy w miesiącu: - za okres od 1 do 15 dnia każdego miesiąca, - za okres od 16 do ostatniego dnia każdego miesiąca.