ZAKUP i DOSTAWA OLEJU NAPĘDOWEGO i OLEJU OPAŁOWEGO

Opis przedmiotu przetargu: 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oleju napędowego i opałowego dla IHAR-PIBZD: 1) Ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, c) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, d) przedmiotem niniejszego postepowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 2) Zakup i dostawa oleju napędowego i opałowego w okresie od 10. 02. 2015 do 31. 01. 2016 r dla Instytutu Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowego Instytutu Badawczego Zakładu Doświadczalnego Radzików w ilości: Lp. Nazwa - rodzaj paliwa, Ilość w litrach 1. Olej napędowy - 150000 l., 2. Olej opałowy - 20.000 l. Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo ilościowych zmian przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy. 3) Kod klasyfikacji Wspólnego słownika Zamówień - CPV: 09 13 41 00 8 - olej napędowy, 09 13 51 00 5 - olej opałowy 4) Wymagania dotyczące oleju: 1.Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność rodzajową i ilościową, 2.Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt realizacji zamówienia, w tym: za przebieg i terminową dostawę, za szkody wyrządzone w przypadku dostarczenia nieodpowiedniego oleju, za straty powstałe z winy Wykonawcy - do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. 5) Wymagania dotyczące gwarancji i reklamacji: 1. Wykonawca obejmuje gwarancją całość przedmiotu umowy na okres 12 miesięcy. Przez całość przedmiotu umowy Zamawiający rozumie wszelkie wykonane dostawy związane z realizacją zamówienia. Termin obowiązywania gwarancji liczony będzie od daty odbioru. 2. Reklamacje dotyczące stwierdzonych wad dostarczonego oleju załatwiane będą z należytą starannością, rozumianą jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia, w terminie do 3 dni, licząc od dnia zgłoszenia. 6) Informacje dotyczące realizacji zamówienia: 1.Olej napędowy w ilości razem - 150 000 l.: Każdorazowa dostawa po 10.000 l., potwierdzona Certyfikatem jakości. Dostawy olejów realizowane muszą być w terminie do 4 dni roboczych od daty telefonicznego lub wysłanego faksem zgłoszenia zapotrzebowania, licząc od dnia następnego po złożeniu zamówienia. Olej musi spełniać powszechnie obowiązujące (normy) wymagania jakościowe dla okresu letniego i dla okresu zimowego. 2.Dostawa na adresy jak niżej: A) Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin -Państwowego Instytutu Badawczego Zakład Doświadczalny Radzików, 05-870 Błonie, B) Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowego Instytutu Badawczego Zakładu Doświadczalnego Radzików Gospodarstwo Młochów, ul. Platanowa 19, 05-831 Młochów. 3. Olej opałowy w ilości razem - 20 000 l.: Każdorazowa dostawa po 2 000 l. - 3000 l. Olej kwalifikowany na podstawie Polskiej Normy, posiadający certyfikat dopuszczenia do obrotu. Każdorazowa dostawa potwierdzona świadectwem jakości dostawy. 4. Dostawa na adres jak niżej: B) Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowego Instytutu Badawczego Zakładu Doświadczalnego Radzików Gospodarstwo Młochów, ul. Platanowa 19 05-831 Młochów. 5. Pozostałe informacje: a) Dostawy oleju napędowego i opałowego będą płatne przelewem po otrzymaniu przedmiotu zamówienia i prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. b) Dokumenty dostawy muszą zawierać: wykaz marek i numerów rejestracyjnych pojazdów, o których mowa w Załączniku nr 9, imienny wykaz osób - uprawnionych do tankowania kierowców, który stanowi załącznik nr 8 do oferty i umowy. c) Płatność za paliwa odebrane w systemie bezgotówkowym, zakup - Zamawiający będzie realizował przelewem na rachunek wskazany przez dostawcę w terminie 21 dni od daty otrzymania oleju i prawidłowo wystawionej faktury VAT. d) Obowiązkiem Dostawcy jest każdorazowe załączenie do faktury wykazu zawierającego dane dotyczące: nr rejestracyjnego pojazdu pobierającego paliwo, nazwiska kierowcy dokonującego zakupu, daty poboru paliwa, rodzaj i ilość pobranego paliwa, ceny jednostkowe za litr. e) Dostawca odpowiedzialny jest za umożliwienie realizacji dostaw w systemie ciągłym przez okres obowiązywania umowy tj. od dnia 01. 03. 2015 r. do dnia 31. 01. 2016 r. w godzinach od 7.00 do 14.00 w dni robocze. f) Paliwo przyjmowane będzie w ilościach rzeczywistych, natomiast zapłata nastąpi za ilości przeliczone w temperaturze referencyjnej 150C. W czasie dostawy Dostawca powinien dostarczyć fakturę lub dowód wydania, na których to dokumentach powinna być podana: ilość rzeczywista wg nalewu oraz ilość w temperaturze referencyjnej 150C. Faktura powinna być wystawiona wg ilości odebranej i potwierdzonej przez Zamawiającego, wskazanej w dowodzie nalewu i przeliczonej na ilość w temperaturze referencyjnej 150C.