Wykonanie konwersji aktualnych i archiwalnych danych z programu EGBV do programu EWOPIS wraz z wdrożeniem

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie konwersji aktualnych i archiwalnych danych z programu EGBV do programu EWOPIS wraz z wdrożeniem. Konwersja aktualnych danych ewidencyjnych przeprowadzona zostanie poprzez eksport danych z obecnej bazy do formatu SWDE i import z pliku SWDE do bazy EWOPIS i obejmować będzie 15 jednostek ewidencyjnych powiatu radomskiego, tj. - miasto Iłża - 1 obręb - miasto Pionki - 1 obręb - miasto Skaryszew - 1 obręb - gmina Gózd - 18 obrębów - gmina Iłża - 31 obrębów - gmina Jastrzębia - 19 obrębów - gmina Jedlińsk - 34 obręby - gmina Jedlnia Letnisko - 21 obrębów - gmina Kowala - 21 obrębów - gmina Pionki - 28 obrębów - gmina Przytyk - 43 obręby - gmina Skaryszew - 31 obrębów - gmina Wierzbica - 13 obrębów - gmina Wolanów - 33 obręby - gmina Zakrzew - 41 obrębów 2. Dane do konwersji powinny być dodatkowo poprawione, tak aby: 1) stworzyć poprawny słownik dokumentów poprzez: - usunięcie pozycji niepowiązanych z przedmiotem, - przypisanie opisu dokumentu (lub części) do sygnatury w rekordach, w których sygnatura dokumentu jest pusta lub występuje w niej zapis Brak danych, - rozbicie zapisów oznaczeń dokumentów typu AN XXXX/YY z dnia dd.mm.rr na pola oznaczeń dokumentu AN XXXX/YY i data dokumentu dd.mm.rr, - ujednolicenie zapisów dotyczących oznaczeń ksiąg wieczystych (np. KW 1234, KW 0001234), - eliminację (scalenie) pozycji powtarzających się, 2) stworzenie prawidłowego słownika instytucji poprzez: - usunięcie pozycji niepowiązanych z przedmiotem, - identyfikację powtarzających się zapisów dotyczących tego samego podmiotu, ustalenie prawidłowego zapisu i scalenie pozycji w słowniku, - weryfikację statusu instytucji, 3) dokonanie kontroli spójności danych dotyczących podmiotów w jednostkach związanych z rejestrami gruntów, budynków i lokali, 4) sprawdzenie poprawności oznaczeń użytków przy działkach. 3. Konwersji archiwalnych danych ewidencyjnych należy dokonać bezpośrednio z bazy systemu EGBV. 4. W ramach zamówienia Wykonawca przeszkoli 12 pracowników zamawiającego w zakresie obsługi programu EWOPIS (wprowadzanie zmian, wydawanie wypisów, sporządzanie raportów, wykazów i innych zestawień wymienionych w rozporządzeniu w sprawie ewidencji gruntów i budynków, administrowanie programem). Łączny czas szkoleń nie może być krótszy niż 2 godziny na pracownika. Zamawiający dopuszcza szkolenia grupowe w grupach nie większych niż 6 osób. 5. Zamawiający posiada program EWOPIS, w związku z tym zamówienie nie obejmuje dostawy tego programu.