Wykonanie oraz dostawa wraz z rozładunkiem materiałów promocyjnych, na potrzeby bieżącej działalności Biura Regionalnego Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli

Opis przedmiotu przetargu:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostawa wraz z rozładunkiem materiałów promocyjnych, na potrzeby bieżącej działalności Biura Regionalnego Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli, w niżej określonym zakresie:
a) Krawat jedwabny wraz z opakowaniem - 200 szt.,
b) Portfel damski wraz z opakowaniem - 60 szt.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SIWZ.
3. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi szczegółowo w załączniku nr 1 do SIWZ.
4. Zamawiający wymaga, aby materiały promocyjne były wysokiej jakości, fabrycznie nowe i kompletne.
5. Do zadań wykonawcy będzie należało naniesienie na materiały promocyjne oznaczeń (nadruków), zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający przekaże wykonawcy w formie elektronicznej wymogi graficzne odnośnie oznaczeń (nadruków) w terminie do 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, a wykonawca przygotuje projekt graficzny, uwzględniający wszystkie wskazane przez zamawiającego elementy i sugestie. Projekt będzie podlegał ostatecznej akceptacji zamawiającego. Zamawiający dokona akceptacji projektów, w tym rozmieszczenia elementów graficznych w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania propozycji projektów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania modyfikacji w/w projektów graficznych.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do zastosowania, wskazanej przez zamawiającego, odpowiedniej metody nanoszenia oznaczeń lub metody równoważnej. Naniesione odpowiednią metodą oznaczenie musi być wysokiej jakości, tzn. być wyraźne, trwałe, bez śladów zarysowań czy ubytków farby lub kształtu, o wysokim nasyceniu kolorów.
7. Wykonawca zobowiązany będzie współpracować z zamawiającym na etapie realizacji zamówienia, w szczególności zobowiązany będzie konsultować wszelkie wątpliwości.
8. Okres gwarancyjny dla materiałów promocyjnych (w tym naniesionych oznaczeń) wynosi 6 miesięcy od dnia odbioru przez zamawiającego.
9. W przypadku wystąpienia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu zamówienia, powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na nowy, wolny od wad. Wymagany przez zamawiającego czas reakcji na wymianę przedmiotu zamówienia wynosi 2 dni robocze, licząc od chwili zgłoszenia telefonicznego, mailowego lub faksem przez zamawiającego.
10. Cenę oferty wykonawca oblicza uwzględniając wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, wypełniając rubryki tabeli zawartej w Formularzu cenowym - dodatek nr 2 do SIWZ, który stanowić będzie załącznik do oferty. Wyliczoną cenę wykonawca podaje w dodatku nr 1 do SIWZ - Formularz oferty. W/w formularze muszą być wypełnione zgodnie z wymaganiami zamawiającego i podpisane przez wykonawcę.
11. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie (Formularz oferty) zakresy (części) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Niedopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie.
12. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
13. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 4 do SIWZ - Wzór umowy.
14. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
15. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.
16. Zamawiający nie przewiduje:
zawarcia umowy ramowej,
aukcji elektronicznej,
zwrotu kosztów udziału w postępowaniu
17. Miejsce dostawy i rozładunku: siedziba Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, ul. Sienkiewicza 63, 25-002 Kielce