Świadczenie usług w zakresie odbioru i transportu zwłok osób zmarłych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie odbioru i transportu zwłok osób zmarłych (KOD CPV: 33.94.20.00-5 środki transportu zwłok, 60.13.00.00-8 usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób) w Szpitalu Miejskim w Siemianowicach Śląskich Sp. z o.o., ul. 1-go Maja 9, 41-100 Siemianowice Śląskie (Oddziały Szpitalne, Centralna Izba Przyjęć). 1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru transportowanych zwłok. 2. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu usługi odbioru i transportu zwłok u Zamawiającego do zabezpieczenia na czas wykonywania usługi minimum dwóch pracowników świadczących ww. usługę przez 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu. 3. Przewożenie zwłok będzie wykonywane specjalnie do tego celu przeznaczonymi środkami przewozowymi. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu wykazu swoich pracowników uprawnionych do odbioru i transportu zwłok na dzień podpisania umowy oraz aktualizacji wykazu w sytuacji zmiany pracownika. 5. Osoby zatrudnione przez Wykonawcę zobowiązane są do posiadania każdorazowo upoważnienia osobistego przy odbiorze zwłok lub identyfikatora zawierającego imię, nazwisko pracownika oraz nazwę Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia tożsamości pacjenta zabieranego z oddziału do chłodni z danymi zawartymi w karcie skierowania zwłok do chłodni. 7. Przekazanie zwłok potwierdzane jest każdorazowo przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 8. Upoważniona pielęgniarka przekazuje Wykonawcy wraz ze zwłokami skierowanie do chłodni autoryzowane przez pielęgniarkę odpowiedniej komórki organizacyjnej. 9. Po sprawdzeniu tożsamości zmarłego w obecności pracowników Wykonawcy, pielęgniarka odpowiedniej komórki organizacyjnej wydaje kartę skierowania zwłok do chłodni. 10. Pielęgniarka odpowiedniej komórki organizacyjnej i uprawniona osoba ze strony Wykonawcy dokonująca odbioru zwłok, składają czytelne podpisy w rejestrze odbioru-wydania zwłok, każde z nich odpowiednio potwierdzając: wydanie zwłok. 11. Pracownicy Wykonawcy uprawnieni do przewozu zwłok przyjmują zwłoki od pielęgniarki odpowiedniej komórki organizacyjnej umieszczają w specjalnym worku przekładają na wózek transportowy i nakrywają czystą kapsułą, przewożąc następnie do chłodni - przechowywanie zwłok (Szpital Miejski w Siemianowicach Śląskich Sp. z o.o. -Prosektorium lub do Krematorium). 12. Wykonawca zobowiązany jest do: - zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy. - godnego zachowania i postępowania ze zwłokami, - wykonywania zamówienia w stosownej odzieży ochronnej 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność w przypadku wyrządzenia szkody Zamawiającemu lub osobom trzecim na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania urnowy. 14. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zachowania tajemnicy zawodowej, Oświadczenia Pracowników Wykonawcy dotyczące zachowania tajemnicy zawodowej znajdować się muszą w ich dokumentacji pracowniczej. 15. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania numeru telefonu kontaktowego oraz wyznaczenia uprawnionego pracownika do stałych całodobowych kontaktów telefonicznych z Zamawiającym, 16. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO o wszelkich okolicznościach faktycznych lub prawnych, które mogą mieć wpływ na możliwość prawidłowego realizowania przedmiotu zamówienia 17. Wykonawca zapewni warunki bezpieczeństwa przestrzeganie przepisów BHP, p.pożarowych i innych w trakcie świadczenia usług, w tym zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego wewnętrznych przepisów, regulaminów oraz procedur. 18. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia niezbędnych dokumentów, udzielenia informacji i pomocy podczas kontroli przeprowadzonej przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego lub uprawnione instytucje zewnętrzne w zakresie świadczonych usług, 19. Wykonawca ma obowiązek odebrać zwłoki od Zamawiającego bezpośrednio z Oddziałów Szpitalnych, Izby Przyjęć w terminie wskazanym przez Zamawiającego w zgłoszeniu telefonicznym, jednak nie później niż w ciągu 2 godzin od otrzymania zgłoszenia telefonicznego na wózków transportowych zamkniętych, kapsułach do transportu i innych przeznaczonych do transportu zwłok. Wykonawca musi zapewnić na swój koszt i we własnym zakresie specjalistyczny kryty wózek. 20. Wykonawca ma obowiązek przewozić zwłoki wyznaczonymi przez Zamawiającego ciągami komunikacyjnymi na terenie Zamawiającego własnym transportem na wózków transportowych zamkniętych, kapsułach do transportu i innych przeznaczonych do transportu zwłok w sposób uniemożliwiający rozpoznanie zwartości przez osoby postronne. 21. Specjalne worki jednorazowe posiadające atesty przystosowane do przewożenia zwłok zapewnia Zamawiający, 22. Transport zwłok powinien być przeprowadzony w sposób dyskretny z zachowaniem godności należnej zmarłemu 23. Wykonawca przy wykonywaniu zobowiązany jest do zabezpieczenia swoim pracownikom jednolitego stroju, na którym nie będzie żadnych emblematów naszywek z nazwą firmy, a w szczególności jego logo bądź napisów mających znamiona reklamy. 24. Wykonawca zobowiązany jest po każdorazowym przewiezieniu zwłok albo szczątków ludzkich do przeprowadzenia dezynfekcji środka transportu i wózka krytego w części przeznaczonej na ich umieszczenie. 25. Wykonawca odbierający zwłoki zobowiązany jest do bezwzględnego stosowania się do obowiązku nie reklamowania swoich usług na terenie Zamawiającego, 26. Zamawiający ma obowiązek oznakowania zwłok w sposób nie pozostawiający wątpliwości, co do tożsamości zmarłego. 27. W razie zgonu na chorobę zakaźną zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz.U, z 2001 r .Nr 153. pol. 1783 ze zm.). 28. W razie zgonu w czasie odbywania kary pozbawienia wolności zastosowanie przepisy w sprawie sposobu postępowania ze zwłokami osób zmarłych w czasie odbywania kart pozbawienia wolności. 29. Koszty zakupu wózka transportowego zgodnie z wymogami sanitarnymi oraz kapsuły do transportu leżą po stronie Wykonawcy. 30. Szacunkowa liczba przewozów ustalona została w ilości 350 do prosektorium oraz do firmy zewnętrznej 5.