Sukcesywna dostawa miesięcznych kart abonamentowych uprawniających do korzystania z usług rekreacyjno- sportowych dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia w postępowaniu realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego jest Sukcesywna dostawa miesięcznych kart abonamentowych uprawniających do korzystania z usług rekreacyjno- sportowych dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie. 2.Przedmiot zamówienia polega na dostarczaniu maksymalnie 80 kart miesięcznie dla pracowników Zamawiającego oraz przewiduje się 10 kart dla osób towarzyszących, 10 kart dla dzieci pracowników uprawniających do korzystania z zajęć i obiektów sportowo- rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze w postaci pakietu sportowo-rekreacyjnego w ramach miesięcznego abonamentu zgodnie z listą sporządzoną przez Zamawiającego. 3.Karty winny upoważniać użytkownika do dostępu do wyznaczonych obiektów sportowych w całej Polsce, a w szczególności w mieście Olsztynie oraz województwie warmińsko-mazurskim. Wszystkie karty muszą zapewnić możliwość korzystania z wybranych przez uprawnionego obiektów, tj. w godzinach otwarcia, w których świadczone są usługi przy czym czas trwania jednorazowego pobytu w obiekcie (rozumiany jako czas korzystania z usługi) nie może być krótszy niż 45 minut, chyba że takie ograniczenia są nałożone bezpośrednio przez obiekty sportowo-rekreacyjne w stosunku do wszystkich korzystających. 4.Zamawiający wymaga aby dostępność obiektów nie była ograniczona porą dnia, tzn. uprawniony będzie miał prawo korzystania z obiektu w pełnym zakresie czasu jego otwarcia dla korzystających przez 7 dni w tygodniu, w godzinach pracy placówek współpracujących z wykonawcą. 5.Przez jeden obiekt sportowy należy rozumieć obiekt sportowo - rekreacyjny o oddzielnym adresie pocztowym. Każdy obiekt sportowy powinien być liczony jako odrębna jednostka a nie jako usługa świadczona w jednym (tym samym) obiekcie. Liczba obiektów usytuowanych pod różnymi adresami na obszarze całej Polski powinna wynosić min. 200. Na terenie miasta Olsztyna, liczba obiektów usytuowanych pod różnymi adresami pocztowymi powinna wynosić minimum 20, w tym co najmniej: -2 obiekty z basenami, -5 obiektów z siłownią, -5 obiektów z sauną, -5 obiektów z zajęciami fitness, -1 obiekt z salą do squasha, - poza tym w ofercie powinny znaleźć się również usługi z zakresu nauki tańca, sztuk walki, jogi. 6.W ramach świadczonych usług Wykonawca musi także zaproponować pakiet dla dzieci Pracowników. 7.Użytkownicy Programu uprawnieni do korzystania z usług określonych w pakiecie będą mieli możliwość dostępu do wyznaczonych obiektów za okazaniem karty imiennej, ważnej po okazaniu dokumentu potwierdzającego tożsamości na terenie całego kraju. 8.Aktualny zakres usług, dostępnych w ramach pakietów sportowych, będzie dostępny na stronie internetowej Wykonawcy. 9.Zamawiający informuje, że do korzystania z miesięcznych kart abonamentowych uprawniających do korzystania z usług rekreacyjno-sportowych w okresie trwania umowy planuje zgłosić: 480 pracowników, 60 osób towarzyszących oraz 60 dzieci pracowników. 10.Środki na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia pochodzą z wpłat własnych użytkowników oraz środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, który częściowo refunduje koszty uczestnictwa pracowników Zamawiającego. 11.Przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego, Wykonawca dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie, do siedziby Zamawiającego, określoną liczbę kart uprawniających do korzystania przez pracowników, osoby towarzyszące oraz dzieci z usług objętych pakietem sportowo-rekreacyjnym. 12.Liczba kart ustalona zostanie na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy w terminie na 10 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi w każdym okresie rozliczeniowym. 13.Wykonawca w ramach umowy umożliwi także dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach pakietu sportowego. Aktualna lista będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy.