Dowóz uczniów do jednostek oświatowych prowadzonych przez Gminę Busko - Zdrój w roku szkolnym 2016/2017

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: dowóz uczniów do jednostek oświatowych prowadzonych przez Gminę Busko - Zdrój w roku szkolnym 2016/2017. Gmina planuje realizację dowozu uczniów w roku szkolnym 2016/2017 w formie trzech zadań. 2. Zakres przedmiotu zamówienia: 2.1. Na dowóz uczniów w ciągu jednego dnia składają się dwukrotne przewozy, tzn. dowóz uczniów z miejscowości zamieszkania do jednostek oświatowych oraz odwóz uczniów, po zajęciach lekcyjnych z jednostek oświatowych do miejscowości zamieszkania. 2.2. Dowóz uczniów prowadzony jest przez wszystkie dni, w których prowadzone są zajęcia lekcyjne w jednostkach oświatowych. 2.3. Wykonawca ustala z dyrektorami jednostek oświatowych minutowe rozkłady jazdy na poszczególnych trasach dowozu, a następnie zatwierdzone przez dyrektorów rozkłady przedkłada Gminie przed rozpoczęciem dowozu, tj. przed 1 września 2016 r. 2.4. Wykonawca zapewnia przewożonym uczniom opiekę i bezpieczeństwo. ZADANIA ZADANIE I: dowóz uczniów w Okręgu I do następujących jednostek oświatowych: Zespół Placówek Oświatowych w Szańcu, Samorządowe Gimnazjum w Podgajach, Szkoła Podstawowa w Kołaczkowicach. Trasy: nr 1/I: Galów - Mikułowice - Szaniec - Podgaje, nr 2/I: Skorzów - Młyny - Podgaje, nr 3/I: Balice - Kołaczkowice - Podgaje, nr 4/I: Widuchowa - Podgaje - Kołaczkowice, nr 5/I: Grabda I - Kołaczkowice - Podgaje, nr 6/I: Młyny - Mikułowice - Skorzów. Łączną dzienną długość dowozu w Okręgu I szacuje się na 326,9 km, roczną długość przejazdów w Okręgu I szacuje się na 62 437,90 km. Do obsługi tras w Okręgu I potrzeba 6 autobusów (2 autobusy dla 56 osób każdy, 4 autobusy dla min. 33 osób każdy). ZADANIE II: dowóz uczniów w Okręgu II do następujących jednostek oświatowych: Zespół Placówek Oświatowych w Zbludowicach, Szkoły Podstawowe w: Dobrowodzie i Siesławicach. Trasy: nr 1/II: Żerniki Górne - Busko-Zdrój - Zbludowice, nr 2/II: Szczaworyż - Skotniki Małe - Zbludowice, nr 3/II: Wolica - Zbludowice, nr 4/II: Baranów - Dobrowoda, nr 5/II: Dobrowoda - Zbludowice, nr 6/II: Las Winiarski - Szaniec - Busko-Zdrój - Zbludowice, nr 7/II: Kostki Małe - Zbludowice, nr 8/II: Chotelek - Siesławice - Zbludowice. Łączną dzienną długość dowozu w Okręgu II szacuje się na: 336,0 km, roczną długość przejazdów w Okręgu I szacuje się na 64 176,00 km. Do obsługi tras w Okręgu II potrzeba 8 autobusów (4 autobusy dla 56 osób każdy, 1 autobus dla 52 osób, 1 autobus dla 49 osób, 2 autobus dla 42 osób każdy). ZADANIE III: dowóz uczniów w Okręgu III do następujących jednostek oświatowych: Zespół Placówek Oświatowych Nr 1 w Busku - Zdroju, Samorządowe Gimnazjum Nr 1 w Busku - Zdroju, Szkoły Podstawowe Nr 2 i Nr 3 w Busku - Zdroju. Trasy: nr 1/III: N. Folwark - Mikułowice - Busko-Zdrój, nr 2/III: Widuchowa - Owczary - Łagiewniki - Busko-Zdrój, nr 3/III: Wełecz - Busko - Zdrój, nr 4/III: Wełecz - Busko - Zdrój, ul. Rehabilitacyjna. Łączną dzienną długość dowozu w Okręgu III szacuje się na: 138,00 km, roczną długość przejazdów w Okręgu III szacuje się na 26 358,00 km. Do obsługi tras w Okręgu III potrzeba 3 autobusy (3 autobusy dla 56 osób każdy oraz jeden pojazd do przewozu 4 - 5 uczniów niepełnosprawnych). Dodatkowe informacje: 1) każdy z Wykonawców może złożyć odrębną ofertę na wykonanie każdego z trzech zadań dowozu; na realizację każdego z zadań dowozu będzie zawierana odrębna umowa; 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych odrębnie na poszczególne trasy dowozu, 3) łączną szacunkową ilość dni dowozu w roku szkolnym 2016/2017 określa zał. nr 6 do SIWZ. 2.5. Dodatkowe zasady i warunki prawidłowej realizacji zamówienia: 1) każda trasa ma być obsługiwana osobnym autobusem, 2) w przypadku awarii autobusu prowadzącego dowóz Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego (maksymalnie w ciągu 25 minut) podstawienia sprawnego autobusu zastępczego; Wykonawca musi dysponować dodatkowymi autobusami w rejonie dowozu, które w każdej chwili może wykorzystać, jako zastępcze; niedopuszczalna jest sytuacja, w której uczniowie na jednej trasie, z powodu awarii autobusu, będą oczekiwać na autobus z innej trasy, tak długo, aż wykona on dowóz na swojej trasie i dopiero przyjedzie po oczekujących; uwaga: niespełnienie powyższego warunku będzie skutkowało natychmiastowym zerwaniem umowy na dowóz w danym okręgu, w którym Wykonawca świadczy usługę, 3) wszyscy przewożeni uczniowie obowiązkowo muszą mieć zapewnione miejsca siedzące w autobusach, 4) ilość i rodzaj tras może ulec zmianie w przypadku następujących okoliczności zaistniałych w trakcie okresu trwania dowozu: a) zmiana sieci jednostek oświatowych, b) reorganizacja jednostek oświatowych, c) reorganizacji czasu zajęć lekcyjnych w jednostkach, d) zmiana liczby dowożonych uczniów; w takiej sytuacji sporządza się nową (lub dodatkową - zadanie uzupełniające) umowę, z zachowaniem ustalonego w trybie przetargu kosztu 1 km dowozu; 5) Wykonawcę obowiązują zasady określone w Regulaminie dowozu uczniów do szkół podstawowych, gimnazjów i przedszkoli prowadzonych przez Gminę Busko - Zdrój, 6) Wykonawca we własnym zakresie współpracuje z zakładami odpowiedzialnymi za utrzymanie przejezdności dróg na trasach dowozu w sprawach przejezdności i bezpiecznego stanu dróg, po których prowadzą trasy dowozu (zwłaszcza w okresie zimowym), 7) wszelkie zmiany i utrudnienia wynikłe w trakcie realizacji zadania na trasach poszczególnych okręgów dowozu Wykonawca ma obowiązek zgłaszać do Gminy, 8) Wykonawca zapewnia opiekę i bezpieczeństwo dowożonym uczniom, 9) harmonogram dowozu uczniów do jednostek oświatowych prowadzonych przez Gminę Busko - Zdrój w roku szkolnym 2016/2017 stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 2.6. Wykonawca ma możliwość i obowiązek sprawdzenia długości tras wyszczególnionych w dz. III, ust. 1 niniejszego SIWZ. Ewentualne uwagi czy zastrzeżenia Wykonawca może zgłaszać Gminie do czasu złożenia oferty przetargowej. Uwaga: roszczenia i wnioski dot. długości tras, które zostaną złożone po rozstrzygnięciu przetargu nie będą uwzględniane