Organizacja i obsługa pięciu dwudniowych konferencji szkoleniowych. - polska-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa pięciu dwudniowych konferencji szkoleniowych, w terminach określonych przez zamawiającego oraz wykonanie i dostarczenie do siedziby zamawiającego – ministerstwa zdrowia, warszawa ul. miodowa 15, pakietów konferencyjnych, składających się z teczek konferencyjnych i power banków. zamówienie obejmuje 1. zapewnienie sali konferencyjnej pierwszego dnia wraz z odpowiednim sprzętem technicznym (w szczególności nagłośnienie, ekran, rzutnik multimedialny, komputer z możliwością wyświetlania prezentacji power point); 2. zapewnienie usługi cateringowej i kelnerskiej (obiad, kolacja, śniadanie) wraz z odpowiednim sprzętem technicznym w ramach realizacji tych usług, w tym samym obiekcie, w którym odbędą się konferencje; 3. zapewnienie uczestnikom konferencji miejsc noclegowych w hotelu; 4. zapewnienie osobom zakwaterowanym w hotelu 25 miejsc parkingowych; 5. zapewnienie transportu autokarowego — pierwszego dnia – z siedziby ministerstwa zdrowia do hotelu, — drugiego dnia – z hotelu do miejsca przeprowadzenia zajęć praktycznych wraz z powrotem do warszawy; 6. zorganizowania drugiego dnia konferencji zajęć praktycznych oraz zapewnienie ciepłego posiłku i napojów, zgodnie z wymogami zamawiającego; 7. zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie pakietów konferencyjnych, zgodnie z wymogami zamawiającego. ii.1.6)