Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Raszyn w roku 2012

Opis przedmiotu przetargu: TURNUS I Turnus 14- dniowy- kolonie letnie nad morzem, rejon województw: pomorskie, zachodniopomorskie, warmińsko-mazurskie*; w terminie od 16 do 29 lipca 2012 r.* - wiek uczestników: 7 - 16 lat, - przewidywana liczba uczestników: 90 uczestników plus bezpłatnie 7 osobowa kadra**, - transport: 2 autokary kl. LUX (po 45 uczestników plus kadra), - ubezpieczenie NW uczestników i kadry, TURNUS II Turnus 14- dniowy- kolonie letnie nad morzem, rejon województw: pomorskie, zachodniopomorskie*; w terminie od 30 lipca do 12 sierpnia 2012 r.* - wiek uczestników: 7 - 16 lat, - przewidywana liczba uczestników: 90 uczestników plus bezpłatnie 7 osobowa kadra**, - transport: 2 autokary kl. LUX (po 45 uczestników plus kadra), - ubezpieczenie NW uczestników i kadry, Pozostałe wymagania dotyczące organizacji pobytu - dla turnusu I i II: - opieka medyczna: pielęgniarka na stałe i lekarz na wezwanie zatrudniony przez Wykonawcę usługi na potrzeby kolonii, - zapewnienie ratownika na potrzeby koloni zatrudnionego przez Wykonawcę, - wyżywienie: 4 posiłki dziennie (dzienna stawka żywieniowa min.22 zł/ osobę - w oparciu o raporty żywieniowe) + prowiant na drogę powrotną, - zakwaterowanie uczestników plus kadry w jednym budynku lub dwóch budynkach blisko siebie (w odległości nie większej niż 100m), w pokojach maksymalnie 5 osobowych, położenie budynków w odległości nie większej niż 1000m od kąpieliska (morza). Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykorzystania budynków szkolnych, internatów, burs zaadoptowanych na czas wakacji - jako obiekty kolonialne. - węzeł sanitarny w pokoju lub na korytarzu - min. 1 oczko max. na 4 osoby. - izolatka: jedno pomieszczenie na potrzeby izolatki Teren ośrodka, na terenie którego będą przebywały dzieci podczas kolonii letnich powinien być ogrodzony. Na terenie ośrodka powinny znajdować się: świetlica, stołówka z zapleczem do przygotowywania posiłków, boisko do siatkówki, piłki nożnej, plac zabaw dla dzieci, miejsce na ognisko (w odległości nie większej niż 50 m od miejsca zakwaterowania). Zapewnione winno być korzystanie ze sprzętu audiowizualnego oraz sprzętu sportowego. - wyposażenie pokoju: dla każdego uczestnika koloni - tapczan lub łóżko, szafka przy łóżku, jedna szafka na ubrania dla maksymalnie 3 kolonistów. Zamawiający nie dopuszcza łóżek piętrowych. - Wykonawca zapewni porządek w pokojach oraz węzłach sanitarnych przez firmę sprzątająco - porządkową. Transport uczestników kolonii w obie strony, zapewniony zostanie przez Wykonawcę oraz podczas zorganizowanych w trakcie trwania kolonii wycieczek. Zamawiający zatrudnia własną kadrę (kierowników i wychowawców) oraz ponosi koszty związane z jej zatrudnieniem. * Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów turnusów w granicach trzech dni. * Zamawiający nie dopuszcza możliwości organizacji kolonii w miejscowości Poddąbie k. Ustki woj. pomorskie z uwagi na fakt trzykrotnej organizacji kolonii letnich dla dzieci z terenu Gminy Raszyn w w/w miejscowości w latach 2008-2011- turnus I i II ** Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby uczestników kolonii. UWAGA: W trakcie oceny ofert Zamawiający informuje, że w przeciągu 10 dni od daty otwarcia ofert dokona wizji wybranych miejsc i obiektów zaproponowanych przez Wykonawców. Wykonawca niezwłocznie po uzyskaniu zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku stosownie do Rozporządzenia Ministra Edukacji z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie musza spełnić organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 ze zm.), przekaże je Zamawiającemu.