Konserwacja urządzeń i systemów wentylacji i klimatyzacji w obiektach Urzędu Dozoru Technicznego - znak sprawy ZP-AN-75/15

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest konserwacja urządzeń i systemów wentylacji i klimatyzacji w obiektach Urzędu Dozoru Technicznego, o których mowa w załączniku nr 2 do SIWZ - wykaz urządzeń. Wykaz urządzeń wraz ich charakterystyką znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ - wykaz urządzeń. Zakres prac będących przedmiotem zamówienia zawiera: - załącznik nr 7 do SIWZ - wzór umowy wraz z załącznikami. - załącznik nr 3 do SIWZ - czynności konserwacyjne. W ramach konserwacji Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia w protokole odbioru opinii dotyczącej aktualnego stanu technicznego urządzeń ze wskazaniem niezbędnych do wykonania prac naprawczych lub modernizacyjnych oraz koniecznych do wymiany materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych. Wykonawca w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu projekt protokołu z przeglądu i konserwacji urządzeń i systemów wentylacji, zawierający m.in.: - wykaz zrealizowanych czynności w podziale na poszczególne urządzenia i oddziały UDT; - opis stwierdzonych nieprawidłowości, opinię dotyczącą aktualnego stanu technicznego konserwowanych urządzeń ze wskazaniem niezbędnych do wykonania prac naprawczych lub modernizacyjnych oraz koniecznych do wymiany materiałów oraz części zamiennych. - rodzaj i ilość środka chłodniczego w danym urządzeniu oraz użytą ilość i rodzaj środka do uzupełnienia instalacji (w kg). - sporządzenie kalkulacji cenowej w zakresie koniecznych napraw. Wymienione powyżej informacje stanowią minimalny wymagany zakres. Wykonawca może zawrzeć dodatkowe informacje. Projekt protokołu podlega akceptacji Zamawiającego. Protokół odbioru stanowi podstawę do wystawienia faktury. 2.Miejsce realizacji zamówienia: Siedziby jednostek organizacyjnych UDT, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ - wykaz urządzeń, kolumna nr 2 (adres obiektu UDT). 3.Termin realizacji zamówienia: Zamawiający przewidział dwa etapy realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z poniższym podziałem: I etap - okres realizacji usług, zgodny z zobowiązaniem wskazanym w ofercie Wykonawcy, jednak nie dłuższy niż 56 dni robocze (w I etapie konserwacji podlegają wszystkie urządzenia i systemy wymienione w załączniku nr 2 do SIWZ z wyjątkiem urządzeń i systemów znajdujących się w oddziale UDT w Gliwicach przy ul. Robotniczej 4A oraz Toruniu przy ul. Żwirki i Wigury 77 B). II etap - okres realizacji usług, zgodny z zobowiązaniem wskazanym w ofercie Wykonawcy, jednak nie dłuższy niż 56 dni robocze. II etap - od początku IV kwartału roku, natomiast zakończenie nie później niż do dnia 30 grudnia 2016 r. (w II etapie konserwacji podlegają wszystkie urządzenia i systemy wymienione w załączniku nr 2 do SIWZ) Wykonawca w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy przedstawi do akceptacji Zamawiającego harmonogram realizacji usług, zgodnie z zobowiązaniem zawartym w ofercie.