Świadczenie usług inwestora zastępczego dla zadania pod nazwą: Rewaloryzacja Zespołu Pałacowo-Parkowego im. Fryderyka Chopina w Sannikach

Opis przedmiotu przetargu: I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w następującym zakresie: 1. przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy zadania pn.: Rewaloryzacja Zespołu Pałacowo - Parkowego im. Fryderyka Chopina w Sannikach oraz innych postępowań koniecznych dla wykonania zadania; 2.wykonywanie funkcji należących do zakresu Zamawiającego, określonych w SIWZ i w umowie; 3. sprawowanie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie; 4. dokonanie rozliczeń całego zadania; 5. wykonywanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego czynności faktycznych i prawnych koniecznych dla wykonania zadania, nawet jeśli nie zostały wymienione w treści Specyfikacji, a ich wykonanie jest w interesie Zamawiającego lub są konieczne dla zabezpieczenia interesów Zamawiającego. II. ETAP I. W zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, określonego w punkcie I.1. Wykonawca dokona w szczególności: 1. sprawdzenia posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej pod względem poprawności merytorycznej i kompletności oraz wymaganych przepisami uzgodnień, mając na względzie cel zadania inwestycyjnego, występuje do odpowiednich urzędów i innych instytucji o wydanie brakujących dokumentów, w tym o wydanie pozwolenia na budowę oranżerii, 2. uzupełnienia i poprawienia dokumentacji projektowej w uzgodnieniu z projektantem w oparciu o powstałe wnioski ze sprawdzenia, ekspertyzę techniczną Pałacu w Sannikach pod względem zawilgocenia i zasolenia ścian, raport badań konserwatorskich ścian i sufitów we wnętrzu Pałacu w Sannikach. 3. aktualizacji i uzupełnienia kosztorysów inwestorskich sporządzanych na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, 4. opracowania formy elektronicznej posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji, w tym dokumentacji projektowej, 5. przeprowadzenia postępowania na wykonanie dokumentacji na monitoring Zespołu Pałacowo - Parkowego, 6. opracowania projektu budowlano - wykonawczego wentylacji mechanicznej wraz z kosztorysem inwestorskim i przedmiarem robót dla pomieszczeń uzgodnionych z Zamawiającym, 7. przygotowania dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wybór wykonawcy zadania pod nazwą: Rewaloryzacja Zespołu Pałacowo- Parkowego im. Fryderyka Chopina w Sannikach. 8. przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie określonym w punkcie 7, w uzgodnieniu z Zamawiającym, 9. reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach odwoławczych w przypadku korzystania przez Wykonawców ze środków ochrony prawnej, 10. reprezentowania Zamawiającego we wszelkich czynności niezbędnych do zawarcia umowy z Wykonawcą zadania wskazanego w punkcie 1. III. ETAP II. W zakresie wykonania zadania wskazanego w punkcie I.1. Wykonawca w szczególności: 1. dokonuje przekazania Wykonawcy Zadania terenu budowy, dokumentacji projektowej i wszelkiej innej dokumentacji związanej z wykonaniem Zadania Rewaloryzacji Zespołu Pałacowo - Parkowego, dokumentów formalno-prawnych oraz dziennika budowy, 2. przyjmuje faktury i wymagane dokumenty rozliczeniowe od Wykonawcy Zadania Rewaloryzacji Zespołu Pałacowo - Parkowego oraz od innych osób i jednostek organizacyjnych uczestniczących w wykonywaniu tego zadania, bieżąco kontroluje i zatwierdza dokumenty rozliczeniowe i faktury pod względem merytorycznym oraz zgodności z ustaleniami umowy z Wykonawcą Zadania i przekazuje je Zamawiającemu, 3. przygotowuje wnioski o płatność i sprawozdania oraz wszelkie inne wymagane dokumenty z realizacji zadania i wykonania umowy, zgodnie z wymogami Instrukcji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013 oraz wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie trybu dokonywania płatności, a także zgodnie z innymi wymaganiami w tym zakresie, 4. sporządza rozliczania rzeczowo - finansowe inwestycji (Zadania), z uwzględnieniem wymogów jednostek współfinansujących, dokonuje wszelkich innych rozliczeń związanych z wykonywaniem Zadania, 5. sporządza dowody przekazania - przejęcia do majątku Zamawiającego środków trwałych (dokumenty OT i PT i inne wymagane stosownymi normami prawnymi), 6. zapewnia wydatkowanie przez Zamawiającego środków na wykonanie Zadania w sposób zgodny z przepisami ustawy o finansach publicznych, 7. sprawuje kompleksowy nadzór nad wykonaniem Zadania Rewaloryzacji Zespołu Pałacowo - Parkowego, zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane, w zakresie nadzoru inwestorskiego, a w szczególności: ustanawia inspektorów nadzoru we wszystkich branżach specjalnościach występujących w obiekcie, ze wskazaniem inspektora koordynatora, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo Budowlane, a nadto: a) kontroluje jakość prac budowlanych w zakresie zgodności z dokumentacją, zaleceniami nadzoru, przepisami techniczno-budowlanymi, normami państwowymi i normami jakości, zasadami bezpieczeństwa w toku budowy i przyszłego użytkowania, b) sprawdza posiadanie przez wykonawcę Zadania odpowiednich dokumentów (atestów, świadectw jakości, wyników badań i innych wymaganych) dotyczących materiałów i urządzeń, c) kontroluje prawidłowość prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających okoliczności mające znaczenie dla właściwego wykonania i wyceny robót, dokonuje wpisów do dziennika budowy, d) kontroluje jakość wykonanych robót i innych prac oraz wbudowanych materiałów, e) uczestniczy w prowadzonych próbach i odbiorach technicznych oraz odbiorach innych prac i robót, f) rozstrzyga wątpliwości natury technicznej i innej merytorycznej zaistniałych w wykonywaniu umowy o wykonanie Zadania, a w razie potrzeby zasięga opinii autora projektu bądź rzeczoznawców, g) bieżąco informuje Zamawiającego o postępie w wykonywaniu umowy o Rewaloryzację Zespołu Pałacowo - Parkowego. 8. organizuje i dokonuje odbiorów częściowych i odbiór końcowy, sporządza protokoły odbiorów częściowych i protokół odbioru końcowego oraz przekazuje Zamawiającemu Zadania; protokół odbioru końcowy podpisuje Wykonawca przy udziale Zamawiającego; uczestniczy w komisji przekazania Zadania do użytkowania, 9. sporządza na piśmie informacje o przebiegu wykonania Zadania w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, 10. dokonuje odbiorów technicznych - przy współudziale Zamawiającego - wykonanych elementów Zadania, odbiorów robót zanikających i lub ulegających zakryciu oraz zakończonych robót, instalacji, zamontowanych urządzeń i wyposażenia, wykonanych innych prac oraz zgłaszanie odbioru, jeśli należy to do obowiązków Zamawiającego, uczestniczy w odbiorach dokonywanych przez inne urzędy i instytucje państwowe w zakresie ich ustawowych kompetencji, 11. uczestniczy w pracach komisji technicznych i koordynacyjnych na budowie oraz bierze udział w spotkaniach z przedstawicielami Wykonawcy Zadania, projektantami i innymi osobami, 12. dokonuje odpowiedniego wpisu w Dzienniku Budowy po wpisie kierownika budowy o zakończeniu robót, 13. egzekwuje od Wykonawcy Zadania przekazanie kompletu wymaganych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia odbioru końcowego Zadania, oraz wystawia lub egzekwuje wystawienie przez Wykonawców odpowiednich świadectw i innych dokumentów związanych z wykonaniem Zadania i rozpoczęciem okresu gwarancyjnego, 14. przygotowuje wnioski i występuje w imieniu Zamawiającego do odpowiednich organów o wydanie lub zmianę pozwolenia na budowę oraz o wydanie innych prawem wymaganych pozwoleń i ich zmiany, jeśli zajdzie taka konieczność, 15. przygotowuje oraz występuje w imieniu Zamawiającego do odpowiednich organów o wydanie pozwolenia na użytkowanie, 16. dokonuje rozliczenia końcowego Zadania, 17. wykonuje wszelkie inne czynności faktyczne i prawne, nie wymienione w SIWZ, a niezbędne dla zabezpieczenia interesów Zamawiającego, związane z przygotowaniem i wykonaniem Zadania. 18. wykonuje wszelkie inne czynności faktyczne i prawne przewidziane w przepisach ustawy Prawo Budowlane dla inspektorów nadzoru inwestorskiego, 19. uczestniczy w przeglądach gwarancyjnych oraz nadzoruje usuwanie wad i usterek. W celach informacyjnych dla prawidłowego przygotowania oferty Zamawiający udostępni dokumentację projektową wraz z ekspertyzą techniczną Pałacu w Sannikach pod względem zawilgocenia i zasolenia ścian, raport badań konserwatorskich ścian i sufitów we wnętrzu Pałacu w Sannikach oraz inną dokumentację wymaganą obowiązującymi przepisami dla wykonania Zadania. W celu wykonania umowy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa lub pełnomocnictw upoważniających do podejmowania czynności faktycznych i prawnych w jego imieniu i na jego rzecz. Przez określenie Zadanie w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia rozumie się wykonanie zadania pod nazwą Rewaloryzacja Zespołu Pałacowo - Parkowego im. Fryderyka Chopina w Sannikach. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym dla zagwarantowania wykonania zadania z należytą starannością oraz ochrony interesów Zamawiającego.