Organizacja w ramach Klubów Omnibusa - dla 100 (stu) dzieci i młodzieży od 8 do 16 lat, w przedziale czasowym od 30.06.2012 r. do 21.07.2012 r. w miejscowościach nadmorskich (w rejonie od miejscowości Kołobrzeg do miejscowości Łeba) 14-dniowych letnich kolonii z zakresu rozwoju kompetencji kluczowych dla potrzeb realizacji projektu pn.KAŻDY MOŻE ZOSTAĆ OMNIBUSEM realizowanego w ramach POKL Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia - projekty konkursowe współfinansowanego ze śr

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja kolonii letnich (zwanych dalej koloniami) na terenie Polski nad Morzem Bałtyckim w miejscowości z bezpośrednim dostępem do morza w rejonie od miejscowości Kołobrzeg do miejscowości Łeba, dla około 100 dzieci i młodzieży - w wieku od 8 do 16 lat z terenu Dzierżoniowa, Kluczborka, Serocka ( zwanych dalej uczestnikami kolonii). 1)Szacunkowa ilość uczestników kolonii wynosi: 100 dzieci i młodzieży. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników kolonii w przypadku uzasadnionej rezygnacji dziecka z uczestnictwa i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem. 2)Zamawiający utworzy około 7 grup uczestników kolonii z podziałem na płeć i wiek. 3)Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dopełnił czynności, o których mowa w pargrafie 6.1. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania zgodnie, z którym Organizator wypoczynku może zorganizować wypoczynek po przedstawieniu kuratorowi Oświaty, właściwemu ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora, zgłoszenia wypoczynku. Dokumenty potwierdzające dokonanie zgłoszenia należy dostarczyć Zamawiającemu w wersji elektronicznej i papierowej w terminie co najmniej 30 przed planowanym rozpoczęciem kolonii. 4)W ramach usługi należy zapewnić noclegi (14 noclegów) dla podanej liczby uczestników oraz zapewnić rezerwację pokoi (wraz zakwaterowaniem) dla 6 opiekunów, 1 opiekuna (informatyk), 1 kierownika kolonii, native spiker s - 2 osoby oraz przedstawiciela Zamawiającego kontrolującego jakość wykonywanej usługi z uwzględnieniem podziału na płeć. 5)Zapewnienie terenu sportowo - rekreacyjnego wokół budynku ośrodka wypoczynkowego (obiekt musi być ogrodzony z całodobowym dozorem oraz zagospodarowanym z możliwością organizacji zajęć na świeżym powietrzu np.: boisko do gier zespołowych, miejsce na ognisko, grilla, sala dyskotekowa, sala telewizyjna. Ośrodek nie powinien znajdować się dalej niż 700 metrów od bezpiecznego zejścia na plażę. a)Ilość i czas trwania turnusu. a)Kolonia odbędzie się w jednym 14-dniowym turnusie w przedziale czasowym od 30.06.2012r. do 10.08.2012r. b)Czas trwania turnusu powinien liczyć 14 pełnych dni pobytu wraz z noclegiem (bez dnia przyjazdu). c)W ramach usługi należy zapewnić noclegi (14 noclegów) dla podanej liczby uczestników kolonii oraz zapewnić rezerwację pokoi (wraz zakwaterowaniem) dla 6 opiekunów, 1 opiekuna (informatyk), 1 kierownika kolonii, native spiker s - 2 osoby oraz przedstawiciela Zamawiającego kontrolującego jakość wykonywanej usługi z uwzględnieniem podziału na płeć. b)Wymagania dotyczące zakwaterowania. 1)Ośrodek kolonijny oddalony od głównych dróg, 2)Ośrodek kolonijny musi zostać zatwierdzony przez Kuratorium Oświaty - zgodnie z przepisami MEN. Zamawiający wymaga, aby na 30 dni przed przybyciem do ośrodka uczestników kolonii wykonawca przedstawił zaświadczenie wydane przez kuratora oświaty właściwego dla miejsca zlokalizowania ośrodka o jego zarejestrowaniu, 3)Ośrodek położony nie więcej niż 700 m od bezpiecznego wejścia na plażę, do bramy wejściowej na teren ośrodka, 4)Zakwaterowanie w budynku murowanym posiadającym aktualną kartę kwalifikacyjną obiektu zatwierdzoną przez właściwe terytorialnie Kuratorium Oświaty, 5)Zamawiający wymaga by uczestnicy kolonii zostali zakwaterowani w pokojach nie więcej niż 4 osobowych z uwzględnieniem podziału na wiek i płeć, 6)W pokojach wymagane są łazienki. W łazienkach (znajdujących się w pokojach) Zamawiający wymaga by było: WC, umywalka i natrysk z dostępem do ciepłej bieżącej wody - dostęp do ciepłej bieżącej wody przez 24 godziny na dobę), 7)Nie dopuszcza się używania łóżek piętrowych tzw. dostawek jak również zakwaterowania dzieci w namiotach i domkach campingowych, 8)Pokoje i łazienki muszą być czyste i estetyczne, pokoje muszą posiadać standardowe wyposażenie (co najmniej szafka nocna przy każdym łóżku, szafa, stół, krzesła lub pufy w ilości odpowiadającej ilości uczestników kolonii w pokoju (minimum 4 krzesła/pufy), czystą pościel i bieliznę pościelową, koce itp.). 9)Zamawiający wymaga by na terenie ośrodka znajdowało się: pomieszczenie do prania oraz suszenia odzieży wraz ze sprzętem do prasowania, stołówka. 10)Wykonawca zapewni możliwość dogrzania budynku w chłodne dni i noce. Dogrzewanie nastąpi po zgłoszeniu takiej konieczności przez kierownika kolonii. 11)Zamawiający wymaga by teren ośrodka był ogrodzony, oświetlony oraz stałe strzeżony. 12)Wykonawca zapewni: a)bezpłatną bazę świetlicową (ze sprawnym sprzętem audio-wizualnym), przystosowaną do prowadzenia zajęć rekreacyjnych, wyposażoną w sprawne urządzenia rekreacyjno-sportowe (stół do tenisa stołowego, stół bilardowy, gry planszowe i zręcznościowe), b)stołówkę w budynku ośrodka kolonijnego (lub w odległości nie większej niż 500 m od ośrodka), w której mieści się odpowiednia liczba stołów i krzeseł z możliwością dowolnej aranżacji, c)salę z co najmniej 5 stanowiskami komputerowymi (komputery stacjonarne lub laptopy) w pełni wyposażonymi, w pełni sprawnymi z system operacyjnym Microsoft Windows 7 wraz z pakietem biurowym i programem antywirusowym) z dostępem do Internetu (minimum 512 MB/s), oraz co najmniej 2 kolorowymi drukarkami z możliwością drukowania zdjęć/dokumentów (tonery /tusze dostarcza wykonawca). Sala powinna być wyposażona w odpowiednią ilość krzeseł i biurek. Przewidywany czas dostępu do sali to 120 godzin. Sala musi spełniać wymogi: bezpieczeństwa i akustyczne, posiadać odpowiednie oświetlenie, w tym dostęp do toalet). d)pomieszczenie, w którym uczestnicy (grupa około 15 osób) będzie pracowała przez cały czas trwania kolonii nad multimedialnym przewodnikiem. Pomieszczenie to musi być zamykane na klucz i udostępnianie tylko dla Zamawiającego. Pomieszczenie musi być wyposażone w stół krzesła i energię elektryczną, e)dostęp do boisk (piłka nożna, siatkówka, koszykówka) na terenie ośrodka, w którym zakwaterowani będą uczestnicy kolonii, f)teren sportowo - rekreacyjny wokół budynku ośrodka kolonijnego (obiekt musi być ogrodzony z całodobowym dozorem oraz zagospodarowanym z możliwością organizacji zajęć na świeżym powietrzu np.: boisko do gier zespołowych, miejsce na ognisko, grilla, g)piłki do grania-piłka nożna, koszykówka, siatkówka. 13)Ze względów organizacyjnych wszyscy uczestnicy kolonii winny być zakwaterowani w jednej miejscowości i w jednym obiekcie tj. ośrodku kolonijnym mogącym składać się z kilku budynków, przy czym należy pamiętać, iż każdy z budynków musi spełniać wymogi określone w niniejszej SIWZ. 14)Wykonawca pozwoli Zamawiającemu oznakować ośrodek plakatem informującym o realizacji projektu, zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej. 5. Wymagania dotyczące wyżywienia. 1)Należy zapewnić wyżywienie dla wszystkich uczestników kolonii oraz dla 6 opiekunów,1 opiekuna (informatyk), 1 kierownika kolonii, native spiker s - 2 osoby oraz przedstawiciela Zamawiającego kontrolującego jakość wykonywanej usługi. 2)Wyżywienie składające się z minimum 4 posiłków dziennie (zgodnie z obowiązującymi normami żywienia Instytutu żywności i żywienia i z zasadami higieny,) wraz z napojami (tj. śniadanie, obiad-dwudaniowy, podwieczorek, kolacja wraz z nakryciami stołowymi). Na śniadanie oprócz podstawowych produktów podawanych na śniadanie, ponadto będą płatki, mleko i herbata w dzbankach. 3)Śniadanie i kolacja powinno zawierać ciepły element typu np. grzanki, naleśniki itp. 4)Posiłki muszą być urozmaicone, nie dopuszcza się możliwości powtarzania tych samych dań w ciągu tygodnia. 5)Przynajmniej raz dziennie powinny być owoce. 6) Zupa powinna być podawana w wazach. 7)Zamawiający dopuszcza podawanie posiłków w formie szwedzkiego stołu. 8)Uczestnicy muszą mieć stały dostęp do napojów na terenie ośrodka (woda niegazowana, kompoty różne). 9)W dniu wyjazdu oraz w czasie wycieczek: suchy prowiant i napoje, pierwszy posiłek w dniu przyjazdu obiadokolacja, ostatni posiłek w dniu wyjazdu - śniadanie. 10)Wykonawca zapewni możliwość zabrania uczestnikom kolonii bułki lub kanapki po śniadaniu lub kolacji. 6. Ponadto wykonawca zapewni. 1)Całodobową opiekę medyczną (lekarz na każde wezwanie, pielęgniarka z całodobowym pobytem w ośrodku kolonijnym, w którym zakwaterowani będą uczestnicy kolonii. Wykonawca uwzględni w cenie ofertowej koszt dojazdu lekarza na każde wezwanie ) dla całej grupy. 2)Ośrodek kolonijny, w którym będzie zorganizowany wypoczynek, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno sanitarnych oraz ochrony Środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie Środowiska. 3)Możliwość korzystania z kąpieliska spełniającego wymogi bezpieczeństwa i czystości wody oraz opiekę ratowników podczas kąpieli. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków bezpieczeństwa uczestników kolonii, a w szczególności podczas kąpieli. 4)Program kolonii (opracowuje Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym ) powinien obejmować 2 wycieczki autokarowe, 1 półdniową wycieczkę, np. do miasteczka Western City, zajęcia na wolnym powietrzu (pobyt nad morzem- kąpiele w morzu, zabawy na plaży itp.), zabawy rekreacyjno-sportowe (zabawy kolonijne, dyskoteka) oraz obowiązki przewidziane w paragrafie 1 ust. 7 umowy, 5)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii osobom trzecim. Wykonawca zapewni ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków każdego uczestnika kolonii (zarówno dla uczestników kolonii jak i dla 6 opiekunów,1 opiekuna (informatyk), 1 kierownika kolonii, native spiker s - 2 osoby oraz przedstawiciela Zamawiającego kontrolującego jakość wykonywanej usługi na kwotę co najmniej 10 000,00 zł na czas podroży i pobytu na koloni. 6)Opiekę ratownika w czasie kąpieli pozostającego do dyspozycji grupy przez cały czas trwania turnusu. 7)Zamawiający informuje, że przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli zgodności oferowanego obiektu (miejsca wykonywania usługi) i porównania jego zgodności z opisem przedmiotu zamówienia i ze złożoną ofertą. W tym celu przedstawiciele Zamawiającego max. 3 osoby dokonają wizji obiektu. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w swojej cenie koszty zakwaterowania i wyżywienia tych osób. Termin przyjazdu zostanie uzgodniony z Zmawiającym, czas trwania wizyty to 2 noclegi. 8)Wykonawca zapewni dla uczestników kolonii: a)nagrody rzeczowe tj. kubki pamiątkowe z napisem miejscowości, w której będzie odbywać się kolonia - 100 szt. b)maskotki różne - 50 szt. o wysokości co najmniej 15 cm np. pajacyk pacanów, plecaczki maskotki, wiewiórki, c)pamiątki znad morza z napisem miejscowości, w której odbywa się kolonia - 50 sztuk (np. muszle, breloczki, statki), d)dyplomy za udział w różnych konkursach i zabawach kolonijnych ( zgodnie z załączonymi do SIWZ wzorami załączniki nr 6 SIWZ - 100 szt.) oraz papier kolorowy na dyplomy formatu A4 o gramaturze 170 g/m2typu np. przedszkolak- 50 kartek. e)zdjęcia grupowe dla każdego uczestnika kolonii oraz opiekunów,1 opiekuna (informatyk), 1 kierownika kolonii, native spiker s - 2 osoby, 9) Koordynatora, który będzie z ramienia Wykonawcy odpowiadał za jakość świadczonych usług objętych niniejszym zamówieniem. Koordynator zobowiązany będzie do ścisłej współpracy z Kierownikiem Kolonii. Koszt zakwaterowania i wyżywienia Koordynatora ponosi Wykonawca. 7.Turystyka i rekreacja a)Należy zorganizować 2 całodniowe wycieczki autokarowe turystyczno-krajoznawcze, z zapewnieniem jednego gorącego posiłku oraz suchego prowiantu i napoi (jak w pkt. III.4 SIWZ ), tym co najmniej rejs statkiem i wejście na latarnie morską. Ponadto Wykonawca zorganizuje półdniową wycieczkę np. do miasteczka Western City z wykupieniem programu. Przed zawarciem umowy Wykonawca przedłoży cztery propozycje wycieczek do wyboru przez Zamawiającego. Program wycieczek musi być przed zawarciem umowy uzgodniony i zaakceptowany przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni obsługę licencjonowanego przewodnika ( co najmniej jeden przewodnik na 1 autokar) na wycieczkach oraz bezpłatny wstęp dzieci i młodzieży do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów i miejsc. Wykonawca w ramach zorganizowanego wejścia na latarnie morską i rejsu statkiem zapewni każdemu uczestnikowi kolonii dyplom pamiątkowy z okazji wejścia na latarnię morską oraz z rejsu statkiem. b)Wykonawca zapewni uczestnikom kolonii codzienne imprezy rekreacyjno-sportowe, imprezy kulturalno-oświatowe, dyskoteki, co najmniej dwa ogniska, w tym pieczenie kiełbasek, wycieczki piesze, rowerowe po okolicy, nagrody rzeczowe oraz dyplomy dla uczestników kolonii letnich za udział w konkursach i zabawach (zgodnie z załączonym do SIWZ wzorem załącznik nr 6 do SIWZ). c)Wykonawca zapewni bilety wstępu dla wszystkich uczestników kolonii oraz dla 6 opiekunów,1 opiekuna (informatyk), 1 kierownika kolonii, native spiker s - 2 osoby, przedstawiciela Zamawiającego kontrolującego jakość wykonywanej usługi oraz przewodników. 8. Transport uczestników kolonii na i z wycieczek. 1)Transport uczestników kolonii w ciągu dnia, autokarami sprawnymi technicznie (z aktualnym przeglądem technicznym) wyposażonym w działającą klimatyzację, pasy bezpieczeństwa wraz z odpowiednią ilością opiekunów (autokary mają być podstawione minimum 30 minut przed wyjazdem). 2) Uwaga!!!! Przedmiotem niniejszego zamówienia nie jest transport uczestników z i do miejsca wypoczynku. Wykonawca ma zapewnić transport w ramach organizowanych wycieczek. 3)Wykonawca zapewni: a)ubezpieczenia autokaru oraz wymagane koncesje, b)w przypadku awarii autokaru, zapewni autokar zastępczy na własny koszt, 4)Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa. 5)Wykonawca zezwoli na oznaczenie autokarów plakatem lub tablicą informującą o projekcie. 6)Kierowcy Wykonawcy zachowają szczególną dbałość o dobro dzieci w czasie jazdy oraz przy wsiadaniu do pojazdu i wysiadaniu. Podczas przewozu kierowcy zapewnią dzieciom bezpieczny dla ich zdrowia przejazd. 7)Kierowcy Wykonawcy zobowiązani są do upewnienia się czy dziecko wysiadające bezpiecznie opuściło pojazd i oddaliło się na bezpieczną odległość od pojazdu przed każdym uruchomieniem pojazdu. 8)Kierowcy Wykonawcy wyposażeni będą w identyfikatory pozwalające zawsze i w łatwy sposób zidentyfikować ich nazwisko i imię oraz nazwę firmy. 9)Wykonawca nie jest uprawniony do przewożenia w pojeździe jakichkolwiek innych osób niż wskazane przez Zamawiającego. 10)Wykonawca zapewni przestrzeganie w pojazdach Wykonawcy wykorzystywanych przy wykonywaniu niniejszej umowy, zakazu palenia tytoniu, spożywania alkoholu i jakichkolwiek środków narkotycznych. 11)W pojazdach wykorzystywanych przy wykonywaniu niniejszej usługi nie mogą być umieszczane reklamy wyrobów tytoniowych, zawierających alkohol, substancje narkotyczne lub zawierające treści uznawane za obraźliwe, gorszące lub pornograficzne. 12)Wykonawca zapewni w pojazdach wykorzystywanych przy wykonywaniu niniejszej umowy czystość i odpowiednią temperaturę. 13)Wykonawca zapewni w trakcie podróży postoje w miejscu do tego przeznaczonym i z dostępem do toalet. 14)Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem usługi m.in. opłatą parkingową. 15)Wykonawca zapewni transport ( autobus/ autokar) w liczbie miejsc odpowiadającej liczbie uczestników kolonii, opiekunów, kierownika kolonii, przedstawiciela zamawiającego, native spiker s, przewodników. W związku z tym, że przedmiot zamówienia objęty niniejszym postępowaniem jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w całości prowadzonej dokumentacji w tym w dokumentach rozliczeniowych (np.: protokoły i inne) jak również w korespondencji związanej z realizacją przedmiotowej usługi- zgodnie z Instrukcją dostarczoną po podpisaniu umowy przez Zamawiającego loga Unii Europejskiej z dwoma podpisami Unia Europejska i Europejski Fundusz Społeczny, logo POKL z podpisem Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności i oraz informacji o źródle finansowania- zgodnie z obowiązującymi wytycznymi oznakowania projektów POKL loga Unii Europejskiej oraz zapis projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.