ZARZĄDZANIE CMENTARZAMI KOMUNALNYMI GMINY LUBIN.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia będą usługi polegające na zarządzaniu i administrowaniu cmentarzami komunalnymi na terenie Gminy Lubin położonymi w Kłopotowie (dz. nr 57), Siedlcach (dz. nr 156) i Zimnej Wodzie (działka nr 30). Zakres zamówienia: Do zadań Zarządcy należeć będzie podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu bieżące administrowanie cmentarzami oraz ich utrzymanie w stanie nie pogorszonym zgodnie z przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, a w szczególności: 1) w zakresie zarządzania, administrowania i utrzymywania cmentarzy: a) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi z zachowaniem warunków określonych w obowiązujących przepisach oraz  zarządzanie obiektami zlokalizowanymi na terenie cmentarzy; b) prowadzenie pełnej, zgodnej z aktualnymi w tym zakresie przepisami prawa, dokumentacji cmentarnej, c) przygotowanie miejsca na kwatery wg planu zagospodarowania cmentarza; wskazanie miejsca pod groby ziemne i grobowce; wytyczanie kwater grzebalnych oraz wskazywanie miejsc wykopania grobów, nadzór nad wykonywanymi pracami oraz odbiór techniczny grobów po ich wykonaniu d) pobieranie z upoważnienia Gminy - opłat cmentarnych za korzystanie z cmentarzy komunalnych Gminy Lubin; e) wskazywanie lokalizacji miejsc pochówku; f) prowadzenie nadzoru nad wykonaniem prac przez inne podmioty świadczące usługi pogrzebowe, kamieniarskie lub budowlane w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących m.  in.: wymiarów dołów grzebalnych oraz odstępów między grobami, a także w zakresie gospodarowania odpadami pochodzącymi z rozbiórki bądź stawiania nowych pomników oraz usuwania nadmiaru ziemi i innych pozostałości po wykonanych pracach; g) ustalanie właścicieli, dysponentów grobów nieopłaconych, informowanie ich również o warunkach dalszego dysponowania grobami; egzekwowanie od właścicieli i dysponentów grobów utrzymania porządku i czystości w obrębie tych grobów; h) oznaczanie grobów przeznaczonych do likwidacji; i) przedkładanie informacji o niezbędnych pracach remontowo – inwestycyjnych, j) otwieranie i zamykanie bram wjazdowych firmom świadczącym usługi pogrzebowe, kamieniarskie lub budowlane; k) udostępnianie wszelkich dokumentów źródłowych i informacji związanych z zarządzanym zasobem na żądanie zamawiającego; l) przestrzeganie aby teren cmentarza nie tracił powagi miejsca kultu zmarłych; m) sporządzanie sprawozdań; n) wykonywaniu innych czynności nie wymienionych, a ciążących na Wykonawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami. o) umieszczenie przy każdym głównym wejściu na cmentarz na koszt własny n/w informacji: adres biura Zarządcy wraz z telefonem kontaktowym i godzinami otwarcia; regulamin cmentarza; p) przyjęcie pełnej odpowiedzialności za bezpieczeństwo i sposób prowadzenia cmentarzy oraz ewentualne szkody wynikłe z nieprawidłowego utrzymania  i wykonywania prac od daty protokolarnego przejęcia cmentarzy do daty ich protokolarnego odbioru po zakończeniu świadczenia usługi; 2) w zakresie utrzymania cmentarzy: a) bieżące utrzymanie czystości na terenach zarządzanych cmentarzy polegające m. in. na zamiataniu alejek, przy krawężnikach,  wygrabianie i odchwaszczanie alejek gruntowych, usuwanie odpadów, usuwanie śliskości i odśnieżanie alejek w okresie zimowym, b) bieżące utrzymanie zieleni na terenach cmentarzy w tym m.in. systematyczne wykaszanie, wygrabianie  skoszonej trawy, grabienie liści, przycinanie i formowanie krzewów, podcinanie odrostów i wykonywanie cięć sanitarnych drzew, ustalanie planu wycinki drzew suchych, zagrażających bezpieczeństwu i krzewów znajdujących się na cmentarzach, przygotowywanie wniosków celem uzyskania decyzji na ich usunięcie i przeprowadzanie wycinki, usuwanie wiatrołomów, odchwaszczanie wokół nasadzeń; c) utrzymanie w bieżącej sprawności infrastruktury technicznej i uzbrojenia cmentarzy (konserwacja, ogrodzeń, nawierzchni alejek), usuwanie awarii; d) utrzymanie w dobrym stanie technicznym punktów czerpania wody, zabezpieczanie instalacji wodnej przed zamarznięciem w okresie zimowym, naprawy i konserwacja istniejących punktów poboru; e) wywóz śmieci z pojemników na odpady komunalne oraz utrzymywanie porządku wokół nich; f) zawieranie umów oraz ponoszenie stałych kosztów i wydatków związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy tj. opłat telekomunikacyjnych, za zużycie energii elektrycznej, za dostawę wody (przez sieć wodociągową lub dostawę wody na cmentarze w zbiornikach), wywóz nieczystości stałych, innych opłat mających wpływ na prawidłowe funkcjonowanie cmentarzy; g) ponoszenie wydatków takich jak: koszt ubezpieczenia cmentarzy koszty korzystania z mediów pozostałe koszty eksploatacji w tym naprawy infrastruktury cmentarnej; h) przeprowadzanie okresowych kontroli urządzeń technicznych stanowiących wyposażenie zarządzanego zasobu i utrzymywanie ich w sprawności technicznej; i) zapewnienie na własny koszt materiałów, urządzeń i narzędzi niezbędnych do realizacji umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; j) występowanie do właściwych organów o zezwolenia na wykonanie prac, jeżeli są wymagane (m. in. do Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków); k) przygotowywanie i zabezpieczanie terenów cmentarnych i ich bezpośredniego otoczenia do obchodów dnia Wszystkich Świętych. Planowany termin realizacji zamówienia i czas trwania umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2017 r.