Usługi polegające na sprzątaniu pomieszczeń budynku Sądu Rejonowego w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3 oraz terenu posesji przy budynku i przyległych chodnikach.

Opis przedmiotu przetargu: Wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń budynku Sądu Rejonowego w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3 oraz terenu posesji przy budynku i przyległych chodnikach. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 90910000-9 - usługi sprzątania; 90911200-8 - usługi sprzątania budynków; 90919200-4 -usługi sprzątania biur; 90914000-7 - usługi sprzątania parkingów. Przez obiekt należy rozumieć: 1) budynek o czterech kondygnacjach nadziemnych i jednej podziemnej (archiwa, pomieszczenia techniczne, areszt i inne) i dachu wielospadowym, kopertowym; 2) budynek łącznie z działką nr 21024 będący w trwałym zarządzie Sądu Rejonowego w Ostrołęce. Parametry techniczne budynku: 1) Kubatura obiektu wynosi:12 468,70 m3; 2) Powierzchnia zabudowy:1058,00 m2; 3) Powierzchnia użytkowa: 3319,80 m2; a) w tym: piwnica budynku: 692,40 m2; parter budynku: 874,20 m2; pierwsze piętro budynku: 826,61 m2; drugie piętro budynku: 628,29 m2; trzecie piętro budynku: 298,30 m2; razem:3319,80 m2, b) w tym powierzchnia: biurowa: 1180,53 m2; komunikacyjna: 619,07 m2; klatek schodowych:115,90 m2; pom. sanitarnych :113,10 m2; pom. socjalnych: 38,00 m2; sal rozpraw; 473,60 m2; sali konferencyjnej: 44,40 m2; serwerowni :58,10 m2; kancelarii tajnej:13,50 m2; kasy:17,80 m2; magazynów dowodów rzeczowych:39,00 m2; archiwów:356,10 m2; garażowa:51,70 m2; techniczno-gospodarcza:199,00 m2; razem:3319,80 m2, c) w tym rodzaj posadzki: gres, terrakota:2055,22 m2; wykładzina dywanowa:1220,18 m2; wykładzina antyelektrostatyczna:44,40 m2; razem:3319,80 m2, 4) Liczba pracowników wraz z osobami zatrudnionymi na umowę-zlecenie:106; 5) Przeciętna liczba interesantów dziennie ok. 200; 6) Ilość pojemników na mydło w płynie:19; 7) Ilość pojemników na papier toaletowy:25; 8) Ilość pojemników na ręczniki papierowe:19; 9) Liczba koszy na śmieci:140; 10) Ilość pomieszczeń sanitarnych:19; - w tym 25 kabin sanitarnych 11) Powierzchnia glazury w pomieszczeniach sanitarnych:528,72 m2; 12) Powierzchnia balustrad szklonych:51,06 m2; 13) Powierzchnia przyległych chodników:860 m2; 14) Powierzchnia otworów okiennych i otworów drzwiowych aluminiowych a) w tym wewnętrznych: otwieranych:54,12 m2; nieotwieranych (w tym winda):34,20 m2; razem:88,32 m2, b) w tym zewnętrznych: otwieranych:380,91 m2; nieotwieranych:0 m2; razem:380,91 m2, c) w tym otworów drzwiowych aluminiowych :64,47 m2; Zakres zamówienia obejmuje wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń i utrzymaniu czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w obiekcie zlokalizowanym w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3 oraz na terenie posesji przy budynku i przyległych chodnikach. 1. Zakres prac porządkowych: 1) w budynku Sądu Rejonowego: a) wykonanie prac porządkowych codziennych: sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych, w tym powierzchni z gresu, terakoty, parkietu i wycieraczek; odkurzanie wykładzin podłogowych, bieżące usuwanie plam z wykładzin; zmywanie podłóg na klatkach schodowych, korytarzach, salach rozpraw, pomieszczeniach biurowych i pomocniczych; ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się w pomieszczeniach, jak np.: drukarki, obudowy komputerów, aparaty telefoniczne, kserokopiarki; mycie luster, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki; mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, w tym desek sedesowych; opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach, mycie koszy; b) wykonanie prac porządkowych okresowo, w zależności od powstania potrzeby: odkurzanie i pranie tapicerki krzeseł, foteli, przy bieżącym ich odplamianiu; usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, kratek wentylacyjnych, sufitów, lamp, obrazów, parapetów, balustrad, tablic informacyjnych; usuwanie kurzu z kwiatów znajdujących się w budynku; mycie kontaktów, włączników światła, grzejników, parapetów; mycie na zewnątrz i wewnątrz budynku: okien, drzwi aluminiowych, stolarki drzwiowej wewnętrznej, balustrad, glazury; odkurzanie i mycie żaluzji pionowych i rolet; usuwanie kamienia z armatury, umywalek, pisuarów, misek klozetowych; zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek na korytarzach i klatkach schodowych; okresowe sprzątanie pomieszczenia garażowego; mycie naczyń w sekretariacie Prezesa, Wiceprezesa, Kierownika Finansowego i na Sali Konferencyjnej (talerze, kubki, szklanki). 2) na terenie posesji Sądu Rejonowego i przyległym chodniku: a) zamiatanie chodnika od strony ulic: Mazowieckiej i Wincentego Pstrowskiego; b) zamiatanie parkingu należącego do tut. sądu; c) zbieranie śmieci w obrębie działki; d) opróżnianie koszy na śmieci; e) odśnieżanie i usuwanie oblodzeń, posypywanie piaskiem lub solą terenu przed budynkiem Sądu, w tym w szczególności przyległych chodników od strony ulic: Mazowieckiej i Wincentego Pstrowskiego; f) utrzymanie czystości w miejscu, w którym znajdują się pojemniki na nieczystości stałe; 2. Pozostałe warunki: 1) pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do: a) zamykania po zakończeniu sprzątania okien i drzwi sprzątanych pomieszczeń; b) wyłączania urządzeń elektrycznych (za wyjątkiem urządzeń komputerowych i faxów), świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody; c) przestrzegania przepisów BHP i ppoż.; d) przestrzegania segregacji śmieci przy opróżnianiu koszy i pojemników niszczarek; e) zgłaszania Zamawiającemu oraz pracownikom ochrony obiektu następujących faktów i zdarzeń natychmiast po ich ujawieniu: zgubienie kluczy do pomieszczeń lub kart dostępu; pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych; awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan.; pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów w widocznym miejscu i niezabezpieczonych we właściwy sposób; wszystkie inne istotne fakty i zdarzenia, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo mienia i obiektu Zamawiającego. informowania Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych uszkodzeniach powstałych w obiekcie; 2) Wykonawca dokonuje czynności sprzątania: a) własnym sprzętem czyszcząco - myjącym; b) dostarcza i uzupełnia na bieżąco na własny koszt środki do utrzymania czystości w obiekcie a ponadto płyn do mycia naczyń, zmywaki, mydło w płynie, środki dezynfekujące i zapachowe do toalet, odświeżacze w sprayu i kostkach, kostki zapachowe do klozetów i pisuarów, worki na śmieci, ręczniki papierowe - typu: ZZ białe 25 x 23 cm w toaletach dla pracowników i ZZ zielone 25 x 23 cm w toaletach dla interesantów, papier toaletowy - łatwo rozpuszczający się w wodzie, wielkością dostosowany do istniejących pojemników oraz w okresie jesienno - zimowym piasek i sól; preparaty czyszczące - myjące - konserwujące powinny posiadać/być: - odpowiednie atesty PZH - oznaczenie na opakowaniach produktów i dopuszczenie do obrotu na terenie UE; - odpowiednie do danego rodzaju powierzchni (płyny, emulsje, pasty itp.) i dostosowane do specyfiki wykonywanych czynności: preparaty do czyszczenia podłóg, mebli, sprzętu biurowego, pomieszczeń sanitarnych, powierzchni przeszklonych, do usuwania kamienia wodnego itp., o jakości nie gorszej niż charakteryzująca np.: Domestos, Ajax, Cif, Cilit, Pronto; - antyalergiczne; - o PH nieprzekraczającym 6; - o przyjemnym zapachu. c) przy pomocy własnego personelu: usługa będzie wykonywana, przez co najmniej 5 pracowników, w tym, co najmniej 1 osoba zapewnia utrzymanie czystości w dni urzędowania Sądu w godzinach od 700 do 1500 (tzw. serwis dzienny), a 4 osoby od godziny 1500 maksymalnie do godziny 2200 w dni urzędowania Sądu, serwis dzienny obejmuje w szczególności: - odśnieżanie i usuwanie oblodzeń, posypywanie piaskiem lub solą terenu przed budynkiem Sądu, w tym w szczególności przyległych chodników od strony ulic: Mazowieckiej i Wincentego Pstrowskiego. Czynności związane z odśnieżaniem chodników powinny odbywać się na bieżąco, nawet w dni wolne od pracy Sądu; - usuwanie śniegu, błota pośniegowego i piasku, nanoszonego przez interesantów; - wycieranie wody z posadzek; - sprzątanie wycieraczek; - zabezpieczenie antypoślizgowe posadzek; - bieżące utrzymanie czystości w sanitariatach dla personelu i interesantów; - sprzątanie pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, np. kancelarii tajnej, kasy, serwerowi i archiwów, które muszą być wykonywane w godzinach pracy i pod nadzorem osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego; - usuwanie zabrudzeń powierzchni w wyniku zdarzeń, awarii; - utrzymanie czystości w obiekcie. Wykonawca wyznaczy osobę nadzorująca wykonywanie usługi. Osoba nadzorująca musi dysponować telefonem komórkowym, którego numer będzie dostępny Zamawiającemu, co umożliwi bezpośrednie przekazywanie uwag dotyczących nieprawidłowego wykonywania usługi; Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby osoby świadczące usługę sprzątania i utrzymania czystości zostały zobowiązane do zachowania tajemnicy służbowej (dotyczy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi); pracownicy Wykonawcy pracujący w budynku Sądu powinni być: - ubrani jednolicie; - osobami pełnoletnimi; - posiadającymi odpowiednie, aktualne badania lekarskie; - posiadającymi aktualne szkolenia z BHP; 3) Wykonawca w ciągu 5 dni od potwierdzenia otrzymania informacji o wyborze jego oferty wykonywania usługi przekaże Zamawiającemu imienną listę osób, które będą wykonywać usługę w tym osobę nadzorującą wykonywanie usługi. 4) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie obiektu należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 5) Wykonawca winien zapewnić ciągłą czystość obiektu i jego wyposażenia, co może się wiązać ze zwiększeniem częstotliwości wykonywanych czynności. Czynności te nie będą uznawane za prace dodatkowe. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin wykonywania usługi przez Wykonawcę. Przewiduje się również możliwość wykonywania prac porządkowych w dni ustawowo wolne od pracy po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii i w terminach wzajemnie uzgodnionych w przypadku prac remontowych w obiekcie. 7) Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzeniu przez Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia, np. potarcie ściereczką elementów wyposażenia pokoi biurowych, sal rozpraw lub subiektywnych ocen stanu czystości wykładzin, dywanów, łazienek, pomieszczeń socjalnych; 8) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w pomieszczeniach w związku z realizacją usługi lub spowodowane przez personel, za który Wykonawca ponosi odpowiedzialność;