Wykonanie usługi wynajmu sal konferencyjnych wraz z usługą hotelową i restauracyjną na potrzeby 2 przedsięwzięć edukacyjnych - konferencji z zakresu bezpieczeństwa finansowego Unii Europejskiej organizowanych przez KWP w Olsztynie

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi wynajmu sal konferencyjnych dla 110 osób wraz z obsługą techniczną, usługą restauracyjną oraz usługą noclegową: a) dla zadania Nr 1 - w jednym ośrodku hotelowo-wypoczynkowym na terenie powiatu augustowskiego(woj. podlaskie) w dniach 21-25 kwietnia 2013 r. b) dla zadania Nr 2 - w jednym ośrodku hotelowo-wypoczynkowym na terenie powiatu piskiego (woj. warmińsko - mazurskie) w dniach 02-05 czerwca 2013 r. na potrzeby 2 przedsięwzięć edukacyjnych - konferencji z bezpieczeństwa finansowego Unii Europejskiej organizowanych przez Komendę Wojewódzką Policji w Olsztynie w 2013 roku. Realizacja szkoleń jest współfinansowana przez Komisję Europejską - Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF) z programu Hercule II 2007 - 2013. 2.Wymagania ogólne dla Zadań Nr 1 i Nr 2: 1)wynajem sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną i usługą przygotowania przerw kawowych (serwis napojów ciepłych bez ograniczeń), śniadań, obiadów, kolacji (w tym jedna uroczysta), maksymalnie dla 110 uczestników, 2)zakwaterowanie w pokojach jedno i dwuosobowych z TV i pełnym węzłem sanitarnym, 3)przygotowanie posiłków zgodnie z zachowaniem zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych, 4)przygotowanie posiłków zgodnie z zasadami racjonalnego wyżywienia, urozmaiconych, pełnowartościowych, ze świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia, 5)przedstawienia zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia, 6)usługi konferencyjne i restauracyjne w jednym budynku, 7)usługi hotelarskie w obrębie jednego ośrodka, 8)zaplecze sanitarne w sąsiedztwie sali konferencyjnej - osobne dla mężczyzn i kobiet, 9)Wykonawca zapewni co najmniej 1 osobę do obsługi technicznej w trakcie trwania konferencji i na co najmniej na 0,5 godziny przed rozpoczęciem wykładów każdego dnia, 10)Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia zapewni: a.oznakowania sali konferencyjnej oraz drogi do sali, wykonane zgodnie z wytycznymi zamawiającego, b.montaż przekazanych przez zamawiającego najpóźniej na 1 dzień poprzedzający szkolenie plakatów lub innych materiałów wskazujących na rodzaj i współfinansowanie szkolenia, c.obsługę akustyczno - techniczną podczas szkolenia 3.Szczegółowy zakres i przedmiot zamówienia dla zadania Nr 1 i zadania Nr 2 opisany został w załączniku nr 8 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dostępny na stronie internetowej www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl