Usługa konserwacji i napraw węzłów cieplnych i kotłowni gazowej w obiektach II Oddziału ZUS w Warszawie

Opis przedmiotu przetargu: I. Zamówienie będzie realizowane w podziale na Zadania 1 i 2 Na każde z zadań zostanie podpisana oddzielna umowa. Zadanie 1 Konserwacja, naprawy i usuwanie awarii urządzeń węzła cieplnego wraz z automatyką z instalacją ciepłej wody i ciepła technologicznego tylko w zakresie pomieszczenia węzła cieplnego oraz konserwacja i naprawy instalacji wewnętrznej centralnego ogrzewania w całym budynku w nw. obiektach II Oddziału ZUS. Siedziba II O/ ZUS w Warszawie ul. Podskarbińska 25 Powierzchnia netto - 6743,47 m2 Kubatura - 27771,30 m3 Ilość kondygnacji - 1 podziemna i 5 naziemnych Zamówiona moc cieplna co+cw - 0,478 MW Węzeł i instalacja na gwarancj i- węzeł będzie podlegał tylko konserwacji. Inspektorat ZUS w Wołominie ul. Reja 20 Powierzchnia netto - 2211,80 m2 Kubatura - 10929,00 m3 Ilość kondygnacji - 2 naziemne Zamówiona moc cieplna co+cw - 0,198 MW Inspektorat ZUS Praga Północ w Warszawie ul. 11 Listopada 15a Powierzchnia netto - 7369,50 m2 Kubatura - 32985,00 m3 Ilość kondygnacji - 1 podziemna i 6 naziemnych Zamówiona moc cieplna co+cw+ ct- 0,74 MW Inspektorat ZUS w Legionowie ul. Słowackiego 20 Powierzchnia netto - 4277,50 m2 Kubatura - 17561,90 m3 Ilość kondygnacji - 1 podziemna i 3 naziemnych Zamówiona moc cieplna - 0,300 MW Zadanie 2 Konserwacja, naprawy gazowego kotła grzewczego Typ DGT 210-12EZ z palnikiem atmosferycznym i zasobnikiem MBS 200, instalacji co i cw z armaturą, pompami i siłownikami w zakresie pomieszczeń kotłowni oraz konserwacje i naprawy instalacji wewnętrznej co w całym budynku Inspektoratu ZUS w Otwocku Inspektorat ZUS w Otwocku ul. Poniatowskiego 17 Powierzchnia netto - 1730,00 m2 Kubatura - 9194,00 m3 Ilość kondygnacji - 1 podziemna i 4 naziemnych moc cieplna kotła - 99 KW II. Opis przedmiotu zamówienia dla Zadań 1 i 2 1. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą konserwacje, naprawy usuwanie awarii. a. Konserwacje - będą wykonywane każdego miesiąca w okresie grzewczym bez wezwania przez Zamawiającego. b. Naprawy i wszelkie inne czynności zapewniające sprawność techniczną urządzeń węzła cieplnego/kotłowni gazowej oraz instalacji co w budynku, które będą wykonywane przez cały rok na zlecenie Zamawiającego. Naprawami nie zostaje objęty węzeł cieplny i instalacja co w budynku siedziby Zamawiającego Warszawa ul. Podskarbińska 25. c. Usuwanie awarii polegające na zabezpieczeniu instalacji i urządzeń przed dalszymi skutkami awarii, do czasu zlecenia przez Zamawiającego naprawy. Podjęcie koniecznych czynności zabezpieczających następować będzie w ciągu 4 godz. od momentu zawiadomienia przez Zamawiającego. 2. Ustala się sezon grzewczy w okresach: a. I okres grzewczy : dla obiektu przy ul. Podskarbińskiej 25 rozpoczyna się od dnia podpisania umowy do 15.05.2012 r. (ok. 5,5 m-ca) oraz dla pozostałych obiektów od 01.03.2012 r. do 15.05.2012 r. ( 2,5 m-ca) b. II okres grzewczy: dla wszystkich obiektów od 15.09 2012 r. - 15.05.2013 r. (8 m-cy). 3. Zakres czynności konserwacyjnych dla Zadania 1 i 2 : - Usuwanie przecieków miejscowych na rurociągach, urządzeniach i osprzęcie z ewentualną wymianą uszczelek, śrubunków, zamocowań urządzeń pomiarowych, - przygotowanie instalacji do sezonu grzewczego, - kontrola i uzupełnianie ilości wody w instalacji, - odpowietrzanie instalacji i grzejników, - miejscowe udrażnianie pionów (w zakresie 1 piętra) i poziomów do 3 m - okresowe sprawdzanie szczelności grzejników, zaworów i złączek grzejnikowych, - usuwanie niedogrzewań na skutek niedrożności, poprzez płukanie odmulaczy, filtrów, wymienników, zasobników ciepłej wody, - regulacja urządzeń automatyki, ustawianie odpowiednich nastaw, - uzupełnianie powłoki antykorozyjnej i izolacji termicznej zdemontowanej lub uszkodzonej podczas czynności konserwacyjnych, - wymiana termometrów i manometrów, uzupełnianie oleju w lulejach termometrów - konserwacja zespołów pompowych, - konserwacja i kontrola działania zaworów bezpieczeństwa - wymiana odcinków rur długości do 2 m, - wymiana uszkodzonych, skorodowanych elementów mocujących instalację, - płukanie wodą instalacji wewnętrznej c. o. - Wykonywanie czynności konserwacyjnych zgodnie z DTR urządzeń - Współpraca z wykonawcą węzła będącego na gwarancji w budynku siedziby II O/ZUS w Warszawie 4. Dodatkowe czynności konserwacyjne dla Zadania 2 (tj. dla - kotłowni gazowej) obejmują: - sprawdzenie działania i regulacja automatyki kotłowni, urządzeń i osprzętu kotła (m.in. instalacja elektryczna) związane ze sterowaniem pracy kotła i wymienników, - ustawienie i regulacja parametrów pracy kotła i palnika, - sprawdzenie działania automatyki i zabezpieczeń kotła, - sprawdzenie drogi gazowej do palnika oraz wylotu spalin do komina, - kontrola i regulacja pracy układu technologicznego kotłowni ze szczególnym uwzględnieniem układów pompowych i zaworów mieszających, - kontrola stanu izolacji termicznej, - okresowa kontrola szczelności gazowej instalacji zasilającej kocioł - wystawienie protokołu 1 raz w roku - regulacja, naprawa, wymiana zużytych bądź uszkodzonych części osprzętu kotła i palnika, - czyszczenie komór i kanałów kotła w zależności od stopnia zabrudzenia - Czyszczenie palników i korpusu kotła - uruchomienie kotła na rozpoczęcie okresu grzewczego i zabezpieczenie kotła po jego zakończeniu oraz dokonanie stosownych regulacji III. Opis warunków realizacji zamówienia dla Zadań 1, 2 1. Czynności konserwacyjne będą wykonywane każdego miesiąca w okresie grzewczym bez wezwania przez Zamawiającego. Wykonanie czynności konserwacyjnych będzie potwierdzane przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego na protokole . 2. Prace wykraczające poza zakres konserwacji będą wykonywane na podstawie odrębnego zlecenia naprawy/awarii, w oparciu o zaakceptowaną przez Zamawiającego ofertę cenową. Prace te mogą być zlecane przez Zamawiającego w całym okresie trwania umowy(również poza sezonem grzewczym). Naprawami nie zostaje objęty węzeł cieplny i instalacja co w budynku siedziby Zamawiającego Warszawa ul. Podskarbińska 25. W przypadku zaistnienia konieczności naprawy w tym obiekcie Wykonawca zgłosi tę konieczność do Zamawiającego. 3. Wykonawca w ramach kosztów konserwacji zapewnia na swój koszt narzędzia , sprzęt, urządzenia konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia oraz materiały takie jak: zaworki odpowietrzające przy grzejnikach, materiały uszczelniające, wsporniki i uchwyty, kształtki o średnicy do 32 mm. 4. Wykonawca w sezonie grzewczym zobowiązuje się przystąpić do usuwania powstałych awarii w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub faksem. Podjęcie czynności będzie rozumiane jako zabezpieczenie instalacji i urządzeń przed dalszymi skutkami awarii, do czasu zlecenia przez Zamawiającego naprawy. W przypadku awarii poza sezonem Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przystąpienia do usuwania awarii lecz nie dłużej niż w ciągu 1 doby od zgłoszenia faksem lub pocztą elektroniczną. 5. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego informowania Zamawiającego o jakiejkolwiek stwierdzonej awarii. 6. Zlecone naprawy wykonywane będą w terminie obustronnie uzgodnionym i wskazanym na druku zlecenia naprawy. Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na każde przedłużenie terminu naprawy. 7. Zlecenie naprawy zostanie poprzedzone zaakceptowaniem przez Zamawiającego przewidywanych kosztów naprawy. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewłaściwego wykonania konserwacji lub naprawy i zobowiązany jest do pokrycia strat. 9. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach węzłów cieplnych. 10. Wykonawca po zakończeniu naprawy, wypełnia protokół 11. Wykonawca na cały okres trwania umowy powinien odpowiednio do wykonywanych robót dysponować pracownikami posiadającymi nw. Uprawnieniami na stanowisku eksploatacji zgodnie z Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Polityki Społecznej z 28.04.2003 r. poz. 828 a. do wykonywania prac w zakresie instalacji elektrycznej uprawnienia Grupy 1 poz. 2, dla Zadania 1 i 2 b. do wykonywania prac serwisowych urządzeń cieplnych na stanowisku eksploatacji Grupa 2 poz. 2, 10 - dla Zadania 1 c. do wykonywania prac serwisowych urządzeń i instalacji gazowych Grupa 2 poz. 1, 10; Grupa 3 poz. 6, 10 - dla Zadania 2 12. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na części zamienne zgodnie z terminem gwarancji udzielonej przez producenta. 13. Wykonawca udzieli Zamawiającemu min. 6 miesięcznej gwarancji na wykonane naprawy (robociznę). 14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nienależytego wykonania umowy i zobowiązany jest do pokrycia strat.