Wykonanie usługi polegającej na odczytywaniu wodomierzy i roznoszeniu faktur za zrzut ścieków i dostawę wody na terenie gminy Michałowice - nr sprawy: ZP.2712.15.2014

Opis przedmiotu przetargu: Do obowiązków wykonawcy będzie należało: 1. dokonanie sześć razy w ciągu obowiązywania niniejszej umowy wystawienia (na podstawie odczytów stanów wodomierzy głównych i podliczników wykonanych w terenie) i przekazania faktury VAT za dostawę wody i/lub odbiór ścieków (dla mieszkańcowi Gminy Michałowice) przy użyciu mobilnych terminali z funkcją wystawiana faktur w wyznaczonych przez Zamawiającego terminach wg. stanu na koniec 2013 roku na terenie około 4500 nieruchomości, 2. rozniesienie sześć razy w ciągu obowiązywania niniejszej umowy faktur ryczałtowych za zrzut ścieków lub/i dostawę wody do mieszkańców Gminy Michałowice (wg stanu na koniec 2013 roku do około 586 odbiorców ryczałtowych) we wskazanych przez Zamawiającego terminach w ciągu 3 dni od daty przekazania faktur przez Zamawiającego. Terminy rozniesienia faktur ryczałtowych mogą pokrywać się z terminami dokonywania odczytów mobilnych, 3. plombowanie podliczników według potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego na terenie całej Gminy w terminie 5 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wykazu, 4. podpisywanie umów z nowymi gospodarstwami za zrzut ścieków i dostawę wody na całym terenie Gminy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wykazu nieruchomości, 5. kontrola legalności przyłączenia nieruchomości do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej, w przypadku wykrycia nielegalnego przyłącza (brak podpisanej umowy) dokonywanie podpisania umowy z powyższym odbiorcą, po uprzednim zgłoszeniu tego faktu Zamawiającemu, 6. dokonywanie sprawdzenia źródeł zasilania nieruchomości w wodę (ujęcie własne lub/i wodociąg gminny), numeru wodomierza i podlicznika, podłączenia nieruchomości do sieci kanalizacyjnej. Informacje i wymagania dodatkowe: 1. Dokonanie mobilnych odczytów będzie się odbywało w wyznaczonych przez Zamawiającego terminach tj. kwiecień-czerwiec (2014 r) , sierpień - październik (2014 r.), grudzień-luty (2014-2015 r.), kwiecień-czerwiec (2015 r.), sierpień - październik (2015 r.), grudzień-luty (2015-2016 r.), 2. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy powinny biegle obsługiwać urządzenia - telefony typu Smartphone wraz z mobilnymi drukarkami w zakresie szybkiego i precyzyjnego wykonywania powierzonych obowiązków (wyszukiwanie kontrahentów, prawidłowe wprowadzanie stanów wodomierzy i podliczników, drukowanie wygenerowanych faktur, 3. Zamawiający dopuszcza możliwość wysłania faktur ryczałtowych listem poleconym priorytetowym (w wyznaczonym terminie 3 dni), na koszt Wykonawcy. Na potwierdzenie dokonania czynności Wykonawca przedłoży do wglądu książkę pocztową z odpowiednimi wpisami potwierdzającymi nadanie listów, 4. Dostarczenie wszystkich faktur ma zostać wykonane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w postaci daty i podpisu osoby odbierającej dokument, 5. Odczyty będą dokonywane za pomocą czterech urządzeń Smartphone z ekranem min. 4 cala wraz z mobilną drukarką ( waga zestawu nie przekracza 4 kg ), 6. Teren Gminy Michałowice podzielony jest na trasy inkasenckie. Zamawiający będzie dokonywał wgrania na każde urządzenie aktualnej trasy gdzie ma być wykonywana usługa. Trasy będą wgrywane na okres jednego tygodnia wg. kolejności ustalonej przez Zamawiającego, 7. W przypadku nieobecności mieszkańca na terenie nieruchomości, Wykonawca zobowiązany jest do ponowienia próby, aż do chwili skutecznego dokonania odczytów i wystawienia faktury VAT, 8. W celu należytego realizowania umowy Wykonawcę obowiązuje nienormowany czas pracy, zapewniający dokonanie odczytu na co najmniej 800 nieruchomościach w ciągu jednego tygodnia liczonego od dnia następnego od wgrania trasy, 9. Osoba koordynująca zlecone czynności winna być dyspozycyjna, w stałym kontakcie z osobą nadzorująca pracę w urzędzie, 10. Dojazd inkasentów Wykonawca jest zobowiązany zapewnić we własnym zakresie, 11. Zamawiający szacuje że około 15 % wodomierzy znajduje się w studniach wodomierzowych które mogą być zalane woda gruntową. Wykonawca powinien dysponować zestawem do pompownia wody, 12. Zamawiający dopuszcza nie wykonanie odczytu i wystawienia faktur VAT na max. 50 posesjach w danym okresie rozliczeniowym, 13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialności za powierzony sprzęt,