Doradztwo zawodowe, poradnictwo edukacyjno-zawodowe oraz warsztaty aktywnego poszukiwania pracy dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie doradztwa zawodowego, poradnictwa edukacyjno-zawodowego oraz warsztatów aktywnego poszukiwania pracy dla łącznie 260 uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 - 2013, podzielony na dwie części (pakiety): PAKIET NR 1: doradztwo zawodowe indywidualne i grupowe dla 240 osób bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo oraz poradnictwo edukacyjno-zawodowe indywidualne i grupowe dla 20 osób kształcących się lub uczących się; PAKIET NR 2: warsztaty aktywnego poszukiwania pracy dla 240 osób bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo. 2.ZAŁOŻENIA WSPÓLNE: 1)Miejsce przeprowadzenia doradztwa i poradnictwa edukacyjno-zawodowego oraz warsztatów aktywnego poszukiwania pracy: teren miasta Białegostoku, 2)Doradztwo i poradnictwo edukacyjno-zawodowe oraz warsztaty aktywnego poszukiwania pracy powinny być prowadzone przez wykładowców posiadających kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem zamówienia. 3)W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a)organizacji warsztatów oraz doradztwa i poradnictwa edukacyjno-zawodowego, tzn. zapewnienia sal szkoleniowych dostosowanych do ilości szkolonych osób, odpowiednio wyposażonych w sprzęt dydaktyczny, np. rzutnik multimedialny, laptop, b)zapewnienia wyżywienia uczestnikom warsztatów oraz doradztwa i poradnictwa edukacyjno-zawodowego: obiad dwudaniowy + napój jeżeli zajęcia będą trwały powyżej 5 godzin dziennie; kawa, herbata, ciastka lub ciasto, woda gazowana i niegazowana , c)zapewnienia materiałów szkoleniowych odpowiadających programowi warsztatów oraz doradztwa i poradnictwa edukacyjno-zawodowego, d)opracowania szczegółowego programu zajęć warsztatów oraz doradztwa i poradnictwa edukacyjno-zawodowego uwzględniającego założenia niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i dostarczenie Zamawiającemu wraz ze złożoną ofertą, e)ustalenia, po konsultacjach z Zamawiającym, harmonogramu zajęć i przekazania go Zamawiającemu i uczestnikom zajęć nie później niż 48 godzin przed rozpoczęciem zajęć. 4)Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt oraz materiałów szkoleniowych, materiałów informacyjnych oraz innej dokumentacji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl, 5)Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją PO KL, w szczególności: a) prowadzenie dziennej listy obecności uczestników warsztatów oraz doradztwa i poradnictwa edukacyjno-zawodowego (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu wszystkich nieobecności uczestników warsztatów oraz doradztwa i poradnictwa pod rygorem odmowy zapłaty za świadczenie usług na rzecz tych osób. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu listę obecności niezwłocznie po zakończeniu warsztatów, doradztwa i poradnictwa, b) odebranie od uczestników oświadczeń dotyczących odbioru materiałów szkoleniowych i oświadczeń o skorzystaniu z posiłków, c) prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń, certyfikatów lub dyplomów. Warsztaty aktywnego poszukiwania pracy, doradztwo i poradnictwo edukacyjno-zawodowe powinny zakończyć się wydaniem certyfikatu, dyplomu lub zaświadczenia o ukończeniu warsztatów, doradztwa i poradnictwa edukacyjno-zawodowego oraz wydaniem opinii doradcy zawodowego określającej zdobyte umiejętności, zaangażowanie, predyspozycje do pracy wraz ze stworzeniem indywidualnej ścieżki rozwoju zawodowego, oznakowanych kolorowymi logotypami: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl. Kopie certyfikatów, dyplomów lub zaświadczeń oraz IPD (Indywidualnego Planu Działania) uczestników, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni od ukończenia warsztatów oraz doradztwa i poradnictwa edukacyjno-zawodowego. 6)W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia uczestników warsztatów oraz doradztwa i poradnictwa edukacyjno-zawodowego na czas trwania zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w w/w zajęciach według imiennej listy uczestników sporządzonej przez Zamawiającego. Przed rozpoczęciem warsztatów oraz doradztwa i poradnictwa edukacyjno-zawodowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. 3.Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Termin płatności: do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, b) Nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma zapłaty - jak we wzorze umowy - załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.