Bezgotówkowy zakup paliwa do samochodów służbowych (benzyny bezołowiowej oleju napędowego i gazu ) w systemie kart flotowych.

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa (wartości maksymalne): a/ ON w ilości 29.535 litrów b/ LPG w ilości 1.500 litrów c/ PB 95 w ilości 945 litrów a tankowanie dotyczy : - agregatu prądotwórczego - 2 zbiorniki o poj. 500 litrów każdy - tankowanie 1 raz w roku /ON /, - 7 samochodów służbowych - ON, - 1 samochodu służbowego - LPG+PB 95, - 1 traktorka -kosiarki - PB 95 przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, w zorganizowanej sieci stacji paliw Wykonawcy. 2) Dostawa paliwa realizowana będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego, wynikających z odbywania wyjazdów służbowych, indywidualnie dla każdego samochodu, z wykorzystaniem kart flotowych umożliwiających dokonywanie transakcji bezgotówkowych. 3) Wykonawca przekaże Zamawiającemu 9 kart flotowych umożliwiających bezgotówkowy zakup paliwa w terminie 7 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. 4) Karty flotowe będą służyły tylko i wyłącznie do zakupu paliw. 5) Bezgotówkowy zakup paliwa musi umożliwiać prowadzenie ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem numeru rejestracyjnego, daty tankowania, miejsca tankowania, ilości pobranego paliwa, stanu licznika pojazdu za pomocą karty paliwowej posiadającej kod przypisany do poszczególnego pojazdu. Wykonawca zapewni Zamawiającemu pełny bieżący monitoring tankowań na stronach internetowych Wykonawcy. 6) Zamawiający dokonywać będzie zakupu paliw w stacjach paliwowych wykonawcy wybranego w toku postępowania, na obszarze całego kraju, zależnie od miejsca wystąpienia potrzeby uzupełnienia paliwa. Wykonawca zapewni możliwość tankowania pojazdów Zamawiającego na stacjach paliw przez 24h/dobę. 7) Faktury za transakcje dokonane będą wystawiane 2 razy w miesiącu. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe dla Transakcji Bezgotówkowych: od l do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 8) Zamawiający będzie dokonywać zakupu paliwa do wyczerpania środków finansowych przewidzianych na ten cel, bez względu na określone przewidywane roczne zużycie paliwa, bądź dokonania zakupu w ilościach określonych w formularzu ofertowym. 9) Dostarczane paliwo musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09.12.2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz.1058) i Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 28.12.2006 r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (Dz.U. z dnia 29 grudnia 2006r. Nr 251 poz.1851 z późn. zm.)