Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymywania czystości w budynku Starostwa Powiatowego w Kielcach oraz terenu przyległego przy użyciu środków, maszyn i urządzeń Wykonawcy

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymywania czystości w budynku starostwa powiatowego w kielcach oraz terenu przyległego przy użyciu środków, maszyn i urządzeń wykonawcy. przedmiot zamówienia podzielono na dwa zadania a) zadanie i – usługa sprzątania wewnątrz budynku starostwa powiatowego w kielcach obejmujące wykonywanie kompleksowego sprzątania wewnątrz budynku starostwa powiatowego w kielcach, przy użyciu odpowiedniej ilości środków chemii gospodarczej i czystości (dezynfekujących, myjąco czyszczących, konserwujących, higienicznych) oraz sprzętu technicznego (maszyn, urządzeń, narzędzi) niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia oraz przy zapewnieniu odpowiedniej ilości personelu sprzątającego; b) zadanie ii – usługa sprzątania terenu zewnętrznego wokół budynku starostwa powiatowego w kielcach – obejmujące — świadczenie usługi kompleksowego sprzątania terenu zewnętrznego wokół budynku starostwa powiatowego, zlokalizowanego w kielcach przy ul. wrzosowej 44 (działka ewidencyjna nr 1491/3) odśnieżanie i zwalczanie śliskości na ciągach komunikacyjnych i parkingach, przy zabezpieczeniu przez wykonawcę na własny koszt środków, materiałów, maszyn, urządzeń i narzędzi niezbędnych do wykonania usługi oraz przy zapewnieniu odpowiedniej ilości personelu sprzątającego, — mycie fasady zewnętrznej budynku i myciu okien, — mycie muru oporowego, — odśnieżanie dachu budynku według potrzeb na zlecenie zamawiającego. 2. zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy pzp, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących poniżej wymienione czynności w zakresie realizacji zamówienia w zakresie zadania i i zadania ii tj. a) jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. – kodeks pracy (dz. u. z 2018 r. poz. 108 z późn. zm.) b) wykonujące niezbędne czynności w trakcie realizacji zamówienia polegające na wykonywaniu prac porządkowo sprzątających (nie dotyczy koordynatora). wykonawca przy realizacji zamówienia zatrudni ww. osoby na cały okres realizacji zamówienia. zatrudnienie winno nastąpić na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26.6.1974 r. kodeks pracy (dz. u. z 2018 r. poz. 108 z poźn. zm.). c) w przypadku ustania zatrudnienia np. rozwiązania stosunku pracy przez osobę, osoby, pracodawcę lub z innych przyczyn, w trakcie okresu, o którym mowa w lit b), wykonawca zobowiązuje się w ich miejsce zatrudnić na pozostały okres realizacji zamówienia licząc od dnia ustania zatrudnienia, inne osoby, na warunkach, o których mowa w pkt. 2. d) w przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia osób na umowę o pracę lub nieprzedstawienia zamawiającemu na jego żądanie dokumentów potwierdzających zatrudnianie przez wykonawcę na podstawie umów o pracę dokumentujących świadczenie pracy, wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości określonej we wzorze umowy załącznik nr 5a i 5b do siwz. kara będzie naliczana za każdy miesiąc, w którym wykonawca nie wypełnił zobowiązania. e) wykonawca w terminie do 5 dnia każdego miesiąca i na każde żądanie zamawiającego zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia osób, o których mowa w ust. b) np. przedstawiając oświadczenie tych osób, że są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. – kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. zamawiający przewiduje możliwość powiadomienia inspekcji pracy w razie nabrania wątpliwości co do wypełnienia obowiązków związanych z zatrudnianiem na podstawie umowy o pracę. wykonawca do realizacji zamówienia (przed zawarciem umowy) przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, (wykaz stanowi załącznik nr 5 do wzoru umowy). 3. zamawiający wymaga od wykonawcy zapewnienia na własny koszt środków chemii gospodarczej i środków czystości oraz sprzętu technicznego, niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia, dopuszczonych do stosowania w kraju, zgodnych z obowiązującymi wymaganiami i przepisami, posiadających certyfikaty bezpieczeństwa lub deklaracje zgodności wystawione przez producenta dopuszczające do stosowania w obiektach użyteczności publicznej i przyjazne środowisku, posiadają znak ce. pojęcie budynku użyteczności publicznej jest zdefiniowane w § 3 pkt 6 rozporządzenia ministra infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jednolity dz.u. z 18.9.2015 r. poz. 1422 z poźn. zm.) i oznacza budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług – tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny. 4. zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli stosowanych przez wykonawców środków w każdym przypadku. w sytuacji gdy środki używane przez wykonawcę będą nieskuteczne i/lub będą one niekorzystnie oddziaływać na ludzi, powierzchnie lub sprzęt zamawiającego, zamawiający może wnioskować o ich zmianę, a wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania się do jego wniosku. zmiana nie może wpływać na cenę oferty. 5. wynagrodzenie miesięczne brutto za wykonanie zamówienia wykonawca oblicza w tabeli (odpowiednio do zadania) formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 2 do siwz, przyjmując do obliczeń „ryczałtową stawkę miesięczną brutto za 1 m2 powierzchni” uwzględniającą wszystkie okoliczności, wymagania zamawiającego, obowiązki i koszty związane z wykonywaniem usługi, a także podatek od towarów i usług. ww. dokument musi być wypełniony zgodnie z wymaganiami zamawiającego i podpisany przez wykonawcę. uwaga wskazane w formularzu ofertowym wartości brutto (odpowiednio do zadania i w rozbiciu na poszczególne usługi) w okresie do 31.5.2020 r., przyjęto wyłącznie w celu porównania ofert i wyłonienia najkorzystniejszej oferty. zamawiający zapłaci wykonawcy za zrealizowane usługi wynikające z rzeczywistych potrzeb zamawiającego. w zakresie zadania i zamawiający zastrzega sobie możliwość czasowego zmniejszenia lub zwiększenia ilości m2 powierzchni wymienionej w sopz do wykonywania czynności w zakresie utrzymania czystości i porządku w przypadku — udostępnienia powierzchni innym jednostkom na terenie starostwa, — rezygnacji z wynajmowanej powierzchni, — wyłączenia części powierzchni na czas przeprowadzanych remontów. 6. szczegółowy wykaz powierzchni do sprzątania wraz z wykazem – zakresem czynności i częstotliwością ich wykonywania dla zadania i określono w załączniku nr 1a do siwz – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (sopz), dla zadania ii określono w załączniku nr 1b do siwz – sopz. 7. warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone dla zadania i we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5a do siwz i załącznikach nr 1 5 do wzoru umowy, dla zadania ii we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5b do siwz i załącznikach nr 1 5 do wzoru umowy. 8. zamawiający podzielił zamówienie na dwie części, z których każda stanowi odrębne zadanie. w przypadku złożenia przez wykonawcę oferty częściowej, będzie ona rozpatrywana wyłącznie w tej części postępowania, którego dotyczy. zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na realizację zadania i lub zadania ii lub realizację obydwu zadań łącznie. 9. wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom świadczącym usługi jednolitej odzieży ochronnej, obuwia roboczego i środków ochrony osobistej zgodnie z przepisami i zasadami bhp. 10. wykonawca odpowiada za przeszkolenie swoich pracowników w zakresie bhp i przepisów przeciwpożarowych. 11. pracownicy świadczący usługi powinni być w czasie wykonywania przedmiotu umowy jednolicie ubrani i posiadać identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu. 12. zamawiający udostępni nieodpłatnie źródło poboru wody i energii elektrycznej w ilościach niezbędnych do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia. 13. zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert wariantowych. 14. nie przewiduje się udzielenia zaliczek przez zamawiającego na poczet wykonania zamówienia. 15. zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) i 7) ustawy pzp. 16. zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 17. jeśli w opisach przedmiotu zamówienia występują nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. w każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, parametrów, przeznaczenia. uwaga zamawiający zaprasza wykonawców przed złożeniem oferty do dokonania wizji lokalnej w miejscu, w którym przedmiotowe usługi będą świadczone (ul. wrzosowa 44, kielce). w celu oceny warunków realizacji przedmiotu zamówienia. wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. termin przeprowadzenia wizji lokalnej ustala się na 19.3.2018 r., godz. 10 00. ii.1.6)