ROK 2012 - RAPORT BRANŻY:

Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki

CPV: 22460000-2


Ilość przetargów / części

327 / 672

0,16% wszystkich ogłoszeń

Ilość wyników (części)

573

0,13% wszystkich wyników

Wartość przetargów

19 062 344

0,02% wartości rynku ZP
Ryzyko Nadużyć

0,35

Warunki bazowe określające źródła danych, sposób ich gromadzenia i ekstrakcji, sposób analizy i prezentacji danych w raporcie.

Czym jest raport?

Poniższy raport jest dokumentem opartym wyłącznie na czystych danych, które są zorganizowane i przedstawione w różnych ujęciach. Nie znajdziesz w nim żadnych prywatnych wniosków czy analiz. Wszelkie teksty zawarte w poniższym raporcie zostały automatycznie wygenerowane i stanowią formę prezentacji danych. Źródłem danych są informacje o ogłoszeniach o zamówieniach, ogłoszenia o zmianach ogłoszeń oraz ogłoszenia o wynikach przetargów publikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP) prowadzonym przez Urząd Zamówień Publicznych (UZP) oraz Suplemencie do Dziennika Unii Europejskiej (TED - Tenders Electronic Daily) prowadzonym przez Unię Europejską (UE).

Co przedstawia raport?

Raport dotyczy roku 2012. Bazuje wyłącznie na głównym kodzie CPV: 22460000-2 - Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki. Jeżeli dany kod występował jako dodatkowy - ogłoszenie lub wynik takiego postepowania nie został ujęty w poniższym raporcie. W przypadku danych "Rozbicie zamówień na poszczególne podbranże" analizie podlegają także dodatkowe kody CPV co jest wyjątkiem w skali całego raportu.

Założenia do prezentacji danych

Jeśli w raporcie jest mowa o ogłoszeniach, mowa jest o ogłoszeniach opublikowanych w roku 2012.

Gdy w raporcie jest mowa o rozstrzygnięciu ogłoszonego postepowania, oznacza to rozstrzygnięcie postępowania ogłoszonego w 2012 roku - nawet jeśli rozstrzygnięcie nastąpiło w okresie późniejszym niż raportowany.

Gdy w raporcie jest mowa o opublikowanym wyniku postępowania lub jego części, mowa jest o ogłoszeniu o wyniku opublikowanym w 2012 roku - nawet jeśli ogłoszenie o zamówieniu do tego wyniku nastąpiło w okresie wcześniejszym niż raportowany.

Wartość Ryzyka Nadużyć dla całej branży liczona jest jako średnia arytmetyczna wszystkich wskaźników ryzyka dla wszystkich ocenionych części (wyników). Ryzyko nadużyć dla postępowań opublikowanych w BZP liczone jest na podstawie algorytmu BRN opracowanego przez serwis Zamówienia 2.0 oraz Fundację Batorego. Ryzyko nadużyć dla postępowań opublikowanych w TED liczone jest na podstawie algorytmu CRI opracowanego przez Corruption Reasearch Center Budapest.

Graficzne prezentacje procentów zaokrąglane są w górę. Pozostałe zaokrąglenia dokonywane są w dół.

Wśród zamawiających mogą pojawić się przedsiębiorcy sektora prywatnego. Dzieje się tak najczęściej gdy przedmiotem postępowań są przetargi organizowane w ramach projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej.

Dane dotyczące ilości wymaganych poświadczeń bazują wyłącznie na danych z BZP, ponieważ takich informacji nie ma w systemie TED.

Możliwe błędy i rozbieżności w stosunku do danych Urzędu Zamówień publicznych

Wszelkie wyniki postępowań bazują na rozstrzygniętych częściach postępowań a nie samych postępowaniach publicznych. Ich liczba może być więc różna (większa) niż w przypadku raportów Urzędu Zamówień Publicznych.

Wszystkie dane zarówno do systemu BZP jak i TED wprowadzane są przez pracowników jednostek publicznych. Jak każda ludzka praca, obarczona ona jest dużym ryzykiem popełnienia błędu. Często zdarza się, że wprowadzone dane są niepoprawne – przekręcone nazwy firm, błędne adresy wykonawców, złe wartości wygranych postępowań (za dużo lub za mało o jedno zero) itd.

Wskazane systemy nie są także wolne od podstawowych błędów gromadzenia i walidacji danych – żaden z powyższych systemów nie umożliwia weryfikacji i walidacji wprowadzanych wykonawców. Systemy nie posiadają możliwości wprowadzania oddzielnie takich danych jak unikalne identyfikatory firm czy kwota wadium, która jest bardzo istotna.

Nasz serwis częściowo poprawia wprowadzone wartości automatycznie poprzez specjalne skrypty. Do wyciągnięcia niektórych danych wykorzystywane są mechanizmy Data Mining. Część danych może być poprawiana ręcznie. Wskazane zabiegi nie są jednak wystarczające do całkowitego usunięcia błędów zawartych w ogłoszeniach przetargowych i mogą występować pewne przekłamania w szczególności w kontekście:

  • Wadium, które jest określane przy pomocy metod Data Mining
  • Wartości postępowań, które niejednokrotnie wykryliśmy jako źle wprowadzone do BZP lub TED
  • Duplikatów rekordów w szczególności wykonawców (ale zdarzają się także wśród zamawiających np. jeżeli byli też wykonawcami)
  • Gmin oraz Powiatów, które zostały określone na podstawie adresów podawanych przez urzędników wprowadzających dane do systemów teleinformatycznych. Dość często adresy te są błędne w związku z czym, błędne mogą być przyporządkowania do wskazanych jednostek terytorialnych, które z kolei realizowane są na podstawie odrębnej bazy danych.
Ogłoszone zamówienia publiczne
Ilość przetargów / części ogłoszonych w BZP oraz TED
Przetargów:
327
       Części:       
672
Przetargi
BZP  /  TED
292 / 35
Części
BZP  /  TED
617 / 55
Udział
w rynku
0,16%
Ogłoszono 327 przetargów (co stanowiło 0,16% wszystkich ogłoszeń opublikowanych w tym roku), które były podzielone na 672 oddzielnych części.
Ogłoszone wyniki przetargów
Wyniki postępowań (części) ogłoszone w BZP oraz TED
   573   
BZP
530
 
TED
43
 
Udział w rynku
0,13%
W tym samym okresie opublikowano łącznie 573 wyników (części), co stanowiło 0,13% wszystkich ogłoszonych wyników (części postępowań) w tym tym roku.
Wartość branży
Łączna wartość opublikowanych wyników
19 062 344 PLN
BZP
14 946 653
28 201 zł / przetarg
TED
4 115 691
95 714 zł / przetarg
Udział w rynku
0,02%
Łączna wartość branży to 19 062 344 zł brutto co stanowi 0,02% całego rynku zamówień publicznych w tym roku.
Zamówienia z wolnej ręki
Dla części wyników opublikowano ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy.
Ogłoszeń o zamiarze zawarcia umowy
3
Udzielenie
z wolnej ręki
9
Udzielenie w trybie
zapytania o cenę
31
Udzielono 9 zamówienia z wolnej ręki co stanowi 2,70% wszystkich rozpoczętych w tym roku postępowań zakładając, że do ogólnej liczby przetargów doliczymy 31 zamówienia udzielone w trybie zapytanie o cenę oraz uwzględniając w liczbie przetargów 3 ogłoszeń o zamiarze zawarcia umowy.
Rozstrzygnięcia postępowań
Postępowania z co najmniej jedną częścią rozstrzygniętą
Rozstrzygnięte
postępowania
255
Nierozstrzygnięte
postępowania
72
Szacowana ilość
nierozstrzygnięte części
147
Spośród wszystkich opublikowanych w 2012 roku postępowań, rozstrzygnięto 255 co stanowiło 77,98% ich liczby. Nierozstrzygnięto 72 przetargów opublikowanych w tym roku. Szacunkowo nierozstrzygnięto 147 części przetargów co stanowi 22,02% wszystkich opublikowanych cześci.
Konkurencyjność postępowań
114 przetargów / części z tylko jedną ofertą

Śr. ilość ofert
5,36

Przetargi z 2+ ofertami
459

Ofert odrzuconych
462 15,04%
Tylko jedną ofertę złożono w 114 przetargach (części) co stanowi 19,90% wszystkich rozstrzygniętych cześci postępowań. Części, w których złożono więcej niż jedną ofertę było 459 co stanowiło 80,10% wszystkich części przetargów. Średnia ilość ofert to 5,36 oferty na część.
Rodzaj zamówienia
Najczęściej wybierany rodzaj zamówienia
Dostawy
76,45%
Usługi
23,55%
Roboty budowlane
0,00%
Dostawy
250
Usługi
77
Roboty Budowlane
0
Przeważającym rodzajem zamówień w tej branży są dostawy (250 ogłoszeń), które stanowią 76,45% ogłoszonych przetargów. Pozsotałe rodzaje ogłoszonych przetargów stanowią odpowiednio usługi (77 / 23,55%) oraz roboty budowlane ( / 0,00%).
Tryb postępowania
Najczęściej stosowane tryby postępowania
PN
324
WR
3
Najczęściej stosowany tryb postępowania w tej branży to Przetarg nieograniczony (324 ogłoszeń) stanowiący 99,08% wszystkich ogłoszeń.
Wadium
Ilość postępowań ogłoszonych z wadium
Śr. wartość wadium
1 319
Śr. % wartości wadium
1,01%
Ilość z wadium
48
Zamawiający zastosowali zabezpieczenie w postaci wadium dla 48 przetargów spośród 327 ogłoszeń, co stanowiło dokładnie 14,68% wszystkich ogłoszeń. Średnia wartość wadium wyniosła 1 319,24 zł na każdy przetarg lub część przetargu.
Średni czas na złożenie oferty
Na podstawie pierwszego terminu składania ofert
13 dni
BZP
10 dni
TED
38 dni
Termin od 1-8 dni
45,87%
Średnio wykonawcy mają 13 dni na złożenie oferty. W zależności od wielkości przetargu, czas na złożenie oferty jest różny. W BZP jest to średnio 10 dni natomiast w TED (większe postepowania) wykonawcy mają średnio 38 dni na składanie ofert. Przetargów w których czas na złożenie ofert jest ekstremalnie krótki (1-8 dni) jest łącznie 150 przetargów co stanowi 45,87% wszystkich ogłoszonych postępowań.
Średni czas trwania postępowania
Czas od terminu składania ofert do udzielenia zamówienia
40 dni
BZP
40 dni
TED
33 dni
Udzielenie do 14 dni
10,47%
Średni czas postępowania w tej branży liczony od ostatniego terminu składania ofert (po przesunięciach) wynosi 40 dni. Bardzo krótkich postępowań, dla których opublikowano wynik w terminie do 14 dni od terminu składania ofert było łącznie 60 co stanowi 10,47% wszystkich wyników.
Finansowanie z Unii Europejskiej
Ilość ogłoszonych postępowań finansowanych ze środków Unii Europejskiej
8,26%
BZP
0
TED
27
RAZEM
27
We wskazanym okresie ogłoszono łącznie 27 przetargi, które oznaczono jako finansowane ze środków Unii Europejskiej, co stanowi 8,26% wszystkich ogłoszeń tej branży.
Pracochłonność przygotowania oferty
Wskaźniki określające wstępną pracochłonność przygotowani oferty
standardowa
Śr. ilość poświadczeń
4 dokumenty
Śr. długość opisu
1 114 znaków
Śr. długość warunków
1 998 znaków
W porównaniu do wszystkich branż rynku zamówień publicznych pracochłonność i czas niezbędny do przygotowania oferty w tej branży jest standardowy. Średnio, oprócz standardowych dokumentów wymaga się od wykonawców przedłożenia 4 dodatkowe dokumenty. Średnio długość opisu przedmiotu zamówienia w ogłoszeniu liczy 1 stronę A4 (1114 znaków). Średnio długość warunków przystąpienia w ogłoszeniu liczy 2 strony A4 (1998 znaków).
Kryteria oceny ofert
Śr. kryteria pozacenowe nieuwzględniając 100% ceny
ILOŚĆOGŁOSZEŃ 36% WAGAKRYTERIÓW 83% ILOŚĆKRYTERIÓW 2,08
Ilość z pozacenowymi
118
Śr. waga kryt. ceny
70%
Śr. ilość kryteriów
1,39
W 209 ogłoszonych przetargach jedynym kryterium oceny była cena co stanowi 64% ogłoszeń. Średnia waga kryteriów ceny we wszystkich ogłoszeniach uwzględniając także postępowania w których kryterium jest wyłącznie cena wynosi 70%. Dla 118 przetargów (postępowania w których były kryteria pozacenowe), waga kryteriów ceny wyniosła średnio 17%. W przypadku kryteriów pozacenowych zamawiający zazwyczaj stosują 1 kryterium pozacenowe.
Uczestnicy rynku
Zamawiający vs Wykonawcy

 30%
153
zamawiających
 

 70%
347
wykonawców
 
Zamawiający
153
Wykonawcy
347
RAZEM
500
Rozpoznano łącznie 500 różnych podmiotów uczestniczących w tej branży rynku zamówień publciznych, z czego 153 to zamawiający stanowiący 30% tych podmiotów a 347 to wykonawcy, którzy stanową grupę 70%.