Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urzązeń drukujących, dla Urzędu Skarbowego Kraków Nowa Huta

Kraków: Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urzązeń drukujących, dla Urzędu Skarbowego Kraków Nowa Huta


Numer ogłoszenia: 104998 - 2012; data zamieszczenia: 04.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy Kraków-Nowa Huta , Os. Bohaterów Września 80, 31-621 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6817000, faks 012 6479222.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.usnowahuta.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urzązeń drukujących, dla Urzędu Skarbowego Kraków Nowa Huta.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I Przedmiot zamówienia obejmuje: Sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzen drukujących.. II Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego oraz rodzaj i ilość artykułów określa załącznik nr 1 do umowy. III Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia. 1. Oryginalne materiały eksploatacyjne mają być fabrycznie nowe, nie regenerowane, , wolne od wad technicznych, do ich produkcji nie użyto składników poprzednio eksploatowanych. 2. Każdy pojedynczy materiał eksploatacyjny, powinien być opakowany w odrębne, fabryczne opakowanie zabezpieczające przed działaniem czynników zewnętrznych, zawierające wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta z widocznym logo, symbolem produktu, terminie przydatności oraz informacją do jakiego urządzenia produkt jest przeznaczony. 3. Zamawiający nie dopuszcza opakowań zbiorczych na dostarczane materiały eksploatacyjne. 4. Zamawiający nie dopuszcza tonerów posiadających pojemności startowe. 5. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkt wykonany z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia i użytkowania, nie regenerowane ani nie prefabrykowane, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, umożliwiające jego identyfikację (rodzaj, numer katalogowy, parametry techniczne, typ urządzenia do którego jest przeznaczony), terminem przydatności do użycia, bez konieczności naruszania opakowania. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na równoważne fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek i faksów. Wymagane parametry techniczne dla materiałów równoważnych: 1. Materiały równoważne mają być kompatybilne z urządzeniami podanymi w zestawieniu cenowym oferty załącznik nr 1 do SIWZ, i o parametrach (wydajność, jakość druku, niezawodność, pojemność tuszu/tonera) nie gorszych od podanych w opisie przedmiotu zamówienia roz. III, art. I, pkt 1-5 SIWZ oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, wolnych od wad technicznych. 2. Materiały równoważne mają być w pełni rozpoznawane przez odpowiednie modele drukarek, do których są przeznaczone , drukarka nie może generować żadnych błędów bądź alertów, jeżeli produkt oryginalny posiada układ scalony, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element. 3. Materiały równoważne mają umożliwiać wykorzystanie wszystkich funkcji drukarek tj. wskazywanie poziomu tuszu, tonera (jeżeli drukarka posiada taką funkcję), oraz umożliwiać pracę w normalnym trybie drukowania. 4. Niedopuszczalne są produkty równoważne, których użycie wymaga zmian standartowych ustawień konfiguracji drukarki lub umożliwia prace drukarki tylko w trybach diagnostycznych, tj. bez testów materiałów eksploatacyjnych 5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że materiały równoważne nie spełniają wymogów zawartych w pkt 1-4 , Wykonawca na żądanie Zamawiającego, wymieni materiał na taki, który spełnia wymagania, np. pochodzący od producenta sprzętu, do którego jest przeznaczony, bez zmiany ceny, w ciągu 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie, zawiadomienie nastąpi za pomocą faksu, wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 6. W przypadku materiałów równoważnych, Zamawiający wymaga załączenia do oferty wyników testów przeprowadzonych zgodnie z międzynarodowymi standardami pomiaru wydajności i jakości kaset do drukarek potwierdzających spełnienie powołanych norm i specyfikacji technicznych: a) ISO/IEC 19752 - kaset do monochromatycznych drukarek laserowych, b) ISO/IEC 19798 - kaset do kolorowych drukarek laserowych, c) ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 - nabojów do drukarek atramentowych. Warunki gwarancji, serwisu i reklamacji: 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na dostarczane materiały eksploatacyjne. 2. Jeżeli Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy dostarczy produkt równoważny nie spełniający warunków zawartych w SIWZ, Zamawiający będzie żądał dostarczenia w to miejsce (w ciągu 48 godzin) od momentu zawiadomienia za pomocą faksu, produktu który spełnia wymagania np. oryginalnego producenta sprzętu, bez zmiany ceny. 3.Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki lub innego urządzenia, gdy uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiałów równoważnych dostarczonych przez Wykonawcę. Za podstawę żądania Zamawiającego naprawy drukarki, lub zwrotu kosztów naprawy (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Koszty ekspertyzy pokrywa Wykonawca. 4. Dostarczony przez Wykonawcę produkt nie może powodować utraty gwarancji urządzenia, w którym zostanie zainstalowany. 5. Ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ spoczywa na składającym ofertę, np./ art. II pkt 6 SIWZ/. 6. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wystąpienia jakichkolwiek wątpliwości, co do jakości zaoferowanego produktu równoważnego, ma prawo do wezwania Wykonawcy w celu przedstawienia stosownych dokumentów (w języku polskim), informujących o parametrach jakościowych wydruku i wydajności produktów, takich samych lub lepszych od materiałów oryginalnych. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięć pomiędzy asortymentami, do 30 % wartości danego asortymentu .8. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia do 20 % wartości zamówienia . 9. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała na podstawie zamówień, sukcesywnie składanych przez Zamawiającego, w terminie 3 dni licząc od dnia zgłoszenia zapotrzebowania /zamówienia przesyłane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną/. 10. Wykonawca zobowiązuje się do przywozu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, własnym transportem - na swój koszt. 11. Zamawiający żąda, aby Wykonawca przewidział w ofercie wymóg odbiór i utylizację na swój koszt wszelkich zużytych tonerów, tuszy, folii itp. materiałów do drukarek, kserokopiarek i faksów uznawanych jako niebezpieczne, zgodnie z ustawą o odpadach z 2001r. (Dz. U. z 2010r. Nr 185, poz. 1243 ze zm.). Wartość zamówienia jest nizsza niż kwoty określone w art.11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówien Publicznych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W przypadku materiałów równoważnych, Zamawiający wymaga załączenia do oferty wyników testów przeprowadzonych zgodnie z międzynarodowymi standartami pomiaru wydajności i jakości kaset do drukarek potwierdzających spełnienie powołanych norm i specyfikacji technicznych. 1. ISO/IEC 19752 - kaset do monochromatycznych drukarek laserowych. 2. ISO/IEC 19798 - kaset do kolorowych drukarek laserowych. 3. ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 - nabojów do drukarek atramentowych.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik nr 1 ) do SIWZ . 2) Podpisane oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art.22 ustawy PZP (Załącznik nr 2 ) do SIWZ. 3) Podpisane oświadczenie o nie wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ustawy PZP (Załącznik nr 3 ) do SIWZ. 4) Podpisany wzór umowy na sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych (Załącznik nr 4 ) do SIWZ. 5) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w przypadku, o którym mowa w . 145 ust. 1 ustawy p.z.p. 2. W razie wystąpienia istotnych okoliczności powodujących, że wykonanie umowy lub jej części nie leży w interesie publicznycm lub ze względu na zmianę planu finansowego Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający zastrzega sobuie prawo do: a. ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia, b. odstąpienia od umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, c. odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w art. 145 ust. 1 p.z.p., jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy tylko za wykonaną przez Wykonawcę usługę, bez mozliwości dochodzenia przez Wykonawcę odszkodowania d) Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym w drodze jednostronnego oświadczenia w przypadku: a) trzykrotnego niewykonywania lub nienależytego wykonywania niniejszej umowy przez Wykonawcę, skutkującego karą umowną, b) ogłoszenia upadłości lub likwidacji Wykonawcy, c) zajęcia majątku Wykonawcy, d) braku ważnej polisy ubezpieczeniowej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.usnowahuta.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy Kraków Nowa Huta oś. Bohaterów Września 80 Kraków, Dział Organizacji i Logistyki..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.04.2012 godzina 09:30, miejsce: Urząd Skarbowy Kraków Nowa Huta 31-621 Kraków oś. Bohaterów Września 80. Sala obsługi, Referat Obsługi Bieżącej, budynak B, I piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie