Świadczenie usług wsparcia systemu SAP ERP.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.um.warszawa.pl

Adres profilu nabywcy: www.um.warszawa.pl

Świadczenie usług wsparcia systemu SAP ERP.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu i opieki nad Systemem.

Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu i opieki nad Systemem.

2. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 100 000 PLN.

3. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni.

4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu zamówień podobnych do zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. Przedmiotem zamówień powtarzanych będą usługi lub elementy usług tożsamych przedmiotowo lub rodzajowo z usługami objętymi zamówieniem podstawowym, o wartości do 50 % zamówienia podstawowego. Zamówienia te udzielane będą na warunkach ustalonych w trakcie negocjacji Zamawiającego z Wykonawcą.

1. wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonali lub wykonują:

a) co najmniej jedną (1) usługę o wartości nie mniejszej niż 600 000 PLN brutto, na rzecz co najmniej 100 użytkowników nazwanych, której przedmiotem było świadczenie usług serwisu powdrożeniowego wraz z usługami rozwojowymi systemu SAP ERP w jednostce sektora finansów publicznych w rozumieniu art. 9 ustawy z dnia 27.8.2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. 2016 r. poz. 1870) z obszaru obejmującego, co najmniej pięć z następujących modułów: FI, FM, CO, FICA, FIAA, HRPA i HRPY (dla polskiej wersji), BW, przez okres nie krótszy niż 18 miesięcy;

Zamawiający uzna każdą wykazaną realizowaną usługę w ramach umowy nie zakończonej przed terminem składania ofert, jeżeli usługa realizowana jest co najmniej od 18 miesięcy, a wartość wykonanej już do tego terminu usługi była nie mniejsza niż 600 000 PLN brutto.

b) co najmniej dwie (2) usługi o wartości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN brutto każda na rzecz co najmniej 550 użytkowników nazwanych w każdym zamówieniu, których przedmiotem było świadczenie usługi nadzoru nad systemem SAP ERP dla jednostki sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych w zakresie usług jakie dostępne są dla licencjobiorców Oprogramowania Standardowego w ramach Wsparcia Producenta na poziomie SAP Enterprise Support w zakresie modułów: FI, FM, WF, CO, FICA, FIAA, HRPA i HRPY (dla polskiej wersji), BW, przez okres nie krótszy niż 18 miesięcy;

Zamawiający uzna każdą wykazaną realizowaną usługę w ramach umowy nie zakończonej przed terminem składania ofert, jeżeli usługa realizowana jest co najmniej od 18 miesięcy, a wartość wykonanej już do tego terminu usługi była nie mniejsza niż 2 000 000 PLN brutto.

2. w zakresie serwisu i rozwoju systemu SAP wykażą, że dysponują, co najmniej dziesięcioma(10) osobami (wszyscy muszą być polskojęzyczni) zdolnymi do realizacji usług i posiadającymi następujące minimalne kwalifikacje:

a) Kierownik projektu (1), który:

— posiada minimum 5 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami;

— kierował, co najmniej jednym pozytywnie zakończonym projektem świadczenia usług serwisu powdrożeniowego systemu SAP ERP obsługującego, co najmniej 500 użytkowników w każdym z projektów (kierownik projektu nie może być konsultantem wiodącym);

— posiada ważny certyfikat PRINCE 2 Foundation lub PMI CAPM

b) co najmniej siedmiu (7) konsultantów wiodących, z których każdy:

— brał udział, w co najmniej jednym(1) pozytywnie zakończonym w jednostce sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych projekcie świadczenia usług serwisu powdrożeniowego systemu SAP ERP, składającego się co najmniej z modułów FI, FM, FICA, FIAA, BW, CO, BC (przy czym każdy z konsultantów brał udział we wdrażaniu/serwisowaniu innego z wymienionych modułów);

c) co najmniej dwóch (2) konsultantów wiodących, z których każdy:

— brał udział, w co najmniej jednym (1) pozytywnie zakończonym w jednostce sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych projekcie świadczenia usług serwisu powdrożeniowego systemu SAP ERP, składającego się, co najmniej z modułów HRPA i HRPY dla polskiej wersji obsługujących minimum 8 000 pracowników każdy z modułów, (przy czym każdy z konsultantów brał udział we wdrażaniu/serwisowaniu innego z wymienionych modułów).

3. wykażą, że posiadają status Partnera firmy SAP mogącego świadczyć usługi, jakie dostępne są dla licencjobiorców Oprogramowania Standardowego w ramach Wsparcia Producenta na poziomie SAP Enterprise Support (certyfikat SAP Partner Center of Expertise).

Warunki realizacji umowy i zmiany umowy zostały opisane we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, piętro IV, sala konferencyjna 421.

Październik 2019 r.

1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału

w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz potwierdzających, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego

1.1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału

w postępowaniu.

— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane;

— oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów;

— w przypadku, gdy Wykonawca wskazuje w wykazie usługi wykonane na rzecz Zamawiającego, nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów;

— w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

1.2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

a) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14, 21, 22 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) zgodnie z par. 9 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.11.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126), zwanego dalej „Rozporządzeniem”, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, składa w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w par. 5 pkt 1-9 Rozporządzenia.

1.3. Wykaz dokumentów potwierdzających, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:

— oświadczenie firmy SAP, SAP AG lub innego podmiotu uprawnionego do wydawania oświadczeń w ich imieniu, certyfikat lub inny dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę statusu Partnera firmy SAP.

2.. Uwagi do pkt. 1.1., 1.2. i 1.3.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt. 1.1. i 1.2. i 1.3.

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Opisane w Dziale VI Ustawy Pzp.