Świadczenie usług cateringowych

Wieliszew: Świadczenie usług cateringowych


Numer ogłoszenia: 101138 - 2013; data zamieszczenia: 13.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Wieliszew , ul. Modlińska 1, 05-135 Wieliszew, woj. mazowieckie, tel. 022 7822596, faks 022 7822732.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wieliszew.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych polegających na przygotowaniu, dostarczeniu i podawaniu posiłków w trakcie wydarzeń gminnych w roku 2013 r., tj. 1) Święto Strażaka w Krubinie przy ul. Jeziornej w dniu 11 maja 2013 r. Przewidywana ilość uczestników imprezy: 400 osób. Zakres zamówienia obejmuje: a) sprzedaż dań grillowych oraz dań typu fast food w naczyniach jednorazowych, b) sprzedaż napojów gazowanych i niegazowanych, c) sprzedaż piwa, d) zapewnienie parasoli, stołów i ław dla min. 300 osób, e) przygotowanie cateringu typu VIP dla 150 osób, w tym: - przystawki (3 rodzaje), - dania ciepłe (2 zupy, 3 dania ciepłe mięsne), - ciasta (3 rodzaje), - napoje: kawa, herbata, soki (2 rodzaje), woda, - zapewnienie jednorazowych talerzyków, sztućców i kubków. Catering zorganizowany winien zostać w namiocie z podłogą, ze stołami i miejscami siedzącymi dla min. 50 osób. Zapewnienie obsługi kelnerskiej podczas trwania imprezy. f) realizację kuponów żywieniowych dla strażaków i orkiestry (kiełbasa i napój) w ilości 110 sztuk, g) przygotowanie grochówki wojskowej dla 150 osób, wydawanej z kuchni polowej w naczyniach jednorazowych z chlebem. 2) Święto Gminy w Wieliszewie przy ul. Modlińskiej 65 w dniu 02 czerwca 2013 r. Przewidywana ilość uczestników imprezy: 6000 osób. Zakres zamówienia obejmuje: a) przygotowanie cateringu typu VIP w formie szwedzkiego stołu dla 220 osób, w tym: - przystawki(4 rodzaje), - dania ciepłe mięsne (3 rodzaje), - zupa (2 rodzaje), - sałatki (2 rodzaje), - desery oraz napoje: kawa, herbata, soki (2 rodzaje), woda, - zapewnienie jednorazowych talerzyków, sztućców i kubków. Catering zorganizowany winien zostać w namiocie z podłogą, ze stołami i miejscami siedzącymi dla min. 50 osób. Zapewnienie obsługi kelnerskiej podczas trwania imprezy tj. od godziny 16.00 do godz. 22.00. b) zapewnienie cateringu dla zespołu Brodka (12 osób), w tym: - napoje chłodzące (soki, woda mineralna, napoje gazowane, w tym tonic), min. 12 małych butelek wody niegazowanej, - kanapki (w tym wegetariańskie) i / lub ciepły posiłek, - owoce, - kawę i herbatę, cukier, cytryna i mleko. - zapewnienie obsługi kelnerskiej od godz. 11.30 do godz. 21.00. c) przygotowanie grochówki wojskowej dla 150 osób, wydawanej z kuchni polowej w naczyniach jednorazowych z chlebem. 3) Dożynki Gminne w Skrzeszewie przy ul. Kościelnej w dniu 07 września 2013 r. Przewidywana ilość uczestników imprezy: 800 osób. Zakres zamówienia obejmuje: a) przygotowanie cateringu typu VIP w formie szwedzkiego stołu dla 220 osób, w tym: - przystawki (4 rodzaje), - dania ciepłe mięsne (2 rodzaje), - zupa, sałatki (2 rodzaje), - desery, - napoje: kawa, herbata, soki (2 rodzaje), woda, - zapewnienie jednorazowych talerzyków, sztućców i kubków, - zapewnienie namiotu VIP wraz z 8 stołami i siedzeniami typu ława oraz zapewnienie obsługi kelnerskiej podczas imprezy. b) sprzedaż dań grillowych oraz dań typu fast food w naczyniach jednorazowych, sprzedaż napojów gazowanych i niegazowanych, sprzedaż piwa, zapewnienie parasoli, stołów i ław dla 300 osób. c) przygotowanie grochówki wojskowej dla 150 osób, wydawanej z kuchni polowej w naczyniach jednorazowych z chlebem. 4) Święto Niepodległości - hala sportowa w Wieliszewie przy ul. Modlińskiej 65 w dniu 11 listopada 2013 r. Przewidywana ilość uczestników: 200 osób. Zakres zamówienia obejmuje: zapewnienie prostokątnego tortu w barwach flagi Polski wraz ze świeczkami, ilość porcji 200 szt./100 g, kawa i herbata 200 szt./200 ml, śmietanka do kawy, cukier, cytryna, zapewnienie plastikowych talerzyków, sztućców, kubeczków oraz serwetek, zapewnienie obsługi kelnerskiej, zorganizowanie bufetu (stół, nakrycie, kosze na śmieci). 5) Wigilia dla mieszkańców Gminy Wieliszew w hali sportowej w Wieliszewie przy ul. Modlińskiej 65, w dniu 22 grudnia 2013r. Przewidywana ilość uczestników: 300 osób. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie cateringu, w tym: - pierogi z kapustą 300 por./120g; - barszcz czerwony 300 por./200ml; - bigos 300 por./150g; - zorganizowanie bufetu (stół, sprzęt cateringowy, kosze na śmieci); - zapewnienie plastikowych talerzyków, sztućców, kubeczków oraz serwetek; - zapewnienie obsługi kelnerskiej. 6) Wigilia dla pracowników Urzędu Gminy Wieliszew w Urzędzie Gminy Wieliszew przy ul. Modlińskiej 1, w dniu 23 grudnia 2013 r. Przewidywana ilość uczestników: 100 osób. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie cateringu, w tym: - pierogi z kapustą 100 por./120 g, - barszcz czerwony 100 por./200 ml, - bigos 100 por./120 g, - zorganizowanie bufetu (stół, sprzęt cateringowy, kosze na śmieci), - zapewnienie plastikowych talerzyków, sztućców, kubeczków oraz serwetek, - zapewnienie obsługi kelnerskiej. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: a) przygotowania, dowozu i podawania posiłków w dni wskazane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia do miejsca, w którym będą odbywały się dane uroczystości wskazane wyżej, b) świadczenia usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, c) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914, z późn. zm.), d) dowozu i przygotowania stołów, ław, parasoli oraz namiotów w sposób uzgodniony z zamawiającym, e) świadczenia usług cateringowych z użyciem talerzyków, sztućców oraz kubków, serwetek papierowych, obrusów, f) estetycznego podawania posiłków, g) dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiajacego najpóźniej na 30 minut przed rozpoczęciem uroczystości, h) dostarczenia sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia (termosy z gorącą wodą, naczynia, sztućce, serwetki). Zamawiający dopuszcza użycie naczyń i sztućców jednorazowych, i) wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia miejsca, w którym świadczona była usługa, w dniach jej świadczenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.32.00.00-9, 55.52.12.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 11.05.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu nie jest przewidziane składanie wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie oceniany na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków wymienionych w art. 22 ust. 1, zgodnie z treścią Załącznika Nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie oceniany na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu usług, zgodnie z treścią Załącznika Nr 4 do SIWZ. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej pięć usług cateringowych (tj. przygotowania i podawania posiłków) dla co najmniej 500 osób każda oraz na kwotę nie mniejszą niż 20 000,00 zł (brutto) każda, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie oceniany na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków wymienionych w art. 22 ust. 1, zgodnie z treścią Załącznika Nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie oceniany na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków wymienionych w art. 22 ust. 1, zgodnie z treścią Załącznika Nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie oceniany na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków wymienionych w art. 22 ust. 1, zgodnie z treścią Załącznika Nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony i podpisany Formularz oferty, na formularzu zgodnym z treścią Załącznika Nr 1 do SIWZ; Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków wymienionych w art. 22 ust. 1, na formularzu zgodnym z treścią Załącznika Nr 2 do SIWZ; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeśli dotyczy); Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa), jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika dotyczy to również przypadku jeżeli jest ono wymagane dla uczestników konsorcjum - pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii (jeśli dotyczy).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.wieliszew.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Wieliszew, ul. Modlińska 1, 05-135 Wieliszew, pok 106.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.03.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Wieliszew - Biuro Obsługi Klienta, ul. Modlińska 1, 05-135 Wieliszew.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie