Bankowa obsługa budżetu Powiatu Bielskiego oraz jednostek organizacyjnych Powiatu Bielskiego

Bielsko-Biała: Bankowa obsługa budżetu Powiatu Bielskiego oraz jednostek organizacyjnych Powiatu Bielskiego


Numer ogłoszenia: 345510 - 2014; data zamieszczenia: 17.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Bielski , ul. Piastowska 40, 43-300 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. 33 8136-900, faks 33 8220-672.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.bielsko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu Powiatu Bielskiego oraz jednostek organizacyjnych Powiatu Bielskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu Powiatu Bielskiego oraz jednostek organizacyjnych Powiatu Bielskiego obejmująca następujące usługi: a)Otwieranie, prowadzenie i zamykanie rachunków podstawowych i pomocniczych w złotych lub innych walutach, b)Przyjmowanie wpłat i wypłat gotówkowych własnych i obcych, c)Realizowanie poleceń przelewów elektronicznych za pośrednictwem systemu elektronicznego na rachunki w banku obsługującym i na rachunki w innych bankach, d)Realizacja poleceń przelewów papierowych w przypadku awarii elektronicznego systemu obsługi bankowej, e)Realizacja płatności w walutach obcych lub w PLN (po przeliczeniu) na rachunki w bankach zagranicznych, f)sporządzanie (udostępnianie) wyciągów bankowych w formie elektronicznej w następnym dniu roboczym po przeprowadzonej transakcji, g)Udzielanie telefonicznych informacji o stanie i obrotach środków na rachunku w szczególnie uzasadnionych przypadkach, h)Wydawanie blankietów czekowych, i)Udostępnianie elektronicznego systemu obsługi bankowej, j)Udzielanie kredytu w rachunku podstawowym. 2.Zestawienie jednostek organizacyjnych Powiatu Bielskiego wraz z posiadanymi rachunkami: 1.Dom Wczasów Dziecięcych Ul. Wielka Puszcza 91 43 - 353 Porąbka Ilość rachunków podstawowych: 1, Ilość rachunków pomocniczych: 2; 2.Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bielsku - Białej Ul. Piastowska 40 43 - 300 Bielsko - Biała Ilość rachunków podstawowych: 1, Ilość rachunków pomocniczych: 4; 3.Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Bielsku - Białej Ul. Piastowska 40 43 - 300 Bielsko - Biała Ilość rachunków podstawowych: 1, Ilość rachunków pomocniczych: 2; 4.Powiat Bielski Ul. Piastowska 40 43 - 300 Bielsko - Biała Ilość rachunków podstawowych: 1, Ilość rachunków pomocniczych: 38; 5.Centrum Środowiskowy Dom Samopomocy Ul. Sobieskiego 158 43 - 300 Bielsko - Biała Ilość rachunków podstawowych: 1, Ilość rachunków pomocniczych: 2; 6.Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych w Bielsku - Białej + 7 obsługiwanych jednostek oświatowych Ul. Piastowska 40 43 - 300 Bielsko - Biała Ilość rachunków podstawowych: 8, Ilość rachunków pomocniczych: 29; 7.Dom Pomocy Społecznej w Wilkowicach Ul. Kościelna 5 43 - 365 Wilkowice Ilość rachunków podstawowych: 1, Ilość rachunków pomocniczych: 2; 8.Ośrodek Pomocy Dziecku i Rodzinie w Czechowicach - Dziedzicach Ul. Legionów 81 43 - 502 Czechowice - Dziedzice Ilość rachunków podstawowych: 1, Ilość rachunków pomocniczych: 1; 9.Zarząd Dróg Powiatowych w Bielsku - Białej Ul. Regera 81 43 - 300 Bielsko - Biała Ilość rachunków podstawowych: 1, Ilość rachunków pomocniczych: 25; 10.Rodzinny Dom Dziecka w Janowicach Ul. Borowa 21 43 - 512 Janowice Obsługa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bielsku - Białej Ul. Piastowska 40 43 - 300 Bielsko - Biała Ilość rachunków podstawowych: 1, Ilość rachunków pomocniczych: 1; 11.Starostwo Powiatowe w Bielsku - Białej Ul. Piastowska 40 43 - 300 Bielsko - Biała Ilość rachunków podstawowych: 1, Ilość rachunków pomocniczych: 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości rachunków podstawowych i pomocniczych wg. potrzeb. 1) Obsługa bankowa będzie realizowana we wskazanej przez oferenta jednostce organizacyjnej z siedzibą na terenie miasta Bielska - Białej. 2) Obsługa bankowa będzie realizowana za pośrednictwem elektronicznego systemu obsługi bankowej. 3) Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego uruchomienia i udostępniania oddzielnie w Starostwie Powiatowym w Bielsku - Białej i innych jednostkach organizacyjnych Powiatu Bielskiego elektronicznego systemu obsługi bankowej łącznie z dostarczeniem oprogramowania i przeszkoleniem personelu w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. 4) Zamawiający nie będzie ponosił żadnych opłat, prowizji i innych kosztów z tytułu bankowej obsługi budżetu Powiatu Bielskiego i jednostek organizacyjnych, w szczególności: -za otwarcie i zamknięcie rachunków podstawowych, -za otwarcie i zamknięcie rachunków pomocniczych, -za prowadzenie rachunków podstawowych oraz rachunków pomocniczych, -za wpłaty gotówkowe, -za wypłaty gotówkowe, -za realizację przelewów w elektronicznym systemie obsługi bankowej oraz w formie papierowej, -za wydawanie opinii bankowych, -za wydawanie zaświadczeń bankowych, -za sporządzenie i udostępnienie wyciągów bankowych, -za instalację i korzystanie z systemu bankowości elektronicznej, -za realizację operacji w obrocie dewizowym, -za przyjęcie i przechowanie depozytu klienta. 5) Realizacja dyspozycji przelewu będzie się odbywała w dniu przekazania dyspozycji. 6) Wykonawca jest zobowiązany w każdym roku objętym umową obsługi do udzielenia kredytu w rachunku bieżącym w wysokości 10.000.000,00 zł. Zabezpieczeniem kredytu będzie weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową. Poza kosztami oprocentowania (tj. marży opartej na WIBOR 1M) od wykorzystanych środków kredytu Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z udzieleniem, wykorzystaniem i spłatą kredytu. 7) Udzielanie kredytu nastąpi co roku w drodze odrębnej umowy kredytowej. 8) Sprawozdania z wykonania budżetu powiatu za 2013 rok oraz Wieloletnia Prognoza Finansowa za 2013 rok i II kwartał 2014 roku wraz z opiniami Regionalnej Izby Obrachunkowej dostępne są na stronie internetowej www.bip.powiat.bielsko.pl w zakładce Uchwały Zarządu oraz Ogłoszenia . 3.Planowane operacje wykonane na rachunkach bieżących Powiatu oraz jednostek organizacyjnych Powiatu. Przewidywana liczba przelewów: - papierowych zewnętrznych wynosi ok. 14 szt./miesiąc, - papierowych wewnętrznych w banku lub sieci banku wynosi ok. 2 szt./miesiąc, - elektronicznych zewnętrznych do innego banku wynosi ok. 2204 szt./miesiąc, - elektronicznych wewnątrz banku lub sieci banku wynosi ok. 511 szt./miesiąc. Przewidywana liczba wpłat gotówkowych na rachunek własny wynosi ok. 195 szt./ miesiąc, przeciętna miesięczna wartość wpłat gotówkowych ok. 435120,00 zł. Przewidywana liczba wypłat gotówkowych z rachunku własnego ok. 49 szt. /miesiąc, przeciętna miesięczna wartość wypłat gotówkowych ok. 69700,00 zł. Przeciętna miesięczna wartość środków na rachunkach bieżących i pomocniczych 8718000,00 zł. Przeciętna miesięczna liczba wyciągów bankowych 632 szt. Zakup waluty zagranicznej (np. ok. 100 USD lub 100 euro) ok. 1000 USD i 13000 euro..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeśli Wykonawca wykaże, że zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r., Prawo bankowe (t.j. Dz. U. z 2012r. poz. 1376 z póź. zm.) posiada zezwolenie na prowadzenia działalności bankowej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz ofertowy - Załącznik nr 2 do SIWZ; 2)Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - uwzględniając warunki, co do terminu wystawienia dokumentów zgodnie z pkt. III.4.3.1.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Oprocentowanie rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych - 60

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli w skutek zmian konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiat.bielsko.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Bielsku-Białej 43-300 Bielsko-Biała, ul. Piastowska 40, pok. 232, II piętro bud. A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.10.2014 godzina 10:45, miejsce: Starostwo Powiatowe w Bielsku-Białej 43-300 Bielsko-Biała, ul. Piastowska 40, pok. 232, II piętro bud. A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie