Brzesko: Zajęcia pozalekcyjne cz. III oraz zajęcia sportowe w ramach projektu - ICT - Inspirujące - Ciekawe - Twórcze - program realizacji zajęć pozalekcyjnych w małopolskich ośrodkach wychowawczych i socjoterapii


Numer ogłoszenia: 33952 - 2014; data zamieszczenia: 30.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Brzesku , ul. Głowackiego 51, 32-800 Brzesko, woj. małopolskie.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.powiatbrzeski.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zajęcia pozalekcyjne cz. III oraz zajęcia sportowe w ramach projektu - ICT - Inspirujące - Ciekawe - Twórcze - program realizacji zajęć pozalekcyjnych w małopolskich ośrodkach wychowawczych i socjoterapii.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zajęć pozalekcyjnych - w formie warsztatów z obsługi nowoczesnych multimediów, grafiki komputerowej, a także zajęć sportowych dla wychowanków Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii w Łysej Górze, 32-853 Łysa Góra 274 (zwanym dalej MOS), dla którego organem prowadzącym jest Powiat Brzeski w podziale na następujące części (Zadania): Zadanie 1. Zajęcia pozalekcyjne - warsztaty z obsługi nowoczesnych multimediów. Zadanie 2. Zajęcia pozalekcyjne - warsztaty z grafiki komputerowej. Zadanie 3. Zajęcia sportowe. Szczegółową specyfikację zajęć zawarto w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (Opis przedmiotu zamówienia). Zajęcia pozalekcyjne oraz zajęcia sportowe realizowane są w ramach projektu ,,ICT - Inspirujące - Ciekawe - Twórcze - program realizacji zajęć pozalekcyjnych w małopolskich ośrodkach wychowawczych i socjoterapii,,, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy w ramach realizacji niniejszego zamówienia: 1) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na części (Zadania). 2) Szczegółowy opis poszczególnych części (Zadań) zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ. 3) Na co najmniej 3 dni robocze przed rozpoczęciem zajęć, Wykonawca będzie zobligowany przekazać do Zamawiającego planowany harmonogram spotkań zawierający daty i godziny prowadzonych zajęć wraz z tematami rozpisanymi zgodnie z tematyką zajęć opisaną w zał. nr 1 do SIWZ. Szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia musi być uzgodniony (podpisany) z Koordynatorem ds. projektu oraz Dyrektorem MOS w Łysej Górze. Harmonogram powinien być dostosowany do specyfiki rozkładu dnia MOS - w szczególności uwzględniający czas na naukę własną, zajęcia wychowawcze w grupach, godziny posiłków itp. Ponadto podkreśla się, iż realizacja zajęć może przebiegać w pojedynczych godzinach danego dnia. Harmonogram powinien być dostosowany do zajęć szkolnych uczniów oraz nie kolidować z innymi wydarzeniami jak uroczystości szkolne, akademie, wycieczki szkolne. 4) Zamawiający przyjmuje, iż na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia godzina jest godziną lekcyjną, tzn. równa się 45 minutom. Jeżeli zajęcia będą trwać dłużej niż 45 minut zaleca się by Wykonawca uwzględnił podczas prowadzenia zajęć także czas na przerwę niezbędną dla odpoczynku i właściwego samopoczucia uczestników. 5) Wykonawca jest zobowiązany prowadzić odpowiednią dokumentację w postaci: dziennika zajęć - w dzienniku tym Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności umieścić: imiona i nazwiska osób szkolonych, plan zajęć (tematyka i odpowiedni wymiar godzin), realizacja planu zajęć (data, liczba godzin zajęć, liczba osób obecnych, treść zajęć, podpis prowadzącego kurs), sprawozdanie ze szkolenia (liczba osób rozpoczynających i kończących kurs, liczba wydanych zaświadczeń), list przekazanych materiałów biurowych, szkoleniowych/skryptów, a także listy odbioru wydanych zaświadczeń/certyfikatów. Sporządzając listy przekazania uczniom wszelkich zaświadczeń/certyfikatów czy materiałów biurowych, szkoleniowych/skryptów Wykonawca musi uzyskać podpis każdego ucznia potwierdzający jego faktyczny odbiór. Brak takiego podpisu jest dla Zamawiającego równoznaczny z nieprzekazaniem przedmiotu, o którym mowa wyżej. 6) Zajęcia odbywać będą się na terenie MOS, w salach udostępnionych nieodpłatnie dla Wykonawcy, natomiast w przypadku realizacji Zadania 3 zajęcia odbywać się będą nieodpłatnie na terenie obiektów należących do MOS. 7) Wykonawca może w trakcie przeprowadzania zajęć korzystać z pomocy dydaktycznych będących własnością MOS wyszczególnionych w zał. nr 1 do SIWZ, przy czym odpowiada on za wszelkie uszkodzenia powstałe na wskutek niewłaściwego ich użytkowania. Dyrektor MOS lub osoba przez niego upoważniona udostępnia sprzęt oraz dokonuje sprawdzenia jego stanu w obecności Wykonawcy każdorazowo przed rozpoczęciem i po zakończeniu zajęć. Pozostały sprzęt i materiały niezbędne do realizacji Zadania (części) Wykonawca zapewnia we własnym zakresie na swój koszt. 8) Zamawiający wymaga by zajęcia prowadziła osoba z wykazu osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, a w przypadku jej śmierci, długotrwałej choroby lub innej ważnej przyczyny, Wykonawca będzie zobligowany do złożenia stosownego, pisemnego uzasadnienia z określeniem powodu niemożliwości prowadzenia zajęć przez wykazaną osobę oraz wskazania innej osoby spełniającej warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca będzie również zobowiązany do przedstawienia na żądanie Zamawiającego dokumentów potwierdzających spełnienie w/w warunków. 9) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił w ramach zamówienia na własność każdemu uczestnikowi zajęć: a) materiały szkoleniowe/skrypty potrzebne do realizacji zajęć, b) materiały biurowe w postaci: zeszyt A4 w kratkę w twardej oprawie min. 96 kartek, teczkę z gumką w twardej oprawie o grubości grzbietu min. 2 cm, automatyczny długopis żelowy - końcówka 0.4 mm, z tuszem bezkwasowym z wymiennym wkładem w kolorze niebieskim. Przekazywane materiały biurowe muszą być nowe, nieużywane, a materiały szkoleniowe/skrypty muszą być sporządzone w sposób czytelny. 10) W ramach promocji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do: a) poinformowania w pierwszym dniu zajęć uczestników o fakcie współfinansowania ich ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, b) stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia znaków takich jak: logo POKL, logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Województwa Małopolskiego, logo projektu, hasło promocyjne POKL wg wzoru przekazanego przez Koordynatora ds. projektu na etapie realizacji zamówienia. 11) CERTYFIKATY i ZAŚWIADCZENIA dla uczestników zajęć: Każdy z uczestników zajęć posiadający min. 80% obecności otrzyma certyfikat potwierdzający ukończenie zajęć. Uczniowie, którzy uczestniczyli w zajęciach, ale mają poniżej 80% obecności otrzymają zaświadczenie o uczestnictwie. Na zaświadczeniu oraz certyfikacie o ukończeniu winny zostać umieszczone: szczegółowy zakres programowy zajęć (wraz z podaniem ilości godzin poszczególnych tematów zajęć), logo projektu - wg wzoru przekazanego przez Koordynatora ds. projektu na etapie realizacji zamówienia oraz zapis właściwy dla nazwy zajęć występujący w nazwie każdego zadania, tj.: np. dla Zadania 1: Zajęcia pozalekcyjne - warsztaty z obsługi nowoczesnych multimediów będzie to sentencja: ,,Zajęcia pozalekcyjne - warsztaty z obsługi nowoczesnych multimediów współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,,. 12) Wykonawca po zakończeniu zajęć przeprowadzi wśród jego uczestników ocenę merytoryczną i techniczną przebiegu zajęć na podstawie anonimowej ankiety oceniającej. 13) W przypadku śmierci uczestnika lub jego rezygnacji Wykonawca zamiast zaświadczeń/certyfikatu o ukończeniu/uczestnictwie w zajęciach, o których mowa w punkcie 11 przekaże Zamawiającemu oświadczenie ze wskazaniem powodu przerwania zajęć przez danego uczestnika. 14) Zamawiający wymaga by Wykonawca na swój koszt zapewnił podczas prowadzenia zajęć (na każdym spotkaniu) każdemu uczestnikowi posiłek w postaci: drożdżówki o masie min 85g. i napoju lub soku owocowego, niegazowanego o pojemności min. 200 ml. Posiłki oraz napoje muszą być świeże i przygotowane zgodnie z zachowaniem obowiązujących przepisów dot. higieny żywienia i żywności. 15) W salach i pracowniach, podczas prowadzenia zajęć bez zgody Koordynatora ds. projektu nie mogą przebywać inne osoby niż uczestnicy zajęć, osoby szkolące (instruktorzy, wykładowcy) oraz opiekun oddelegowany przez Zamawiającego. 16) Wykonawca zapewni ubezpieczenie wszystkich uczestników zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków (każda osoba musi być ubezpieczona na kwotę min. 10.000 zł na okres trwania zajęć). Wykonawca musi posiadać polisę potwierdzającą objęcie uczestników takim ubezpieczeniem oraz przedstawić jej kserokopię Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć. 17) Wykonawca po zakończeniu zajęć jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu kserokopie zaświadczeń/certyfikatów, o których mowa w Rozdz. II ust. 2 pkt 11 oraz oryginałów dokumentów, o których mowa w pkt. 5, 12 SIWZ. 18) Zamawiający zastrzega sobie prawo do pełnej kontroli przeprowadzanych zajęć, w tym także do sporządzania zdjęć oraz wszelkiej dokumentacji obrazującej realizację przedmiotu zamówienia.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.31.00.00-0.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.


SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • a) Dla Zadania 1 - Zajęcia pozalekcyjne - warsztaty z obsługi nowoczesnych multimediów Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która posiada: wyższe wykształcenie z zakresu informatyki, przygotowanie pedagogiczne, a ponadto ukończyła: studia wyższe w zakresie resocjalizacji lub socjoterapii lub zakład kształcenia nauczycieli w specjalności resocjalizacja lub socjoterapia, lub studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie resocjalizacji lub socjoterapii, b) Dla Zadania 2 - Zajęcia pozalekcyjne - warsztaty z grafiki komputerowej Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która posiada: wyższe wykształcenie z zakresu informatyki, przygotowanie pedagogiczne, a ponadto ukończyła: studia wyższe w zakresie resocjalizacji lub socjoterapii lub zakład kształcenia nauczycieli w specjalności resocjalizacja lub socjoterapia, lub studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie resocjalizacji lub socjoterapii, c) Dla Zadania 3 - Zajęcia sportowe Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która posiada: wyższe wykształcenie z zakresu wychowania fizycznego, przygotowanie pedagogiczne, a ponadto ukończyła: studia wyższe w zakresie resocjalizacji lub socjoterapii lub zakład kształcenia nauczycieli w specjalności resocjalizacja lub socjoterapia, lub studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie resocjalizacji lub socjoterapii.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zamowienia.powiatbrzeski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Brzesku Wydział Edukacji (Ip., pok. 102) ul. Piastowska 2B 32-800 Brzesko.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Brzesku Sekretariat ( II p., pok. 213) ul. Głowackiego 51 32-800 Brzesko.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt ,,ICT - Inspirujące - Ciekawe - Twórcze - program realizacji zajęć pozalekcyjnych w małopolskich ośrodkach wychowawczych i socjoterapii,, - Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie 1. Zajęcia pozalekcyjne - warsztaty z obsługi nowoczesnych multimediów.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Liczba uczestników zajęć: 10 wychowanków. Czas trwania zajęć wynosi: 35 godzin. Termin ,,godzin,, jest godziną lekcyjną, tzn. równa się 45 minutom. Zajęcia odbywać się będą w dni powszednie (tj. od poniedziałku do piątku) w godzinach 16:30 -19:30, tj. w godzinach ściśle ustalonych z Koordynatorem ds. projektu. Na pisemny wniosek Wykonawcy Koordynator ds. projektu może wyrazić zgodę na realizację zajęć w sobotę w godzinach od 10:00 - 14:00 pod warunkiem, że nie będzie to kolidować z rozkładem organizacyjnym MOS, tj. w szczególności z planowanym udzieleniem przepustek wychowankom biorącym udział w zajęciach. Szczegółowy opis Zadania 1 zawarto w załączniku Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    80.31.00.00-0.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 25.09.2014.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie 2. Zajęcia pozalekcyjne - warsztaty z grafiki komputerowej.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Liczba uczestników zajęć: 6 wychowanków. Czas trwania zajęć wynosi: 50 godzin. Termin ,,godzina,, jest godziną lekcyjną, tzn. równa się 45 minutom. Zajęcia odbywać się będą w dni powszednie (tj. od poniedziałku do piątku) w godzinach 16:00 - 19:00, tj. w godzinach ściśle ustalonych z Koordynatorem ds. projektu. Na pisemny wniosek Wykonawcy Koordynator ds. projektu może wyrazić zgodę na realizację zajęć w sobotę w godzinach od 10:00 - 14:00 pod warunkiem, że nie będzie to kolidować z rozkładem organizacyjnym MOS, tj. w szczególności z planowanym udzieleniem przepustek wychowankom biorącym udział w zajęciach. Szczegółowy opis Zadania 2 zawarto w załączniku Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    80.31.00.00-0.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 16.06.2014.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie 3. Zajęcia sportowe.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Liczba uczestników zajęć: 10 wychowanków. Czas trwania zajęć wynosi: 35 godzin. Termin ,,godzina,, jest godziną lekcyjną, tzn. równa się 45 minutom. Zajęcia przeprowadzone będą na terenie obiektów sportowych należących do Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii w Łysej Górze (32-853 Łysa Góra 274) udostępnionych Wykonawcy nieodpłatnie. Zajęcia odbywać się będą w dni powszednie (tj. od poniedziałku do piątku) w godzinach 16:00 - 19:00, tj. w godzinach ściśle ustalonych z Koordynatorem ds. projektu. Na pisemny wniosek Wykonawcy Koordynator ds. projektu może wyrazić zgodę na realizację zajęć w sobotę w godzinach od 10:00 - 14:00 pod warunkiem, że nie będzie to kolidować z rozkładem organizacyjnym MOS, tj. w szczególności z planowanym udzieleniem przepustek wychowankom biorącym udział w zajęciach. Szczegółowy opis Zadania 3 zawarto w załączniku Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    80.31.00.00-0.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 23.06.2014.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Brzesko: Zajęcia pozalekcyjne cz. III oraz zajęcia sportowe w ramach projektu - ICT - Inspirujące - Ciekawe - Twórcze - program realizacji zajęć pozalekcyjnych w małopolskich ośrodkach wychowawczych i socjoterapii


Numer ogłoszenia: 43365 - 2014; data zamieszczenia: 28.02.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 33952 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Brzesku, ul. Głowackiego 51, 32-800 Brzesko, woj. małopolskie, tel. , faks.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zajęcia pozalekcyjne cz. III oraz zajęcia sportowe w ramach projektu - ICT - Inspirujące - Ciekawe - Twórcze - program realizacji zajęć pozalekcyjnych w małopolskich ośrodkach wychowawczych i socjoterapii.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zajęć pozalekcyjnych - w formie warsztatów z obsługi nowoczesnych multimediów, grafiki komputerowej, a także zajęć sportowych dla wychowanków Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii w Łysej Górze, 32-853 Łysa Góra 274 (zwanym dalej MOS), dla którego organem prowadzącym jest Powiat Brzeski w podziale na następujące części (Zadania): Zadanie 1. Zajęcia pozalekcyjne - warsztaty z obsługi nowoczesnych multimediów. Zadanie 2. Zajęcia pozalekcyjne - warsztaty z grafiki komputerowej. Zadanie 3. Zajęcia sportowe. Szczegółową specyfikację zajęć zawarto w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (Opis przedmiotu zamówienia). Zajęcia pozalekcyjne oraz zajęcia sportowe realizowane są w ramach projektu ,,ICT - Inspirujące - Ciekawe - Twórcze - program realizacji zajęć pozalekcyjnych w małopolskich ośrodkach wychowawczych i socjoterapii,,, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy w ramach realizacji niniejszego zamówienia: 1) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na części (Zadania). 2) Szczegółowy opis poszczególnych części (Zadań) zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ. 3) Na co najmniej 3 dni robocze przed rozpoczęciem zajęć, Wykonawca będzie zobligowany przekazać do Zamawiającego planowany harmonogram spotkań zawierający daty i godziny prowadzonych zajęć wraz z tematami rozpisanymi zgodnie z tematyką zajęć opisaną w zał. nr 1 do SIWZ. Szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia musi być uzgodniony (podpisany) z Koordynatorem ds. projektu oraz Dyrektorem MOS w Łysej Górze. Harmonogram powinien być dostosowany do specyfiki rozkładu dnia MOS - w szczególności uwzględniający czas na naukę własną, zajęcia wychowawcze w grupach, godziny posiłków itp. Ponadto podkreśla się, iż realizacja zajęć może przebiegać w pojedynczych godzinach danego dnia. Harmonogram powinien być dostosowany do zajęć szkolnych uczniów oraz nie kolidować z innymi wydarzeniami jak uroczystości szkolne, akademie, wycieczki szkolne. 4) Zamawiający przyjmuje, iż na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia godzina jest godziną lekcyjną, tzn. równa się 45 minutom. Jeżeli zajęcia będą trwać dłużej niż 45 minut zaleca się by Wykonawca uwzględnił podczas prowadzenia zajęć także czas na przerwę niezbędną dla odpoczynku i właściwego samopoczucia uczestników. 5) Wykonawca jest zobowiązany prowadzić odpowiednią dokumentację w postaci: dziennika zajęć - w dzienniku tym Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności umieścić: imiona i nazwiska osób szkolonych, plan zajęć (tematyka i odpowiedni wymiar godzin), realizacja planu zajęć (data, liczba godzin zajęć, liczba osób obecnych, treść zajęć, podpis prowadzącego kurs), sprawozdanie ze szkolenia (liczba osób rozpoczynających i kończących kurs, liczba wydanych zaświadczeń), list przekazanych materiałów biurowych, szkoleniowych/skryptów, a także listy odbioru wydanych zaświadczeń/certyfikatów. Sporządzając listy przekazania uczniom wszelkich zaświadczeń/certyfikatów czy materiałów biurowych, szkoleniowych/skryptów Wykonawca musi uzyskać podpis każdego ucznia potwierdzający jego faktyczny odbiór. Brak takiego podpisu jest dla Zamawiającego równoznaczny z nieprzekazaniem przedmiotu, o którym mowa wyżej. 6) Zajęcia odbywać będą się na terenie MOS, w salach udostępnionych nieodpłatnie dla Wykonawcy, natomiast w przypadku realizacji Zadania 3 zajęcia odbywać się będą nieodpłatnie na terenie obiektów należących do MOS. 7) Wykonawca może w trakcie przeprowadzania zajęć korzystać z pomocy dydaktycznych będących własnością MOS wyszczególnionych w zał. nr 1 do SIWZ, przy czym odpowiada on za wszelkie uszkodzenia powstałe na wskutek niewłaściwego ich użytkowania. Dyrektor MOS lub osoba przez niego upoważniona udostępnia sprzęt oraz dokonuje sprawdzenia jego stanu w obecności Wykonawcy każdorazowo przed rozpoczęciem i po zakończeniu zajęć. Pozostały sprzęt i materiały niezbędne do realizacji Zadania (części) Wykonawca zapewnia we własnym zakresie na swój koszt. 8) Zamawiający wymaga by zajęcia prowadziła osoba z wykazu osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, a w przypadku jej śmierci, długotrwałej choroby lub innej ważnej przyczyny, Wykonawca będzie zobligowany do złożenia stosownego, pisemnego uzasadnienia z określeniem powodu niemożliwości prowadzenia zajęć przez wykazaną osobę oraz wskazania innej osoby spełniającej warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca będzie również zobowiązany do przedstawienia na żądanie Zamawiającego dokumentów potwierdzających spełnienie w/w warunków. 9) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił w ramach zamówienia na własność każdemu uczestnikowi zajęć: a) materiały szkoleniowe/skrypty potrzebne do realizacji zajęć, b) materiały biurowe w postaci: zeszyt A4 w kratkę w twardej oprawie min. 96 kartek, teczkę z gumką w twardej oprawie o grubości grzbietu min. 2 cm, automatyczny długopis żelowy - końcówka 0.4 mm, z tuszem bezkwasowym z wymiennym wkładem w kolorze niebieskim. Przekazywane materiały biurowe muszą być nowe, nieużywane, a materiały szkoleniowe/skrypty muszą być sporządzone w sposób czytelny. 10) W ramach promocji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do: a) poinformowania w pierwszym dniu zajęć uczestników o fakcie współfinansowania ich ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, b) stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia znaków takich jak: logo POKL, logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Województwa Małopolskiego, logo projektu, hasło promocyjne POKL wg wzoru przekazanego przez Koordynatora ds. projektu na etapie realizacji zamówienia. 11) CERTYFIKATY i ZAŚWIADCZENIA dla uczestników zajęć: Każdy z uczestników zajęć posiadający min. 80% obecności otrzyma certyfikat potwierdzający ukończenie zajęć. Uczniowie, którzy uczestniczyli w zajęciach, ale mają poniżej 80% obecności otrzymają zaświadczenie o uczestnictwie. Na zaświadczeniu oraz certyfikacie o ukończeniu winny zostać umieszczone: szczegółowy zakres programowy zajęć (wraz z podaniem ilości godzin poszczególnych tematów zajęć), logo projektu - wg wzoru przekazanego przez Koordynatora ds. projektu na etapie realizacji zamówienia oraz zapis właściwy dla nazwy zajęć występujący w nazwie każdego zadania, tj.: np. dla Zadania 1: Zajęcia pozalekcyjne - warsztaty z obsługi nowoczesnych multimediów będzie to sentencja: ,,Zajęcia pozalekcyjne - warsztaty z obsługi nowoczesnych multimediów współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,,. 12) Wykonawca po zakończeniu zajęć przeprowadzi wśród jego uczestników ocenę merytoryczną i techniczną przebiegu zajęć na podstawie anonimowej ankiety oceniającej. 13) W przypadku śmierci uczestnika lub jego rezygnacji Wykonawca zamiast zaświadczeń/certyfikatu o ukończeniu/uczestnictwie w zajęciach, o których mowa w punkcie 11 przekaże Zamawiającemu oświadczenie ze wskazaniem powodu przerwania zajęć przez danego uczestnika. 14) Zamawiający wymaga by Wykonawca na swój koszt zapewnił podczas prowadzenia zajęć (na każdym spotkaniu) każdemu uczestnikowi posiłek w postaci: drożdżówki o masie min 85g. i napoju lub soku owocowego, niegazowanego o pojemności min. 200 ml. Posiłki oraz napoje muszą być świeże i przygotowane zgodnie z zachowaniem obowiązujących przepisów dot. higieny żywienia i żywności. 15) W salach i pracowniach, podczas prowadzenia zajęć bez zgody Koordynatora ds. projektu nie mogą przebywać inne osoby niż uczestnicy zajęć, osoby szkolące (instruktorzy, wykładowcy) oraz opiekun oddelegowany przez Zamawiającego. 16) Wykonawca zapewni ubezpieczenie wszystkich uczestników zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków (każda osoba musi być ubezpieczona na kwotę min. 10.000 zł na okres trwania zajęć). Wykonawca musi posiadać polisę potwierdzającą objęcie uczestników takim ubezpieczeniem oraz przedstawić jej kserokopię Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć. 17) Wykonawca po zakończeniu zajęć jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu kserokopie zaświadczeń/certyfikatów, o których mowa w Rozdz. II ust. 2 pkt 11 oraz oryginałów dokumentów, o których mowa w pkt. 5, 12 SIWZ. 18) Zamawiający zastrzega sobie prawo do pełnej kontroli przeprowadzanych zajęć, w tym także do sporządzania zdjęć oraz wszelkiej dokumentacji obrazującej realizację przedmiotu zamówienia.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.31.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt ,,ICT - Inspirujące - Ciekawe - Twórcze - program realizacji zajęć pozalekcyjnych w małopolskich ośrodkach wychowawczych i socjoterapii,,.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Zadanie 1. Zajęcia pozalekcyjne - warsztaty z obsługi nowoczesnych multimediów


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.02.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Piotr Janczak, {Dane ukryte}, 32-859 Złota, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 4200,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    4025,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    4025,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    4025,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Zadanie 2. Zajęcia pozalekcyjne - warsztaty z grafiki komputerowej


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.02.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Piotr Janczak, {Dane ukryte}, 32-859 Złota, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5850,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    5750,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    5750,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    5750,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Zadanie 3. Zajęcia sportowe


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.02.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • MARZENA GNIEWEK ,,Opener,, Ośrodek Szkoleń i Psychoterapii ,,Ważka,, - Usługi, Handel, {Dane ukryte}, 58-306 Wałbrzych, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2555,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    2549,05


  • Oferta z najniższą ceną:
    2549,05
    / Oferta z najwyższą ceną:
    3340,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Głowackiego 51, 32800 Brzesko
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: starosta.kbr@powiatypolskie.pl
tel: ,
fax: +48 146632343
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-02-09
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 3395220140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-01-29
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.powiatbrzeski.pl
Informacja dostępna pod: Starostwo Powiatowe w Brzesku Wydział Edukacji (Ip., pok. 102) ul. Piastowska 2B 32-800 Brzesko
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80310000-0 Usługi edukacji młodzieży
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zadanie 1. Zajęcia pozalekcyjne - warsztaty z obsługi nowoczesnych multimediów Piotr Janczak
Złota
2014-02-28 4 025,00
Zadanie 2. Zajęcia pozalekcyjne - warsztaty z grafiki komputerowej Piotr Janczak
Złota
2014-02-28 5 750,00
Zadanie 3. Zajęcia sportowe MARZENA GNIEWEK ,,Opener,, Ośrodek Szkoleń i Psychoterapii ,,Ważka,, - Usługi, Handel
Wałbrzych
2014-02-28 2 549,00