UTRZYMYWANIE PORZĄDKU I CZYSTOŚCI NA PODWÓRKACH, PLACACH, CHODNIKACH, TARGOWISKU, CIĄGACH PIESZYCH, PRZYSTANKACH AUTOBUSOWYCH, NA TERENIE CMENTARZA WOJENNEGO ORAZ UTRZYMYWANIE SZALETU MIEJSKIEGO

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski Oława, krajowy numer identyfikacyjny 52500400000, ul. Plac Zamkowy  15, 55200   Oława, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 71 303 55 01, e-mail , faks 71 303 55 00.
Adres strony internetowej (URL): bip.um.olawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UTRZYMYWANIE PORZĄDKU I CZYSTOŚCI NA PODWÓRKACH, PLACACH, CHODNIKACH, TARGOWISKU, CIĄGACH PIESZYCH, PRZYSTANKACH AUTOBUSOWYCH, NA TERENIE CMENTARZA WOJENNEGO ORAZ UTRZYMYWANIE SZALETU MIEJSKIEGO

Numer referencyjny:
INW.271/25/16

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest ciągłe utrzymywanie porządku i czystości na podwórkach, placach, chodnikach, targowisku, ciągach pieszych, pieszo – jezdnych, parkingach przystankach autobusowych, na terenie cmentarza wojennego oraz utrzymywanie szaletu miejskiego. Do obowiązków wykonawcy należy: I. Tereny zielone -stanowią ok. 30 % powierzchni określonej w załączniku nr 4 1.Koszenie mechaniczne w okresie wegetacyjnym – częstotliwość koszenia winna być dostosowana do warunków wzrostu trawy tak, aby jej wysokość nie przekraczała 15 cm, równocześnie należy dokonywać podkoszeń przy drzewach, klombach, znakach oraz innych urządzeniach zlokalizowanych na terenach objętych koszeniem. 2.Przycinka, formowanie żywopłotów oraz krzewów ozdobnych, których wysokość nie przekracza 2 metrów w okresie od maja do września winna być dokonywana zgodnie ze sztuką ogrodniczą co najmniej trzy razy (maj, lipiec, wrzesień) w terminach dostosowanych do gatunków roślin. Równolegle z przycinką żywopłotów i formowaniem krzewów ozdobnych należy usuwać samosiejki drzew i krzewów. 3.W okresie od maja do września należy co najmniej dwa razy w miesiącu dokonywać ręcznego plewienia klombów, usuwania chwastów oraz samosiejek z obrębu klombów, 4.Usuwanie liści i owoców w okresie intensywnego ich opadania oraz po opadnięciu. 5.Równocześnie z koszeniem, formowaniem i przycinką żywopłotów i krzewów ozdobnych należy niezwłocznie (nie później niż w ciągu trzech dni) usunąć skoszoną trawę oraz pozostałości po formowaniu, przycince i plewieniu. 6.Bieżące utrzymanie porządku i czystości na terenach zielonych polegające na zbieraniu, usuwaniu wszelkich zanieczyszczeń i odpadów według ustalonej częstotliwości (załączniku nr 4– częstotliwość sprzątania w tygodniu). 7.Bieżące sprzątanie oraz usuwanie śniegu i zwalczanie śliskości na chodnikach bezpośrednio przyległych do nieruchomości, powierzchnia 1850 m2 . Środki do zwalczania śliskości zapewnia Wykonawca. 8.Bieżące utrzymanie terenu wokół pojemników na odpady komunalne (w promieniu 2 metrów) polegające na zamiataniu, zbieraniu powstałych zanieczyszczeń, wysypanych odpadów przy kontenerach oraz wrzucenie ich do właściwych pojemników, 9.Wywożenie do Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych odpadów wielkogabarytowych pozostawionych przy kontenerach na odpady komunalne zlokalizowane przy budynkach komunalnych, ilość gniazd – 43 szt. Szacunkowa ilość – 500 kg/miesiąc. II. Tereny utwardzone - stanowią ok. 70% powierzchni określonej w zał. nr 4 1.Bieżące utrzymanie czystości, zbieranie pojedynczych zanieczyszczeń i zamiatanie z ustaloną częstotliwością (załącznik nr 4 tabela – częstotliwość sprzątania w tygodniu) 2.Bieżące sprzątanie oraz usuwanie śniegu i zwalczanie śliskości na chodnikach bezpośrednio przyległych do nieruchomości, powierzchnia 4 300 m2.Środki do zwalczania śliskości zapewnia Wykonawca. 3.Bieżące utrzymanie terenu wokół pojemników na odpady komunalne (w promieniu 2 metrów) polegające na zamiataniu, zbieraniu powstałych zanieczyszczeń, wysypanych odpadów przy kontenerach oraz wrzucenie ich do właściwych pojemników, 3.Wywożenie do Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych odpadów wielkogabarytowych pozostawionych przy kontenerach na odpady komunalne zlokalizowane przy budynkach komunalnych, ilość gniazd – 43 szt. Szacunkowa ilość – 500 kg/miesiąc. 4.Likwidacja chwastów narastających na chodnikach, parkingach, ciągach pieszo-jezdnych i innych utwardzonych (zamawiający dopuszcza stosowanie środków chemicznych) 5.Zimowe utrzymanie – usuwanie śniegu i zwalczanie śliskości na ciągach pieszych, pieszo - jezdnych, parkingach, chodnikach i przystankach komunikacji miejskiej niezwłocznie nie później niż w przeciągu 4 godzin od wystąpienia zjawiska bądź w godzinach wczesnorannych w przypadku ich wystąpienia w godzinach wieczornych bądź nocnych, a także usuwanie materiałów do zwalczania śliskości po ustąpieniu warunków zimowych (środki do zwalczania śliskości dostarcza wykonawca). III.Utrzymanie przystanków komunikacji autobusowej (załącznik nr 5) na terenie Gminy Miasto Oława, obejmuje wykonanie następujących prac: a) zamiatanie całej powierzchni przystanków wraz z zatoką, obejmujący teren o długości zatoki przystankowej, na przystankach bez zatoki teren o długości 10 m (tj. po 5 m z każdej strony boku wiaty lub po 5 m z każdej strony słupka) oraz całej szerokości chodnika, na którym usytuowana jest wiata lub słupek. b) utrzymanie w czystości trawnika w promieniu 5 m wokół wiaty, oraz koszenie trawy jeżeli przekroczy wysokość 15 cm, c) teren przystanku należy uprzątnąć z piachu, szkła, niedopałków, papierów i innych zanieczyszczeń . Prace należy wykonywać 3 razy w tygodniu tzn. poniedziałek, środa, piątek, d) likwidację przerostów roślin tj. trawy, chwastów znajdujących się pomiędzy kostką i płytkami na powierzchni przystanków określonych w załączniku nr 5, (zamawiający dopuszcza stosowanie środków chemicznych), e) mycie wiat przystankowych z częstotliwością 3 razy w roku (marzec, czerwiec, październik), tzn.: - mycie całej powierzchni wiat wraz z czyszczeniem rynienki odpływowej. W razie niekorzystnych warunków atmosferycznych w miesiącu marcu Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu mycia wiat z miesiąca marzec na kwiecień, jednakże powyższa czynność należy uzgodnić z Zamawiającym, - mycie szyb wraz z usunięciem namalowanych napisów oraz naklejonych ogłoszeń, reklam itp., - mycie ławek znajdujących się pod wiatą i innych znajdujących się w obrębie przystanku, f) bieżące utrzymywanie w czystości wiat i słupków przystankowych obejmuje: - usuwanie naklejanych ogłoszeń, reklam, itp. z wiat i słupków oraz malowanych farbami rysunków i napisów z wiat, - usuwanie z ławek i siedzisk usytuowanych w wiatach i w obrębie przystanku zanieczyszczeń typu: rozlane płyny, materiały sypkie itp., g) utrzymanie przystanków w okresie zimowym poprzez: - usuwanie śniegu z powierzchni przystanków określonej w pkt a w sposób nie niszczący ich nawierzchni oraz likwidację śliskości materiałami zakupionymi przez Wykonawcę - odśnieżanie do tzw. gołej płytki. Odgarnięty śnieg winien być składowany w pryzmy w taki sposób by nie utrudniał ruchu pieszego i kołowego oraz wsiadania i wysiadania z pojazdów pasażerom. Do obowiązków Wykonawcy należy także usuwanie śniegu z dachu wiat przystankowych oraz sopli lodu. h) po zakończeniu okresu zimowego usunięcie z przystanków pozostałości po zimowym utrzymaniu tzn. zalegającego piasku, błota, darni z całej powierzchni przystanku określonej w pkt a i obrzeży chodnikowych, IV. Dodatkowe porządkowanie na zlecenie terenów wskazanych przez zamawiającego (zbieranie zanieczyszczeń i porządkowanie terenów rekreacyjnych po imprezach organizowanych przez Zamawiającego i innych w razie potrzeby). Orientacyjna ilość takich zdarzeń – 6 w ciągu jednego roku w tym powierzchnie do sprzątania do 1ha – 3 zdarzenia w ciągu roku, powierzchnie do sprzątania do 0,5 ha – 3 zdarzenia w ciągu roku. V. Utrzymanie cmentarza wojennego w Oławie przy ul. Zwierzynieckiej 5 obejmujące: 1.Koszenie mechaniczne w okresie wegetacyjnym – częstotliwość koszenia winna być dostosowana do warunków wzrostu trawy tak, aby jej wysokość nie przekraczała 15 cm, równocześnie należy dokonywać podkoszeń przy drzewach, płytach nagrobkowych oraz innych urządzeniach zlokalizowanych na terenach objętych koszeniem. 2.Przycinka, formowanie żywopłotów oraz krzewów ozdobnych w okresie od maja do września winna być dokonywana zgodnie ze sztuką ogrodniczą co najmniej trzy razy (maj, lipiec, wrzesień) w terminach dostosowanych do gatunków roślin. Równolegle z przycinką żywopłotów i forowaniem krzewów ozdobnych należy usuwać samosiejki drzew i krzewów. 3.Równocześnie z koszeniem, formowaniem, przycinką żywopłotów i krzewów ozdobnych należy niezwłocznie (nie później niż w ciągu trzech dni) usunąć skoszoną trawę oraz pozostałości po formowaniu, przycince i plewieniu. 4.Pielenie i zamiatanie alejek oraz alei głównej co najmniej jeden raz w miesiącu (zamawiający dopuszcza stosowanie środków chemicznych), 5.Odchwaszczanie i utrzymanie mogił w należytej czystości, 6.Oczyszczanie pomnika oraz płyt nagrobkowych po każdorazowym koszeniu trawy, 7.Nasadzenie i pielęgnacja kwiatów sezonowych w czterech gazonach przed pomnikiem, nasadzenia winny utrzymywać się w miesiącach maj - listopad) przed posadzeniem należy uzgodnić ich rodzaj z zamawiającym 8.Ustawienie co najmniej trzech zniczy otwartych (średnica co najmniej 25 cm) oraz dwóch zniczy zamkniętych (o wysokości co najmniej 20 cm) przy pomniku zlokalizowanym na cmentarzu wojennym przed dniem 23 luty, Św. Wielkiej Nocy, 1 i 9 maj, 1 listopad i Świętami Bożego Narodzenia, 9.Wykonywanie innych zadań wynikających z bieżących potrzeb. 10.Powiadamianie Zamawiającego o wszelkich stwierdzonych aktach wandalizmu na terenie cmentarza Ogólna powierzchnia cmentarza wojennego wynosi 0,7393 ha, z czego tereny do koszenia stanowią około 70%. Pozostałe 30% do pielenia i zamiatania. VI. Utrzymanie szaletu miejskiego przy ul. Kościelnej w Oławie poprzez:. 1.Nieodpłatne udostępnianie obiektu w godzinach: dni powszednie od poniedziałku do piątku 10:00-18:00. Soboty, niedziele i święta w okresie: maj, - październik godz. 10:00-18:00 natomiast w pozostałych miesiącach od 10:00-14:00 2.Wydłużenie godzin otwarcia szaletu na uzasadnione żądanie Zamawiającego bez naliczenia dodatkowych opłat (około 40 godzin w skali roku podczas imprez masowych) 3.Sprawowanie stałego nadzoru w godzinach udostępniania pomieszczeń szaletu. 4.Przeprowadzanie na własny koszt drobnych napraw i remontów typu: malowanie sufitów oraz drzwi wewnątrz obiektu jednorazowo podczas trwania umowy w terminie ustalonym z Zamawiającym, naprawa zamków i wymiana szyb okiennych, żarówek w razie konieczności, usuwanie usterek urządzeń sanitarnych i sieci wodno - kanalizacyjnej w obrębie obiektu, 5.Zapewnienie odpowiedniej ilości środków higieniczno - sanitarnych, drobnego sprzętu typu kubły na odpadki, worki, miotły, wiadra itp. 6.Utrzymywanie pomieszczeń szaletu oraz urządzeń w nich znajdujących się w należytych warunkach sanitarno - higienicznych poprzez codzienne zmywanie przy użyciu środków dezynfekujących podłóg, urządzeń sanitarnych a co najmniej jeden raz w tygodniu mycie ścian i drzwi wewnątrz obiektu, 7.Usuwanie aktów wandalizmu np. graffity ze stolarki okiennej, drzwiowej oraz informowanie Zamawiającego o każdym tego typu zdarzeniu, 8.Dbanie o porządek w bezpośrednim sąsiedztwie tj. 2 m od ścian obiektu poprzez zamiatanie i usuwanie narastającej roślinności (dopuszczamy stosowanie środków chemicznych) w tym usuwanie śniegu i zwalczanie śliskości W obiekcie znajdują się następujące urządzenia sanitarne: 3 muszle klozetowe, 3 pisuary, 2 umywalki, 2 baterie, 2 elektryczne przepływowe podgrzewacze wody. Obiekt jest ogrzewany grzejnikami elektrycznymi. Kubatura obiektu ok.75 m3 (5m x 5m x 3m), pomieszczenia szaletu wykafelkowane : - podłogi - ściany od podłogi po sufit VII.Inne istotne warunki związane z realizacją zamówienia. 1.W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania: -regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Miejskiej Oława (uchwała Nr XXI/153/16 Rady Miejskiej w Oławie z dnia 25 sierpnia 2016 r.) - regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Związku Międzygminnego Ślęza – Oława- uchwała nr IV/21/2016 Zgromadzenia Związku z dnia 13.06.2016 2. Postępowanie z odpadami: a) odpady z utrzymania terenów zbierane selektywnie np. odpady zielone ( zebrana trawa, liście, odpady z formowania żywopłotów), odpady opakowaniowe, przekazywać okresowo do punktu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych w Godzikowicach, ul. Stalowa 12 ( są odbierane nieodpłatnie) transportem wykonawcy, w workach zakupionych na jego koszt lub luzem b) odpady zmieszane z terenów objętych utrzymaniem przekazywać do Zakładu Gospodarowania Odpadami w miejscowości Gać lub przekazywać firmie upoważnionej do odbioru odpadów z terenu miasta Oława na koszt wykonawcy c) do miesięcznych faktur należy dołączyć kopie kart przekazania odpadów d) zmieszane odpady komunalne z szaletu miejskiego należy umieszczać w pojemnikach na odpady komunalne zlokalizowanych przy ulicy Kościelnej. 3.Wykonawca co miesiąc wystawiać będzie 4 faktury. 1.Obejmująca pkt. I,II,IV 2.Obejmujaca pkt III 3.Obejmująca pkt V 4.Obejmująca pkt VI


II.5) Główny kod CPV:
90600000-3

Dodatkowe kody CPV:
77312000-0, 90511300-5, 77342000-9, 90620000-9, 90630000-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 05/12/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: 30/12/2016

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: