Przygotowanie i przeprowadzenie Kampanii promującej pracę socjalną i instytucje aktywnej integracji i ich rolę w aktywizacji osób wykluczonych współfinansowanej ze środków UE w ramach projektu systemowego Poddziałanie 7.1.3. Razem dla Mazowsza - Edukacja w działaniu.

Warszawa: Przygotowanie i przeprowadzenie Kampanii promującej pracę socjalną i instytucje aktywnej integracji i ich rolę w aktywizacji osób wykluczonych współfinansowanej ze środków UE w ramach projektu systemowego Poddziałanie 7.1.3. Razem dla Mazowsza - Edukacja w działaniu.


Numer ogłoszenia: 180739 - 2011; data zamieszczenia: 30.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej , ul. Nowogrodzka 62A, 02-002 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6224232, faks 022 6224732.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie Kampanii promującej pracę socjalną i instytucje aktywnej integracji i ich rolę w aktywizacji osób wykluczonych współfinansowanej ze środków UE w ramach projektu systemowego Poddziałanie 7.1.3. Razem dla Mazowsza - Edukacja w działaniu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Na kampanię składają się przygotowane w całości przez Wykonawcę produkty, w tym: wydarzenia promocyjne, materiały drukowane i materiały audiowizualne zgodnie ze złożona ofertą. Kampania zawiera następujące produkty: 1) Opracowanie strategii, hasła, logo i szczegółowego harmonogramu działań. 2) Przygotowanie w formie warsztatowej pracowników mazowieckich instytucji pomocy społecznej do wystąpień publicznych. (Preferowana ciekawa interaktywna forma warsztatu). 3) Przygotowanie scenariuszy, realizacja, nagranie i emisja audycji w radiu i telewizji - nadawcy publiczni o zasięgu co najmniej regionalnym - realizowanych z udziałem pracowników socjalnych z Mazowsza według wskazań Zamawiającego. 5) Przygotowanie i wydrukowanie 2 poradników dla beneficjentów pomocy społecznej z terenu Mazowsza: - Kim jest pracownik socjalny i jak może Ci pomóc? - Jakie świadczenia i usługi można uzyskać z pomocy społecznej? 5) Przygotowanie i wydanie folderu promującego rolę pracy socjalnej oraz instytucji pomocy i integracji społecznej w przeciwdziałaniu wykluczeniu społecznemu skierowanego do mieszkańców Mazowsza. 6) Przygotowanie i publikacja w prasie o zasięgu ogólnokrajowym i regionalnym artykułów promujących pracę socjalną i kampanię. 7) Przygotowanie scenariuszy i realizacja 6 filmów instruktażowo-edukacyjnych tworzących spójną całość. 8)Zorganizowanie konferencji inaugurującej działania w ramach projektu systemowego Razem dla Mazowsza - Edukacja w działaniu. 9) Nagranie i powielenie interaktywnej płyty o działaniach pomocowych prowadzonych na Mazowszu. 10) Przygotowanie dokumentacji z przeprowadzonej kampanii w formie 2 płyt DVD..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaa wnoszenia wadium w tym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie przez Wykonawcę w ofercie dokumentów i oświadczeń wymienionych w ogłoszeniu będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/ nie spełnia Zamawiający oceni na podstawie treści tych dokumentów i oświadczeń czy Wykonawca spełnia wszystkie ww. warunki.  

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - udokumentowane co najmniej kilkuletnie doświadczenie w zakresie public relations w sektorze społecznym i samorządowym, - udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu kampanii społecznych we współpracy z sektorem samorządowym i pozarządowym w ciągu ostatnich 3 lat, - udokumentowana najmniej 3-letniej współpracy z dziennikarzami, specjalistami - trenerami w zakresie PR społecznego i samorządowego, - doświadczenie w zakresie współpracy z radiem i telewizją (rekomendacje), - potwierdzona znajomość zagadnień społecznych oraz sektora mazowieckich jednostek pomocy i integracji społecznej oraz organizacji pozarządowych. Złożenie przez Wykonawcę w ofercie dokumentów i oświadczeń wymienionych w ogłoszeniu będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/ nie spełnia Zamawiający oceni na podstawie treści tych dokumentów i oświadczeń czy Wykonawca spełnia wszystkie ww. warunki.  

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie przez Wykonawcę w ofercie dokumentów i oświadczeń wymienionych w ogłoszeniu będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/ nie spełnia Zamawiający oceni na podstawie treści tych dokumentów i oświadczeń czy Wykonawca spełnia wszystkie ww. warunki.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie przez Wykonawcę w ofercie dokumentów i oświadczeń wymienionych w ogłoszeniu będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/ nie spełnia Zamawiający oceni na podstawie treści tych dokumentów i oświadczeń czy Wykonawca spełnia wszystkie ww. warunki.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Złożenie przez Wykonawcę w ofercie dokumentów i oświadczeń wymienionych w ogłoszeniu będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/ nie spełnia Zamawiający oceni na podstawie treści tych dokumentów i oświadczeń czy Wykonawca spełnia wszystkie ww. warunki.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne, społeczne i Fundusz Pracy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie public relations w sektorze społecznym i samorządowym, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług prowadzenia kampanii społecznych we współpracy z sektorem samorządowym i pozarządowym,w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Wykaz wykonanej, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanej współpracy z dziennikarzami, specjalistami - trenerami w zakresie PR społecznego i samorządowego,w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie współpracy z publicznym radiem i telewizją (rekomendacje),w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy o ile ofertę składa pełnomocnik.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

W przypadku, gdy liczba wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu przewyższy liczbę 3 Zamawiający zaprosi do negocjacji pięciu wykonawców którzy wykażą największe doświadczenie w realizacji zamówienia w oparciu o wymagane dokumenty

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zamawiający przekaże specyfikacje istotnych warunków zamówienia wybranym wykonawcom.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.07.2011 godzina 10:00, miejsce: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej ul. Nowogrodzka 62A, 02-002 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy 7.1.3 Razem dla Mazowsza - Edukacja w działaniu jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie