Dodatkowe opróżnianie koszy ulicznych i ręczne zbieranie nieczystości na terenie Gminy Miejskiej Żory w 2016 r.

Żory: Dodatkowe opróżnianie koszy ulicznych i ręczne zbieranie nieczystości na terenie Gminy Miejskiej Żory w 2016 r.


Numer ogłoszenia: 37131 - 2016; data zamieszczenia: 11.04.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Żory, Al. Wojska Polskiego 25, 44-240 Żory, woj. śląskie, tel. 32 4348245, faks 32 4348248.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dodatkowe opróżnianie koszy ulicznych i ręczne zbieranie nieczystości na terenie Gminy Miejskiej Żory w 2016 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. dodatkowe opróżnianie koszy ulicznych na terenie Gminy Miejskiej Żory związane z organizacją imprez miejskich i zwiększeniem krotności utrzymania niektórych koszy na śmieci obejmuje wykonanie następujących prac: a) utrzymywanie estetycznego wyglądu koszy, które obejmuje usuwanie zabrudzeń koszy (w tym także z graffiti) oraz mycie całych koszy w przypadku ich zabrudzenia, b) przeprowadzanie okresowej (co najmniej 2 razy w roku) dezynfekcji (tj. proces redukcji biologicznych czynników chorobotwórczych poprzez zastosowanie metod fizycznych lub chemicznych) nowo ustawionych koszy ulicznych w terminie wskazanym przez Zamawiającego, dezynfekcję należy przeprowadzić przy użyciu środków chemicznych (używane środki chemiczne do dezynfekcji nie mogą wchodzić w reakcję z czyszczoną powierzchnią i tym samym uszkadzać powierzchni koszy) oraz fizycznych (para wodna). c) mycie zabrudzonych nowo ustawionych koszy (co najmniej 2 razy w roku) w terminie wskazanym przez Zamawiającego, d) wywóz zebranych odpadów komunalnych, e) utrzymywanie we właściwym stanie technicznym koszy tj. bieżąca naprawa koszy ulicznych: - bieżąca naprawa koszy powinna być wykonana w ciągu dwóch dni roboczych od momentu stwierdzenia uszkodzenia kosza przez Wykonawcę i/lub na zgłoszenie Zamawiającego, - wszelkie wykonane bieżące naprawy Wykonawca będzie zgłaszać niezwłocznie Zamawiającemu w formie pisemnej, z wyszczególnieniem typu kosza oraz rodzaju przeprowadzonych prac wraz z dokumentacją fotograficzną przed wykonaniem usługi oraz po naprawie. Przez bieżącą naprawę koszy należy rozumieć, w szczególności: - transport koszy przeznaczonych do naprawy, z miejsca, w którym są rozstawione - do bazy Zamawiającego, - wymianę zniszczonych elementów koszy, - wyprostowanie wgniecionych elementów( i/lub) kosza, - oczyszczenie z farby i rdzy, - uzupełnienie kołków mocujących, - naprawa zawiasów np. o urwanej pokrywy - spawanie pęknięć i rozwarstwień, - pomalowanie koszy, - montaż naprawionych koszy w te same miejsca, w których się znajdowały. Materiały użyte do napraw dostarcza Wykonawca (należy używać tych samych materiałów z których wykonano pierwotnie kosz. Dopuszcza się stosowanie części zamiennych we wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym). Zamawiający przewiduje maksymalnie 30 napraw koszy w trakcie trwania umowy, f) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca opróżniając kosz uliczny opróżniał całą jego zawartość, ponadto usuwał nieczystości wokół koszy w promieniu 4 m od kosza. Wykonawca będzie usuwał w promieniu 4 m od kosza nieczystości w postaci niedopałków papierosów, papierów i resztek żywności oraz inne, które nie zostały wrzucone przez przechodniów do kosza lub wypadły z kosza, g) wymiana worków foliowych na śmieci w koszach przy każdorazowym opróżnieniu kosza. Do wymiany worków ma śmieci należy używać trzy rodzaje kolorów tj. czarny, niebieski, oraz zielony wg następującej zasady: w poniedziałki, czwartki należy używać worki koloru zielonego, we wtorki, piątki oraz niedziele worki koloru czarnego, natomiast w środy oraz soboty worki koloru niebieskiego. Worki foliowe na śmieci zapewnia Wykonawca, j) informowanie w formie pisemnej (e-mailem) oraz telefonicznej Zamawiającego o ewentualnych uszkodzeniach i zniszczeniach koszy na śmieci lub innych nieprawidłowościach występujących w trakcie realizacji zamówienia, k) w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego lub Policję faktu przewrócenia kosza i zalegania wokół niego nieczystości w terminach opróżniania wskazanymi w harmonogramie, Wykonawca ma obowiązek zamontować kosz i usunąć nieczystości w promieniu 4 m od kosza w ciągu 3 godzin od zgłoszenia. Przystąpienie do realizacji zadania powinno nastąpić po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym oraz dodatkowo drogą mailową, l) w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego lub Policję faktu przewrócenia kosza i zalegania wokół niego nieczystości poza terminami opróżniania wskazanymi w harmonogramie, Wykonawca ma obowiązek ustawić kosz i usunąć nieczystości w promieniu 4 m od kosza w ciągu: a. 4 godzin od zgłoszenia w dni robocze (od poniedziałku do piątku), b. 6 godzin od zgłoszenia w soboty, niedziele i święta, m) składanie pisemnych raportów cotygodniowych częściowych i comiesięcznych zbiorczych (tj. informowanie o wszelkich uszkodzeniach, zabrudzeniach itd.) - o stanie koszy ulicznych na terenie miasta. 1.2. Zwiększenie częstotliwości ręcznego zbierania nieczystości. Pod pojęciem ręcznego zbierania nieczystości zgromadzonych na terenach Gminy Żory Zamawiający rozumie: 1.2.1) usuwanie z terenów Gminy wszelkich zalegających nieczystości (np. psich kup), śmieci m.in. papierów, opakowań papierowych, szklanych, plastikowych, folii, niedopałków, odpady organiczne (biodegradowalne), takie jak resztki pożywienia, chemia gospodarcza, w tym także małogabarytowego azbestu tzn. takiego, którego zbieranie nie wymaga użycia sprzętu mechanicznego. Wymaga się również zbieranie (z zachowaniem zasad BHP) porzuconego małogabarytowego gruzu tzn. o małej masie, którego zbieranie nie wymaga użycia sprzętu mechanicznego, a jedynie sprzętu pomocniczego (Zamawiający przez sprzęt pomocniczy rozumie środki mające na celu ograniczenie zagrożeń i uciążliwości związanych z ręcznym przemieszczaniem przedmiotów, ładunków lub materiałów oraz ułatwienie wykonywania tych czynności). 1.2.2) Zbieranie wielkogabarytowych i dużych odpadów komunalnych. Pod pojęciem odpadów wielkogabarytowych i dużych odpadów komunalnych Zamawiający rozumie porzucone w miejscu do tego nieprzeznaczonym elementy wyposażenia domów m.in. takie jak: a) meble lub ich części, b) odpady elektroniczne i elektryczne (zamrażarki, lodówki, pralki, telewizory, komputery, aparaty telefoniczne itp.), c) inny zbędny sprzęt domowy, nie mieszczący się do kubłów, d) części samochodów, e) materiały budowlane np., gruz, płytki, kafelki, etc. , a także odpady z gospodarstw domowych zmieszane z materiałami niebezpiecznymi tj. zużyte baterie, akumulatory, papa, opakowania po farbach i lakierach, akumulatory, odpady zawierające inne rozpuszczalniki oraz substancje chemiczne służące do wywabiania plam, środki czyszczące, środki do konserwacji i ochrony drewna oraz ich opakowania, zbiorniki po aerozolach, pozostałości domowych środków do dezynfekcji i dezynsekcji, odpady zawierające oleje, przeterminowane lub częściowo wykorzystane leki, skażone opatrunki, strzykawki etc. 1.2.3) Zbieranie śmieci z tzw. dzikich wysypisk. Pod pojęciem dzikich wysypisk Zamawiający rozumie usuwanie z terenów Gminy porzuconych przez mieszkańców wszelkich nieczystości wymienionych w pkt. 1.2.1), 1.2.2). 1.2.4) Prace polegające na ręcznym zbieraniu śmieci (nieczystości) należy wykonywać zgodnie z harmonogramem. Wykonawca zobowiązuje się czerpać na bieżąco informacje odnośnie terenów, na których należy wykonywać powyższą usługę z Żorskiej Infrastruktury Informacji Przestrzennej (Geoportal Żory). Adres strony internetowej pod którą znajdziemy dostęp do Geoportalu to: http://www.geoportal.zory.pl/. 1.2.5) Prace polegające na ręcznym zbieraniu śmieci obejmują: a) dokładne wyzbieranie wszystkich nieczystości, zgromadzonych na wskazanym terenie, zgodnie z zasadami wiedzy, doświadczeniem oraz przepisami prawa i bhp. b) wywóz odpadów na wysypisko śmieci lub do zakładu utylizacji, bądź przerobu odpadów. 1.2.6) składanie pisemnych raportów cotygodniowych częściowych i comiesięcznych zbiorczych - o ręcznym zbieraniu śmieci na terenie miasta. Wymaga się, aby Wykonawca regularnie wysyłał powyższe raporty, w których należy wskazać w szczególności informację o posprzątanych terenach (zlecanych dodatkowo poza harmonogramem), jak również informację o ewentualnej niemożności zrealizowania usługi w terminie wskazanym uprzednio przez Zamawiającego wraz z podaniem przyczyny..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.51.13.00-5, 90.50.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.04.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HAGEN Marek Gazda, ul. Kalinowa 45, 42-221 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 48258,43 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  47079,12

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  47079,12
  / Oferta z najwyższą ceną:
  47079,12

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotowe zamówienie uzupełniające spełnia przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy: 1) zamówienia udziela się w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego 2) zamówienia udziela się dotychczasowemu wykonawcy usług tj. HAGEN Marek Gazda ul. Kalinowa 45, 42-221 Częstochowa 3) wartość zamówienia uzupełniającego stanowi nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego 4) zamówienie uzupełniające polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień 5) zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego 6) przedmiotowe zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego 7) zamówienie uzupełniające jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.