Warszawa: Świadczenie usług profilaktycznej opieki zdrowotnej obejmujących osoby przyjmowane do pracy i pracowników II Oddziału ZUS w Warszawie


Numer ogłoszenia: 142560 - 2013; data zamieszczenia: 11.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie , ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 590 29 12, faks 22 590 29 13.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: ubezpieczenia społeczne.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług profilaktycznej opieki zdrowotnej obejmujących osoby przyjmowane do pracy i pracowników II Oddziału ZUS w Warszawie.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług profilaktycznej opieki zdrowotnej obejmujących osoby przyjmowane do pracy i pracowników II Oddziału ZUS w Warszawie w zakresie określonym w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 roku w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332, ze zm.). 2. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień: CPV: 85.12.10.00 - 3 - usługi medyczne 85.14.70.00 - 1 - usługi zdrowotne świadczone dla firm 85.14.80.00 - 8 - usługi analizy medycznej 85.10.00.00 - 0 - usługi ochrony zdrowia 3. Zakres usług obejmuje: a) przeprowadzenie profilaktycznych badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przewidzianych w Kodeksie pracy zgodnie ze wskazówkami metodycznymi przeprowadzania badań profilaktycznych pracowników określonymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 roku w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 r. Nr 69, poz. 332 ze zm.), b) udział lekarzy medycyny pracy Wykonawcy w posiedzeniach komisji BHP Zamawiającego, c) wydawanie orzeczeń lekarskich stwierdzających brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku lub przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku zgodnie z obowiązującymi wzorami, d) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej indywidualnej i zbiorowej z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej zgodnie z obowiązującymi przepisami - Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. Nr 149, poz. 1002), e) wydawanie recept na zakup okularów korygujących wzrok oraz stosownego zaświadczenia w przypadku stwierdzenia potrzeby ich stosowania przez pracowników pracujących przy obsłudze monitora ekranowego po przeprowadzeniu badań wzroku - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 01 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe ( Dz. U. Nr 148, poz. 973). 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności z : a) Kodeksem pracy-ustawą z dnia 26 czerwca 1974r. (Dz.U. z 1998r. Nr.21 poz.94 ze zm.), b) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. 1996r. nr 69 poz. 332 ze zm.), c) Ustawą z dnia 27 czerwca 1997r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2004r. Nr 125 poz. 1317 ze zm.) oraz wydanymi do niej przepisami wykonawczymi, d) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 07 stycznia 2004r. w sprawie badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2004r. Nr 2 poz. 15). 5. W okresie obowiązywania umowy przewiduje się przebadanie następujących grup pracowniczych: a) grupa 1 - kadra kierownicza ( pracująca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie) - 23 osoby, b) grupa 2 - kadra kierownicza ( pracująca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie oraz prowadząca samochód prywatny do celów służbowych ) - 8 osób, c) grupa 3 - pracownicy administracyjni ( pracujący przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie ) - 542 osoby, d) grupa 4 - pracownicy administracyjni (pracujący przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie oraz prowadzący samochód prywatny do celów służbowych) - 17 osób, e) grupa 5 - pracownicy archiwum zakładowego (pracujący przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. i wykonujący również pracę na wysokości do 3 m ) - 12 osób, f) grupa 6 - lekarze orzecznicy i lekarze członkowie komisji lekarskich ( pracujący przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie ) - 17 osób, g) grupa 7 - pracownicy poligrafii - 10 osób, h) grupa 8 - pracownicy na stanowisku portiera, robotnika i rzemieślnika ( wszyscy wykonujący pracę na wysokości do 3 m i powyżej 3 m) - 4 osoby, i) grupa 9 - pracownicy na stanowisku telefonistki - 1 osoba, j) grupa 10 - pracownicy na stanowisku tylko kierowcy - 7 osób. 6. Pracownicy i kandydaci do pracy zgłaszać się będą do Wykonawcy osobiście lub telefonicznie w celu ustalenia terminu wizyty, ze skierowaniami wydawanymi przez Zamawiającego. Po wykonaniu badania, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia orzeczenia lekarskiego w formie zaświadczeń. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w placówce Wykonawcy badania wstępnego, kontrolnego lub okresowego oraz wydania orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku lub przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku w następujących terminach: a) przy badaniu kontrolnym - po długotrwałej chorobie najpóźniej w następnym dniu po zakończeniu zwolnienia lekarskiego ( po wcześniejszym ustaleniu terminu wizyty) - badanie okulistyczne ( najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od zgłoszenia) b) przy badaniu wstępnym - najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia, c) przy badaniu okresowym - w ciągu 7 dni roboczych od zgłoszenia pracownika. Data upływu ważności badań okresowych określona będzie w skierowaniu Zamawiającego. 8. Obowiązkiem Wykonawcy w ramach niniejszego zamówienia będzie także udział lekarza medycyny pracy Wykonawcy w posiedzeniach komisji BHP. Zamawiający będzie pisemnie (faxem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) informował o spotkaniach komisji. Przewiduje się maksymalnie cztery spotkania w trakcie trwania umowy. 9. Badania wykonywane będą na podstawie skierowania wystawianego przez Zamawiającego zgodnie z § 4 Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 roku w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy ( Dz. U. Nr 69,poz.332 ze zm). 10. Badanie okulistyczne musi obejmować: dobór szkieł, wystawienie recepty, wystawienie zaświadczenia dla pracodawcy będącego podstawą do ubiegania się przez pracownika o zwrot kosztów przy zakupie okularów korygujących wzrok. 11. O zakresie i częstotliwości badań profilaktycznych decyduje lekarz medycyny pracy działając zgodnie ze wskazówkami metodycznymi stanowiącymi załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja1996r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz.332 ze zm.). 12. W sytuacji, gdy osoba skierowana przez Zamawiającego przedstawi aktualne badania diagnostyczne, orzeczenie lekarskie może być wydane bez potrzeby przeprowadzania badań diagnostycznych. 13. Orzeczenie lekarskie może być wydane z pominięciem niektórych badań diagnostycznych gdy ich wykonanie nie jest uzasadnione rodzajem pracy osoby skierowanej i stanem jej zdrowia. 14. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi zgodnie z najnowszymi osiągnięciami i zasadami współczesnej wiedzy medycznej oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami, w tym w szczególności w zakresie wymagań kwalifikacyjnych lekarzy świadczących usługi. 15. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 01.06.2013 roku do dnia 31.12.2014 roku. 16. Badania zlecane będą sukcesywnie przez cały okres obowiązywania umowy, wg bieżących potrzeb Zamawiającego. 17. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający ma prawo do korygowania ilości zamawianych usług wynikających z rzeczywistych potrzeb, jednak łączna cena tych usług nie może przekroczyć wartości określonej w umowie. 18. Zamówienia uzupełniające Przewiduje się możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego w przypadku wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy przed terminem jej wygaśnięcia lub do czasu wyboru nowego Wykonawcy. 19. Rejestracja i badania odbywać się będą: a) w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godz. 7:30 - 15:30, b) Lokalizacja miejsca świadczenia usługi musi znajdować się na terenie miasta Warszawy w dogodnym punkcie komunikacyjnym, w promieniu max 5 km od siedziby II Oddziału ZUS w Warszawie ul. Podskarbińska 25. 20. Do wykonywania zadań służby medycyny pracy w zakresie przeprowadzania badań wstępnych, okresowych i kontrolnych oraz sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami, niezbędnej z uwagi na warunki pracy, uprawnieni są lekarze spełniający dodatkowe wymagania kwalifikacyjne, określone w trybie art. 229 § 8 pkt. 4 KP. 21. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość wykonanych usług. 22. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych). Zaangażowanie podwykonawców nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 23. Wykonane usługi rozliczane będą po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego.


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego w przypadku wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy przed terminem jej wygaśnięcia lub do czasu wyboru nowego Wykonawcy.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.12.10.00-3, 85.14.70.00-1, 85.14.80.00-8, 85.10.00.00-0.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca musi być wpisany do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112 poz.654). Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożony przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu aktualny wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą oraz oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadzie spełnia lub nie spełnia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadzie spełnia lub nie spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Lokalizacja miejsca świadczenia usługi (pełnego zakresu) musi znajdować się na terenie miasta Warszawy w dogodnym punkcie komunikacyjnym, w promieniu max 5 km od siedziby II Oddziału ZUS w Warszawie, ul. Podskarbińska 25. Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenie na formularzu ofertowym oraz oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadzie spełnia lub nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca musi dysponować minimum jednym lekarzem posiadającym uprawnienia określone Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 ze zm.). Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożony przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 4 SIWZ i oświadczenie, iż osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wymienione w wykazie) posiadają wymagane uprawnienia - wpis do rejestru lekarzy przeprowadzających badania profilaktyczne wydane na podstawie Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 ze zm.) oraz oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadzie spełnia lub nie spełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (wykonywanie usług medycznych) na kwotę nie mniejszą niż 50.000,00 zł. Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożoną przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (wykonywanie usług medycznych) na kwotę nie mniejszą niż 50.000,00 zł oraz oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadzie spełnia lub nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji. 2. Zmiana umowy wynikająca z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 3. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca jak i Zamawiający. 5. Zmiany o charakterze formalnym nie mające wpływu na warunki realizacji umowy (m.in. zmiany adresowe, kontaktowe, numeru konta bankowego) nie wymagają aneksu. Powyższe zmiany dokonywane będą w formie zawiadomień.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, pok. 422, 03-829 Warszawa.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, pok. 18 - Kancelaria, 03-829 Warszawa.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: Świadczenie usług profilaktycznej opieki zdrowotnej obejmujących osoby przyjmowane do pracy i pracowników II Oddziału ZUS w Warszawie


Numer ogłoszenia: 203674 - 2013; data zamieszczenia: 27.05.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 142560 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 590 29 12, faks 22 590 29 13.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: ubezpieczenia społeczne.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług profilaktycznej opieki zdrowotnej obejmujących osoby przyjmowane do pracy i pracowników II Oddziału ZUS w Warszawie.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług profilaktycznej opieki zdrowotnej obejmujących osoby przyjmowane do pracy i pracowników II Oddziału ZUS w Warszawie w zakresie określonym w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 roku w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332, ze zm.). 2. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień: CPV: 85.12.10.00 - 3 - usługi medyczne 85.14.70.00 - 1 - usługi zdrowotne świadczone dla firm 85.14.80.00 - 8 - usługi analizy medycznej 85.10.00.00 - 0 - usługi ochrony zdrowia 3. Zakres usług obejmuje: a) przeprowadzenie profilaktycznych badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przewidzianych w Kodeksie pracy zgodnie ze wskazówkami metodycznymi przeprowadzania badań profilaktycznych pracowników określonymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 roku w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 r. Nr 69, poz. 332 ze zm.), b) udział lekarzy medycyny pracy Wykonawcy w posiedzeniach komisji BHP Zamawiającego, c) wydawanie orzeczeń lekarskich stwierdzających brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku lub przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku zgodnie z obowiązującymi wzorami, d) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej indywidualnej i zbiorowej z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej zgodnie z obowiązującymi przepisami - Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. Nr 149, poz. 1002), e) wydawanie recept na zakup okularów korygujących wzrok oraz stosownego zaświadczenia w przypadku stwierdzenia potrzeby ich stosowania przez pracowników pracujących przy obsłudze monitora ekranowego po przeprowadzeniu badań wzroku - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 01 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe ( Dz. U. Nr 148, poz. 973). 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności z : a) Kodeksem pracy-ustawą z dnia 26 czerwca 1974r. (Dz.U. z 1998r. Nr.21 poz.94 ze zm.), b) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. 1996r. nr 69 poz. 332 ze zm.), c) Ustawą z dnia 27 czerwca 1997r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2004r. Nr 125 poz. 1317 ze zm.) oraz wydanymi do niej przepisami wykonawczymi, d) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 07 stycznia 2004r. w sprawie badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2004r. Nr 2 poz. 15). 5. W okresie obowiązywania umowy przewiduje się przebadanie następujących grup pracowniczych: a) grupa 1 - kadra kierownicza ( pracująca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie) - 23 osoby, b) grupa 2 - kadra kierownicza ( pracująca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie oraz prowadząca samochód prywatny do celów służbowych ) - 8 osób, c) grupa 3 - pracownicy administracyjni ( pracujący przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie ) - 542 osoby, d) grupa 4 - pracownicy administracyjni (pracujący przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie oraz prowadzący samochód prywatny do celów służbowych) - 17 osób, e) grupa 5 - pracownicy archiwum zakładowego (pracujący przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. i wykonujący również pracę na wysokości do 3 m ) - 12 osób, f) grupa 6 - lekarze orzecznicy i lekarze członkowie komisji lekarskich ( pracujący przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie ) - 17 osób, g) grupa 7 - pracownicy poligrafii - 10 osób, h) grupa 8 - pracownicy na stanowisku portiera, robotnika i rzemieślnika ( wszyscy wykonujący pracę na wysokości do 3 m i powyżej 3 m) - 4 osoby, i) grupa 9 - pracownicy na stanowisku telefonistki - 1 osoba, j) grupa 10 - pracownicy na stanowisku tylko kierowcy - 7 osób. 6. Pracownicy i kandydaci do pracy zgłaszać się będą do Wykonawcy osobiście lub telefonicznie w celu ustalenia terminu wizyty, ze skierowaniami wydawanymi przez Zamawiającego. Po wykonaniu badania, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia orzeczenia lekarskiego w formie zaświadczeń. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w placówce Wykonawcy badania wstępnego, kontrolnego lub okresowego oraz wydania orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku lub przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku w następujących terminach: a) przy badaniu kontrolnym - po długotrwałej chorobie najpóźniej w następnym dniu po zakończeniu zwolnienia lekarskiego ( po wcześniejszym ustaleniu terminu wizyty) - badanie okulistyczne ( najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od zgłoszenia) b) przy badaniu wstępnym - najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia, c) przy badaniu okresowym - w ciągu 7 dni roboczych od zgłoszenia pracownika. Data upływu ważności badań okresowych określona będzie w skierowaniu Zamawiającego. 8. Obowiązkiem Wykonawcy w ramach niniejszego zamówienia będzie także udział lekarza medycyny pracy Wykonawcy w posiedzeniach komisji BHP. Zamawiający będzie pisemnie (faxem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) informował o spotkaniach komisji. Przewiduje się maksymalnie cztery spotkania w trakcie trwania umowy. 9. Badania wykonywane będą na podstawie skierowania wystawianego przez Zamawiającego zgodnie z § 4 Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 roku w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy ( Dz. U. Nr 69,poz.332 ze zm). 10. Badanie okulistyczne musi obejmować: dobór szkieł, wystawienie recepty, wystawienie zaświadczenia dla pracodawcy będącego podstawą do ubiegania się przez pracownika o zwrot kosztów przy zakupie okularów korygujących wzrok. 11. O zakresie i częstotliwości badań profilaktycznych decyduje lekarz medycyny pracy działając zgodnie ze wskazówkami metodycznymi stanowiącymi załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja1996r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz.332 ze zm.). 12. W sytuacji, gdy osoba skierowana przez Zamawiającego przedstawi aktualne badania diagnostyczne, orzeczenie lekarskie może być wydane bez potrzeby przeprowadzania badań diagnostycznych. 13. Orzeczenie lekarskie może być wydane z pominięciem niektórych badań diagnostycznych gdy ich wykonanie nie jest uzasadnione rodzajem pracy osoby skierowanej i stanem jej zdrowia. 14. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi zgodnie z najnowszymi osiągnięciami i zasadami współczesnej wiedzy medycznej oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami, w tym w szczególności w zakresie wymagań kwalifikacyjnych lekarzy świadczących usługi. 15. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 01.06.2013 roku do dnia 31.12.2014 roku. 16. Badania zlecane będą sukcesywnie przez cały okres obowiązywania umowy, wg bieżących potrzeb Zamawiającego. 17. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający ma prawo do korygowania ilości zamawianych usług wynikających z rzeczywistych potrzeb, jednak łączna cena tych usług nie może przekroczyć wartości określonej w umowie. 18. Zamówienia uzupełniające Przewiduje się możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego w przypadku wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy przed terminem jej wygaśnięcia lub do czasu wyboru nowego Wykonawcy. 19. Rejestracja i badania odbywać się będą: a) w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godz. 7:30 - 15:30, b) Lokalizacja miejsca świadczenia usługi musi znajdować się na terenie miasta Warszawy w dogodnym punkcie komunikacyjnym, w promieniu max 5 km od siedziby II Oddziału ZUS w Warszawie ul. Podskarbińska 25. 20. Do wykonywania zadań służby medycyny pracy w zakresie przeprowadzania badań wstępnych, okresowych i kontrolnych oraz sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami, niezbędnej z uwagi na warunki pracy, uprawnieni są lekarze spełniający dodatkowe wymagania kwalifikacyjne, określone w trybie art. 229 § 8 pkt. 4 KP. 21. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość wykonanych usług. 22. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych). Zaangażowanie podwykonawców nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 23. Wykonane usługi rozliczane będą po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.12.10.00-3, 85.14.70.00-1, 85.14.80.00-8, 85.10.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.05.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Nasze Zdrowie Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 00-444 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 180238,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    94688,30


  • Oferta z najniższą ceną:
    55492,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    124364,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: SekretariatDZP@zus.pl
tel: 22 667 17 04
fax: 22 667 17 33
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-04-21
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 14256020130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-04-10
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 618 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zus.pl
Informacja dostępna pod: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, pok. 422, 03-829 Warszawa
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
85100000-0 Usługi ochrony zdrowia
85121000-3 Usługi medyczne
85147000-1 Usługi zdrowotne świadczone dla firm
85148000-8 Usługi analizy medycznej
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług profilaktycznej opieki zdrowotnej obejmujących osoby przyjmowane do pracy i pracowników II Oddziału ZUS w Warszawie Nasze Zdrowie Sp. z o.o.
Warszawa
2013-05-27 94 688,00