Promocja Rzeszowa w ramach organizacji 25. Rajdu Rzeszowskiego, będącego rundą Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Europy, który odbędzie się w dniach 4 6 sierpnia 2016 roku, ze startem i metą w Rzeszowie

Rzeszów: Promocja Rzeszowa w ramach organizacji 25. Rajdu Rzeszowskiego, będącego rundą Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Europy, który odbędzie się w dniach 4 6 sierpnia 2016 roku, ze startem i metą w Rzeszowie.


Numer ogłoszenia: 176605 - 2016; data zamieszczenia: 09.08.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 165053 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, Rynek 1, 35-064 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8754636, faks 017 8754634.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Rzeszowa w ramach organizacji 25. Rajdu Rzeszowskiego, będącego rundą Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Europy, który odbędzie się w dniach 4 6 sierpnia 2016 roku, ze startem i metą w Rzeszowie..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Promocja Rzeszowa w ramach organizacji 25. Rajdu Rzeszowskiego, będącego rundą Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Europy, który odbędzie się w dniach 4 6 sierpnia 2016 roku, ze startem i metą w Rzeszowie poprzez: 1 nadanie tytułu Partnera Głównego Rajdu dla Miasta Rzeszowa, wraz z możliwością posługiwania się tym tytułem we własnych opracowaniach Zleceniodawcy, 2 umożliwienie posługiwania się logotypem Rajdu we własnych opracowaniach Zleceniodawcy, 3 zamieszczenie logo Miasta Rzeszowa na bramie start/meta, stanowiącej tło do prezentacji załóg oraz dekoracji zwycięzców Rajdu, 4 umieszczenie banerów reklamowych Miasta Rzeszowa podczas Rajdu o łącznej powierzchni min. 100m2, 5 umieszczenie balonów reklamowych Miasta Rzeszowa w ilości 4 szt. podczas Rajdu, 6 umieszczenie bramy reklamowej Miasta Rzeszowa w ilości 2 szt. podczas Rajdu, 7 umieszczenie flag reklamowych Miasta Rzeszowa w ilości 20 szt. w parku Serwisowym, 8 umieszczenie rol upów reklamowych Miasta Rzeszowa w ilości 4 szt. np. podczas konferencji i oficjalnych spotkań w Biurze Rajdu oraz Biurze Prasowym w ramach organizacji Rajdu, 9 emisję 20 spotów reklamujących Rajd w stacji Eurosport o długości 30 sekund z uwzględnieniem obrazów z Rzeszowa, wraz z logo Miasta Rzeszowa - pod warunkiem uzyskania zgody od EuroSport na umieszczenie logotypu, 10 umieszczenie logo Miasta Rzeszowa we wszystkich materiałach poligraficznych wydawanych w związku z organizacją Rajdu, w tym w: Regulaminie Rajdu, Media Safety Book, Książce Drogowej, Przewodniku Rajdowym, Informatorze Rajdu oraz na plakatach, identyfikatorach, 11 umieszczenie reklamy Miasta Rzeszowa dostarczonej przez Zleceniodawcę o objętości jednej strony formatu Informatora Rajdowego w pełnym kolorze, 12 umieszczenie logo Miasta Rzeszowa we wszystkich reklamach prasowych zleconych przez Zleceniobiorcę, 13 umieszczenie logo Miasta Rzeszowa podczas kampanii internetowej promującej Rajd w portalu Onet.pl lub WP.pl ilość odsłon reklamy nie mniejsza niż 2 mln strona główna portalu, 14 komunikaty słowne o wsparciu organizacji Rajdu przez Miasto Rzeszów i Prezydenta Miasta Rzeszowa, w tym podczas: Startu Rajdu, Super OSu i podczas wjazdu załóg na metę Rajdu, 15 umieszczenie logo Miasta Rzeszowa na ściance konferencyjnej, która będzie używana podczas wszystkich konferencji prasowych, z czego jedna z nich odbędzie się w Warszawie, 16 umożliwienie dystrybucji materiałów promocyjnych Miasta Rzeszowa podczas konferencji prasowych, 17 zamieszczenie logo Miasta Rzeszowa na oficjalnej stronie Rajdu wraz z linkiem do strony Zleceniodawcy, 18 informowanie o Mieście Rzeszowie min. 20-krotnie dziennie w specjalnie paśmie radiowym przeznaczonym dla kibiców Rajdu - o ile takowe zostanie uruchomione, 19 emisja min. 15-sekundowego spotu promocyjnego Miasta Rzeszowa w ekranie LED umieszczonym na starcie Rajdu min. 10 krotna emisja, 20 umożliwienie postawienia stoiska promocyjnego Miasta Rzeszowa w Parku Serwisowym, 21 przekazanie 40 identyfikatorów uprawniających do wstępu na wszystkie odcinki specjalne Rajdu oraz 20 wjazdówek do korzystania z parkingów, które zostaną rozdysponowane wśród gości Miasta Rzeszowa, 22 zorganizowanie w całości min. jednego odcinka specjalnego oraz Parku Serwisowego w centrum Rzeszowa, 23 zorganizowanie ceremonii wręczenia pucharów dla zwycięzców na Rynku w Rzeszowie, 24 umieszczenie logo Rzeszowa na profilu facebook Zleceniobiorcy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.08.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie Automobilklub Rzeszowski, {Dane ukryte}, 35-111 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 162601,63 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  200000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  200000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  200000,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Jednym z niezmiernie istotnych elementów promocji Miasta Rzeszowa są działania reklamowe poprzez sport. Wśród najpopularniejszych dyscyplin sportowych znajdują się: siatkówka, żużel, kolarstwo górskie i szosowe oraz rajdy samochodowe. Rajd Rzeszowski, jako cykliczna impreza, z roku na rok zwiększa swoją rangę oraz wartość medialną, czego wynikiem jest udział najlepszych zawodników w tym wyścigu oraz duże zainteresowanie potencjalnych sponsorów, którzy traktują zmagania rajdowców na terenie Polski jako sposób do znakomitej promocji swojej działalności. Rosnąca liczba kibiców, którzy oglądają zmagania kolarzy na żywo oraz przy odbiornikach telewizyjnych, świadczą o zainteresowaniu tą dyscypliną sportową jak również są wyraźnym sygnałem dla potencjalnych sponsorów, którzy chcą, aby ich marki były rozpoznawalne. Widowiskowość dyscypliny sportu jaką są rajdy samochodowe, sprawia, że zmagania są coraz chętniej pokazywane przez stacje telewizyjne, w tym te o zasięgu międzynarodowym. Dzięki temu wartość medialna sponsorów, którzy podjęli decyzję o zakupie usługi promocyjnej w ramach wyścigów samochodowych, jest znacząco wyższa. Fakt organizacji zmagań kierowców rajdowych m.in. na ulicach Rzeszowa, stwarza doskonałą okazję do promocji stolicy regionu. Promocja Rzeszowa w ramach organizacji 25. Rajdu Rzeszowskiego, będącego rundą Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Europy, który odbędzie się w dniach 4-6 sierpnia 2016 roku, ze startem i metą w Rzeszowie, realizowana będzie poprzez szerokie działania promocyjne m.in.: zapowiedzi prasowe, radiowe, telewizyjne, kampanię wizualną oraz relacje w telewizji. Wymienione działania stwarzają doskonałą okazję do promocji Miasta Rzeszowa. Aspekt promocji poprzez sport, w tym poprzez duże wydarzenia sportowe, został ujęty w Aktualizacji Strategii Marki Rzeszowa oraz Programu Promocji Miasta na lata 2014-2020. Ze względu na dużą medialność, Rajd Rzeszowski przyciągnie do stolicy Podkarpacia turystów, którzy będą chcieli uczestniczyć w wydarzeniu sportowym o zasięgu europejskim. Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej Rzeszowa w ramach organizacji 25. Rajdu Rzeszowskiego, będącego rundą Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Europy, który odbędzie się w dniach 4-6 sierpnia 2016 roku, ze startem i metą w Rzeszowie. Jedynym podmiotem, który może zrealizować przedmiotową usługę Promocja Rzeszowa w ramach organizacji 25. Rajdu Rzeszowskiego, będącego rundą Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Europy, który odbędzie się w dniach 4-6 sierpnia 2016 roku, ze startem i metą w Rzeszowie, jest jej organizator: Stowarzyszenie Automobilklub Rzeszowski, z siedzibą przy {Dane ukryte}, 35-111 Rzeszów, wpisanym do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS 0000015378, NIP: 8130269101, REGON: 000850508. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania, w myśl art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a.