Wynik przetargu

Zamawiający:
Polski Związek Hokeja na Trawie

Adres:	ul. Józefa Chociszewskiego, 60-261 Poznań, woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe:	email: pzht@pzht.pl tel: 618 618 890 fax: 618 618 889

Dane zamówienia

ID ogłoszenia wyniku:	34629620160	Data Udzielenia:	2016-11-18
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb postępowania [WR]:	Zamówienia z wolnej ręki

Kody CPV

	63500000-4	Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
	63512000-1	Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Wykonanie kompleksowej usługi w zakresie nabycia biletów lotniczych dla Polskiego Związku Hokeja na Trawie.	Biuro Podróży BRAVO Poznań	14 865,00


Uwagi	Uwagi firmowe	Dokumenty
Zapisz uwagi
1,00 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-11-18 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 63500000 63512000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 14 865,00 zł Minimalna złożona oferta: 14 865,00 zł Ilość złożonych ofert: 0 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 14 865,00 zł Maksymalna złożona oferta: 14 865,00 zł

TREŚĆ OGŁOSZENIA

Ogłoszenie nr 346296 - 2016 z dnia 2016-11-18 r.

Poznań: Wykonanie kompleksowej usługi w zakresie nabycia biletów lotniczych dla Polskiego Związku Hokeja na Trawie.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::

Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polski Związek Hokeja na Trawie, krajowy numer identyfikacyjny 86651500000, ul. ul. Józefa Chociszewskiego 56, 60261 Poznań, państwo Polska, woj. wielkopolskie, tel. 618 618 890, faks 618 618 889, e-mail pzht@pzht.pl
Adres strony internetowej (URL): www.pzht.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Stowarzyszenie kultury fizycznej

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wykonanie kompleksowej usługi w zakresie nabycia biletów lotniczych dla Polskiego Związku Hokeja na Trawie.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Struktura zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi na nabycie i dostarczenie biletów lotniczych dla potrzeb 19 osób (15 zawodników + 4 osoby kierownictwa) kadry seniorów hokeja na trawie udających się na zgrupowanie zagraniczne do Barcelony (lotnisko Barcelona El Prat). 2) Przeloty reprezentacji w obie strony nie przewidują międzylądowań w tą i z powrotem. Zamawiający preferuje TANIE linie lotnicze. 3) Wylot reprezentacji z Warszawy w dniu 01.12.2016r., lądowanie w Barcelonie w dniu 01.12.2016r. (sugerowane godziny -do godz. 24.00) oraz powrót: wylot z Barcelony w dniu 09.12.2016r., lądowanie w Warszawie dniu 09.12.2016r. (sugerowane godziny -do godz. 11.00). 4) Każdy z uczestników posiadać będzie bagaż podręczny do 10 kg. 5) Dodatkowo trzech (3) uczestników będzie posiadać dodatkowy bagaż rejestrowany do 20 kg

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 63500000-4
Dodatkowe kody CPV: 63512000-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18/11/2016 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 14865.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Biuro Podróży BRAVO, , ul. Powstańców Wlkp. 5 , 61-895, Poznań, kraj/woj. wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 14865 Oferta z najniższą ceną/kosztem 14865 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 14865 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67.1 ust 3) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Polski Związek Hokeja na Trawie planował zgrupowanie zagraniczne (mecze międzynarodowe reprezentacji Polski mężczyzn) w Alicante (Hiszpania) w terminie 01-09.12.2016r, jednak w związku z wycofaniem się sparingpartnerów, przy współpracy z Trenerem kadry Karolem Śnieżkiem, Związek badał możliwości pozyskania sparingpartnerów w innych miejscowościach. Niemożność podjęcia decyzji w zakresie miejsca docelowego dla przeprowadzenia Zgrupowania ograniczyła Związkowi możliwość przeprowadzenia przetargu nieograniczonego w zakresie przelotu kadry na powyższą imprezę. Dzięki działaniom Karola Śnieżka uzyskaliśmy w pierwszej połowie listopada (w okresie krótszym niż 1 miesiąc przed planowaną datą wylotu) informację o potencjalnej dostępności sparingpartnera w określonym terminie w Barcelonie (reprezentacja Hiszpanii mężczyzn). PZHT podjął działania zmierzające do rozeznania cen połączeń lotniczych z miejscem lądowania w Barcelonie w Hiszpanii. W związku z nieodległym terminem odlotu uzyskaliśmy informację o wysokich kosztach przelotów liniami rejsowymi. Obsługa tego zadania liniami rejsowymi nie byłaby możliwa ze względu na niewystarczające środki finansowe przewidziane na realizację zadania. Zadanie finansowo było możliwe do realizacji wyłącznie przy przelocie tzw. „Tanimi Liniami”. Po dokonaniu oceny możliwości przeprowadzenia przetargu nieograniczonego na zabezpieczenie przelotu tanimi liniami lotniczymi, podjęta została decyzja o wszczęciu w postępowania prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych. Postępowanie było prowadzone na podstawie art. 66-68 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2015, poz. 2164 z późn. zm.). Decyzja powyższa została podjęta z uwagi na konieczność dokonania natychmiastowej zapłaty za rezerwację korzystnych cenowo przelotów realizowanych tzw. Tanimi liniami już w momencie założenia rezerwacji (co jest gwarantem ceny i dostępności miejsc w samolocie), co uniemożliwiło wszczęcie postępowania przetargu nieograniczonego, ponieważ wszyscy składający oferty musieliby już na dzień ich składania posiadać fizycznie wykupione bilety lotnicze, lub skutkować by mogło brakiem miejsc w samolocie w przypadku niewykupienia biletów przez oferenta w momencie składania oferty. Ryzyko braku miejsc w samolocie lub wzrostu ceny biletów, przy założeniu wszczęcia postępowania przetargu nieograniczonego i konieczności jego unieważnienia z powodu braku zainteresowania oferentów Związek określił jako wysokie. Decyzja dotycząca wyboru trybu postępowania była wypadkową powyższych okoliczności.

ukryj