Świadczenie pomocy prawnej dla Muzeum Narodowego w Krakowie

Kraków: Świadczenie pomocy prawnej dla Muzeum Narodowego w Krakowie


Numer ogłoszenia: 413910 - 2010; data zamieszczenia: 17.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Narodowe w Krakowie , Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 2955621, faks 012 2955555.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.muzeum.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie pomocy prawnej dla Muzeum Narodowego w Krakowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie pomocy prawnej dla Muzeum Narodowego w Krakowie w zakresie: prawa rzeczowego, prawa zobowiązań, prawa pracy, prawa spadkowego, prawa rodzinnego, prawa administracyjnego, prawa podatkowego, prawa budowlanego, prawa handlowego, prawa karnego, postępowania cywilnego, postępowania administracyjnego, prawa autorskiego, prawa regulującego działalność instytucji kultury w szczególności: ustawy o muzeach, ustawy o ochronie zabytków, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o fundacjach, ustawy o stowarzyszeniach, ustawy o gospodarowaniu nieruchomościami, oraz przepisów wykonawczych do podanych regulacji prawnych. Szczegółowy zakres zamówienia: a) Pomoc prawna w zakresie: - udzielania porad i wyjaśnień, - udzielania wyjaśnień co do treści obowiązujących przepisów prawa oraz zwyczajów i praktyk sądów, organów administracji państwowej i samorządowej, - informowanie na bieżąco o zmianach przepisów i orzecznictwa w zakresie przepisów objętych zakresem świadczonej usługi, - analizy dokumentacji (ocena formalno - prawna) - sporządzania pisemnych opinii, - opracowywania umów, aneksów do tych umów, - opracowywania projektów pism - ich weryfikacja formalno - prawna, - konsultacje prawne w siedzibie Zamawiającego i w innej formie, w szczególności: konsultacje prawne telefoniczne, mailowe, - bieżące doradztwo prawne w zakresie organizacyjno - administracyjnym, - przygotowywania wezwań o zapłatę. b) - uczestnictwo w spotkaniach z organami władz państwowych i samorządowych, - uczestnictwo w rokowaniach, - uczestnictwo w negocjowaniu warunków umów i porozumień, - badanie dokumentacji Wymaga się, aby w celu wypełniania powyższych obowiązków, Wykonawca zapewnił w trakcie trwania umowy obecność wskazanego w ofercie radcy prawnego/adwokata. W czasie jego usprawiedliwionej nieobecności, wymaga się wyznaczenia jego imiennego zastępstwa zaakceptowanego przez Zamawiającego. Wymaga się aby, w celu wypełniania powyższych obowiązków Wykonawca pełnił dyżur w siedzibie Zamawiającego 4 razy w tygodniu (poniedziałek, wtorek, środa, czwartek) w godz. 13.00 - 15.30, oraz na każde wezwanie dyrektora Zamawiającego lub uprawnionego pracownika, w ramach wskazanego powyżej limitu czasu. Sprawy wymagające załatwienia poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca załatwiał będzie w uzgodnieniu z dyrektorem Zamawiającego lub wyznaczonego przez Niego pracownika..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Do postępowania przetargowego zostana dopuszczeni Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia tj: wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej: a.1. 1 usługę w zakresie pomocy prawnej dotyczącej prawa rzeczowego, prawa zobowiązań, prawa pracy, prawa administracyjnego, prawa podatkowego, prawa budowlanego, prawa karnego, postępowania cywilnego, postępowania administracyjnego (w ramach jednej lub kilku umów); a.2. 1 usługę w zakresie pomocy prawnej dla instytucji kultury dotyczącej prawa autorskiego; a.3. 1 usługę w zakresie pomocy prawnej dotyczącej ustawy o muzeach, ustawy o ochronie zabytków, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej dla instytucji kultury (w ramach jednej lub kilku umów); a.4. 1 usługę w zakresie pomocy prawnej dotyczącej ustawy o gospodarowaniu nieruchomościami. Przez instytucje kultury zamawiający rozumie instytucje prowadzące działalność kulturalną o której mowa w ustawie o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej Dz.U.01.13.123 ze zm. Przez usługę w zakresie pomocy prawnej zamawiający rozumie w szczególności udzielanie porad i konsultacji prawnych, opinii prawnych, zastępstwo prawne i procesowe. Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania ww warunku przedstawią wykaz należycie wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej: a.1. 1 usługi w zakresie pomocy prawnej dotyczącej prawa rzeczowego, prawa zobowiązań, prawa pracy, prawa administracyjnego, prawa podatkowego, prawa budowlanego, prawa karnego, postępowania cywilnego, postępowania administracyjnego; a.2. 1 usługi w zakresie pomocy prawnej dla instytucji kultury dotyczącej prawa autorskiego; a.3. 1 usługi w zakresie pomocy prawnej dotyczącej ustawy o muzeach, ustawy o ochronie zabytków, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej dla instytucji kultury; a.4. 1 usługi w zakresie pomocy prawnej dotyczącej ustawy o gospodarowaniu nieruchomościami. Wykaz zawiera informacje o przedmiocie usługi, daty wykonania, wartości oraz odbiorców. W załączeniu Wykonawca przedstawia dokument potwierdzający, że usługi zostały wykonane należycie. Warunek udział u w postępowaniu, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełniają łącznie wykonawcy tj.: wykonawcy mogą odrębnie wykazać spełnienie warunków określonych w ppkt a.1., a.2., a.3. i a.4 specyfikacji .; co stanowi o łącznym spełnieniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia. Warunki określone w pkt a.1 do a.4 są niepodzielne tzn. wykonawca musi wykazać doświadczenie w całym zakresie danej usługi, której dotyczy warunek określony ww. pkt. W przypadku dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówień Wykonawca może przedstawić kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów na któych wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych powołuje sie Wykonawca kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Metoda oceny spełniania warunku; spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Do postępowania przetargowego zostana dopuszczeni Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: wykażą, iż osoby realizujące zamówienia posiadają następujące kwalifikacje i uprawnienia: - radca prawny lub adwokat posiada uprawnienia radcy prawnego lub adwokata do wykonywania zawodu; - przed upływem terminu składania ofert wskazany do realizacji zamówienia radca prawny lub adwokat wskazany jako osoba realizująca zamówienie opracował co najmniej: - 2 pisemne opinie prawne (analizy/ekspertyzy) z zakresu prawa autorskiego; - 2 pisemne opinie prawne (analizy/ekspertyzy) z zakresu spraw związanych z roszczeniami o zwrot dzieł sztuki kierowanymi wobec instytucji kultury (prawo rzeczowe); Powyższe kwalifikacje mogą być przypisane jednej osobie (radca prawny/adwokat) lub Wykonawca wskazuje dwie osoby realizujące zamówienie (radca prawny i/lub adwokat). Opracowanie opinii prawnej (analizy/ekspertyzy) oznacza podpisanie pisemnej wersji opinii (analizy/ekspertyzy) przekazanej zleceniodawcy opracowania. Na potwierdzenie ww warunku Wykonawca przedłoży c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za jakość świadczonych usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, spełniających następujące minimalne wymagania: - radca prawny lub adwokat posiada uprawnienia radcy prawnego lub adwokata do wykonywania zawodu; - przed upływem terminu składania ofert wskazany do realizacji zamówienia radca prawny lub adwokat opracował co najmniej: - 2 pisemne opinie prawne (analizy/ekspertyzy) z zakresu prawa autorskiego; - 2 pisemne opinie prawne (analizy/ekspertyzy) z zakresu spraw związanych z roszczeniami o zwrot dzieł sztuki kierowanymi wobec instytucji kultury (prawo rzeczowe); W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww dokumenty Wykonawcy mogą składać wspólnie. Metoda spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Do postępowania przetargowego zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 600.000 PLN od jednego zdarzenia. W celu potwierdzenia ww warunku Wykonawca przedstawi opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 600.000 zł. od jednego zdarzenia; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnienie ww warunku Wykonawcy mogą złożyć wspólnie. Metoda spełnia/ nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Doświadczenie - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W zawartej umowie nie jest możliwe wprowadzanie istotnych zmian w stosunku do treści oferty poza przewidzianymi w niniejszym ogłoszeniu. Warunki i okoliczności uprawniające do wniosku o zmianę. I. Zamawiający. 1. Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści umowy w zakresie: - terminów realizacji zamówienia; - zakresu zamówienia o ile nie wpływają one istotnie na przedmiot umowy (tj. cenę np. wykonanie w ramach wskazanych w przedmiocie umowy obszarów prawnych czynności niezbędnych do świadczenia pomocy prawnej nie wymienionych w zał. nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia); - sposobu realizacji zamówienia o ile wpływa on pozytywnie na realizacje umowy dla obydwu stron (np. sposobu rozliczania wynagrodzenia wykonawcy); - ceny w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT; - osób realizujących zamówienie (przy czym osoby te nie mogą mieć kwalifikacji niższych od wskazanych w ofercie); Zmiana taka uzasadniona może być przyczynami organizacyjnymi i technicznymi. 2. Zamawiający na powyższy zakres przedłoży propozycję zmiany umowy w formie aneksu, którą to WYKONAWCA jest związany i nie przysługują mu w tym zakresie żadne roszczenia do Zamawiającego co do kwoty umownej, ewentualnego odszkodowania z tytułu utraty spodziewanych zysków. II. Wykonawca 1. WYKONAWCA zobowiązany jest do ostrzegania Zamawiającego, tak wcześnie jak to możliwe, o szczególnych przyszłych wydarzeniach i okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość usług (w każdy sposób) lub opóźnienie w realizacji usług. Zamawiający zażąda od WYKONAWCY oceny wpływu przyszłego wydarzenia i okoliczności wpływających na datę zakończenia wykonywania dostawy. 2. WYKONAWCA opracuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycje dotyczące uniknięcia lub zmniejszenia wpływu takiego wydarzenia lub okoliczności mających wpływ na realizację usług, jak też będzie współpracował przy wykonywaniu odnośnych zaleceń Zamawiającego. 3. Okoliczności, o których mowa w ust. 1 i 2 mogą wpłynąć na zmianę treści umowy. 4. Procedura wprowadzania wszystkich zmian do umowy określonych w niniejszej umowie: wniosek o zmianę każdorazowo musi zawierać: 1) opis proponowanej zmiany 2) wpływ na wykonanie dostawy stanowiącej przedmiot umowy 3) proponowany termin wprowadzenia zmian, 4) należy podać jakie znaczenie ma zmiana dla zamawiającego lub czy jest konieczna dla wykonania umowy. 5. Wnioski o zmianę. Wniosek o zmianę składany przez WYKONAWCĘ musi wpłynąć do Zamawiającego w terminie minimum 3 dni przed planowanym wprowadzeniem zmian, pisemnie. Wniosek Zamawiającego składany jest do wskazanej w umowie przez WYKONAWCĘ osoby w terminie minimum na 3 dni przed wprowadzeniem zmiany

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.muzeum.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Narodowe w Krakowie, al. 3 go Maja 1, 30-062 Kraków, pokój 050 - sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.12.2010 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Narodowe w Krakowie, al. 3 go Maja 1, 30-062 Kraków, pokój 050 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie