Usługa weryfikacji kosztorysów robót budowlanych dla Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR

Kraków: Usługa weryfikacji kosztorysów robót budowlanych dla Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR


Numer ogłoszenia: 161338 - 2013; data zamieszczenia: 23.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa , ul. Lubicz 25, 31-503 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6298010, faks 012 4211311.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa weryfikacji kosztorysów robót budowlanych dla Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie opinii zawierających weryfikację kosztorysów robót budowlanych (zwanych dalej kosztorysami), których realizacja stanowi podstawę wydatkowania środków w ramach działań objętych Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 realizowanych przez Biuro Wsparcia Inwestycyjnego Małopolskiego Oddziału Regionalnego Zamawiającego oraz pomocy dotyczącej rynku owoców i warzyw realizowanej przez Biuro Działań Społecznych i Środowiskowych oraz Płatności Bezpośrednich Małopolskiego Oddziału Regionalnego Zamawiającego. 2. Przez prawidłową realizację przedmiotu zamówienia rozumie się sporządzenie, zgodnie z wytycznymi określonymi w obowiązujących przepisach i standardach zawodowych, dla każdego z przedłożonych przez Zamawiającego kosztorysów, opinii (uwag) dotyczących przede wszystkim prawidłowości kosztorysu, zasadności zastosowania przewidzianych do realizacji materiałów oraz przydatności przedmiotu, którego dotyczy kosztorys dla realizacji założonego działaniem celu. 3. Średnia planowana ilość kosztorysów do zweryfikowania ok. 207 szt. 4. Średnia zakładana ilość pozycji w kosztorysie do zweryfikowania wynosi ok. 80 i ustalana będzie każdorazowo przez Zamawiającego. 5. Zakres weryfikacji kosztorysów obejmuje: 5.1.Sprawdzenie wysokości zastosowanych w kosztorysie stawek roboczogodziny oraz poziomów zastosowanych cen (materiałów i sprzętu) i narzutów na koszty pośrednie, zysk oraz koszty zakupu w odniesieniu do średnich stawek roboczogodziny, poziomu cen i narzutów obowiązujących w woj. małopolskim w kwartale poprzedzającym datę opracowania kosztorysu. 5.2.Sprawdzenie, czy kalkulacja kosztorysowa została sporządzona zgodnie z wymaganiami formuły pierwszej (narzuty doliczone do wartości każdej roboty budowlanej). 5.3.Weryfikację cen jednostkowych robot budowlanych i wartości kosztorysowej poszczególnych zadań w stosunku do średnich regionalnych cen robót w kwartale poprzedzającym datę opracowania kosztorysu. 5.4.Weryfikacja sposobu opracowania przedmiaru obmiaru robót zawierająca: a.Sprawdzenie, czy opis robót i wyliczenie jednostek przedmiarowych obmiarowych umożliwia precyzyjne określenie zakresu robót planowanych do wykonania. b.Sprawdzenie prawidłowości wyliczenia jednostek przedmiarowych obmiarowych na podstawie dołączonych rysunków lub projektu technicznego, c.Sprawdzenie, czy przedmiar obmiar obejmuje wszystkie roboty przedstawione w opisie robót załączonym do kosztorysu oraz uwidocznionych na rysunkach lub w projekcie technicznym. 5.5.Sporządzenie protokołu z przeprowadzonej weryfikacji kosztorysu z opisem wszystkich spostrzeżeń, uwag i nieprawidłowości. 5.6.Powtórną weryfikację pozycji kosztorysu, co do których Wykonawca stwierdził uchybienia lub nieprawidłowości, po ich zmianie lub uzupełnieniu przez beneficjenta Zamawiającego, uwaga: powtórna weryfikacja opisana w niniejszym punkcie stanowi element oceny kosztorysu i objęta jest stawką ryczałtową wynikającą z oferty, 6.Odbiór wykonanego zlecenia dokonany będzie na podstawie protokołu z weryfikacji kosztorysu, sporządzonego przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego. 7.Wykonawca zobowiązuje się do: a.wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej, przy dołożeniu należytej staranności; b.zachowania bezstronności przy sporządzaniu weryfikacji oraz zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy oraz materiałów dostarczanych do weryfikacji c.zapoznania się z zasadami bezpieczeństwa informacji obowiązującym u Zamawiającego, ale nie później niż przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia, co potwierdzone zostanie stosownym pisemnym oświadczeniem Wykonawcy, a w przypadku powierzenia przedmiotu umowy zastępcy pomocnikowi, zobowiązuje się do przekazania zastępcy pomocnikowi informacji na temat zasad bezpieczeństwa informacji obowiązujących u Zamawiającego i stosowania tychże zasad w trakcie realizacji przedmiotu umowy, jak i po realizacji, co potwierdzone zostanie stosownym pisemnym oświadczeniem zastępcy pomocnika Wykonawcy; d.nie ujawniania osobom trzecim informacji, w których posiadanie wszedł w trakcie realizacji umowy. 8.Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia Wykonawcy dokonania powtórnej, dodatkowej weryfikacji wszystkich pozycji kosztorysu, pod dokonanym przez beneficjenta Zamawiającego uzupełnieniu lub zmianie, na warunkach i w cenie określonych w niniejszej umowie. Uwaga: niniejsza weryfikacja nie jest tożsama z usługą opisaną w pkt 5.6., świadczona będzie na podstawie odrębnego zlecenia Zamawiającego, 9.Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumenty, niezbędne do weryfikacji poszczególnych kosztorysów (dalej zwane dokumentami) Potwierdzanie przekazania dokumentów zostanie stwierdzone w protokole z przekazania dokumentów. 10.Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazywania dokumentów partiami. Ilość dokumentów w partiach oraz termin przekazania ustala Zamawiający, mając na względzie termin realizacji przedmiotu zamówienia i interesy ekonomiczne obu stron umowy. 11.Po wykonaniu weryfikacji kosztorysu Wykonawca zwraca Zamawiającemu otrzymane dokumenty, co strony stwierdzają w protokole z przekazania dokumentów. 12.Wykonawca potwierdza weryfikację kosztorysu protokołem z weryfikacji kosztorysu inwestorskiego. Protokół weryfikacji kosztorysu inwestorskiego zawiera wszystkie opinie (uwagi) Wykonawcy. 13.Przedmiot zamówienia wykonywany będzie w lokalu Zamawiającego, po uprzednim podpisaniu przez Wykonawcę oświadczenia o przetwarzaniu danych osobowych. Wykonawcy udostępniane będą oryginały dokumentów podlegających weryfikacji, których dane podlegać będą ochronie w zakresie określonym w oświadczeniu o którym mowa w zdaniu poprzednim. 14.Wykonawca będzie mógł sporządzić na potrzeby zrealizowania niniejszego zadania, własnym nakładem ludzkim, przy pomocy sprzętu Zamawiającego kopie dokumentów o których mowa w pkt 13. 15.Zamawiający każdorazowo przekaże Wykonawcy maksymalnie siedem kompletów dokumentów, podlegających weryfikacji, na okres nie przekraczający 7 dni. 16.W przypadkach uzasadnionych, w szczególności z uwagi na znaczną obszerność lub duży stopień skomplikowania kosztorysu Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, może wydłużyć termin, o którym mowa w pkt 15 o czas niezbędny na wykonanie prawidłowej weryfikacji kosztorysu. 17.W przypadku, gdy weryfikacja kosztorysu nie jest możliwa z winy Zamawiającego, w szczególności z uwagi na brak niezbędnych dokumentów lub stwierdzenie błędów w dokumentach Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o tym fakcie na piśmie za potwierdzeniem odbioru. Termin na weryfikację kompletu dokumentów liczony jest ponownie od momentu przekazania przez Zamawiającego kompletu dokumentów lub usunięcia błędów w nim występujących. 18.Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia konsultacji dla Wykonawcy ze strony merytorycznych pracowników Biura Wsparcia Inwestycyjnego lub Biura Działań Społecznych i Środowiskowych oraz Płatności Bezpośrednich Małopolskiego Oddziału Regionalnego Zamawiającego prowadzących konkretną sprawę podlegającą weryfikacji przez Wykonawcę. 19.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie dostępu do narzędzi i sprzętu, w tym oprogramowania, niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, za wyjątkiem sytuacji opisanej w pkt 14 2.Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonywania całości lub części zamówienia podwykonawcom..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.00.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż: - dysponuje minimum dwoma osobami, z których co najmniej jedna legitymuje się tytułem: technika budownictwa lub inżyniera budownictwa lub architekta. Każda z osób, którymi dysponuje Wykonawca musi posiadać co najmniej 1-roczne doświadczenie w sporządzaniu lub weryfikacji kosztorysów robót budowlanych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach: - działania siły wyższej lub wystąpienia stanu wyższej konieczności, - wystąpienia warunków atmosferycznych całkowicie uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia w wyznaczonych terminach, - zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe, - zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia, - omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, - mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, - jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, - innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, w tym polegających na zamianie elementów zamówienia na elementy o lepszych lub/i odpowiedniejszych parametrach technicznych chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Małopolski Oddział Regionalny ARiMR, ul. Lubicz 25, 31-503 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.05.2013 godzina 11:00, miejsce: Małopolski Oddział Regionalny ARiMR, ul. Lubicz 25, 31-503 Kraków, na Dzienniku Podawczym (IV piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie